Excel DCOUNT פונקציה הדרכה

הפונקציה DCOUNT היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. קבוצה זו של פונקציות נועדה להקל על סיכומים של נתונים מטבלאות נתונים גדולות. הם עושים זאת על ידי החזרת מידע ספציפי על סמך קריטריון אחד או יותר שנבחרו על ידי המשתמש. ניתן להשתמש בפונקציה DCOUNT כדי לסכם את הערכים בעמודה של נתונים העונים לקריטריונים שנקבעו.

01 מתוך 08

DCOUNT תחביר וארגומנטים

הפונקציה DCOUNT היא:

= DCOUNT (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)

לכל הפונקציות של מסד הנתונים יש שלושה ארגומנטים:

• מאגר מידע: (נדרש) מציין את טווח הפניות התאים המכילים את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
• שדה: (נדרש) מציין באיזה עמודה או שדה יש ​​להשתמש בפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה במרכאות - כגון "רדיוס" - או הזן את מספר העמודה - כגון 3.
• קריטריונים: (נדרש) מפרט את טווח התאים המכילים את התנאים שציין המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות התייחסות אחת אחרת של התא, המציינת את המצב שיש להעריך לפי הפונקציה.

02 מתוך 08

דוגמה באמצעות פונקציית DCOUNT של Excel - התאמת קריטריון יחיד

לחץ על התמונה למעלה לקבלת תצוגה מפורטת יותר של דוגמה זו.

דוגמה זו תשתמש DCOUNT כדי למצוא את המספר הכולל של התלמידים נרשמו בשנה הראשונה של תוכנית המכללה שלהם.

03 מתוך 08

הזנת נתוני המדריך

הערה: ערכת הלימוד אינה כוללת שלבי עיצוב. מידע על אפשרויות עיצוב גליון עבודה זמין בערכת לימוד בסיסית זו של Excel.

1. הזן את טבלת הנתונים כפי שניתן לראות בתמונה מעל לתאים D1 עד F15
2. השאר תא F5 ריק - זה המקום שבו הנוסחה DCOUNT יהיה ממוקם
3. שמות השדות בתאים D2 עד F2 ישמשו כחלק מהפונקציה קריטריונים ויכוח

04 מתוך 08

בחירת הקריטריונים

כדי לקבל DCOUNT רק להסתכל על הנתונים של התלמידים בשנה הראשונה אנו להזין את המספר1 תחת שנה שם שדה בשורה 3.

1. בתא, F3 הקלד את הקריטריונים 1
2. בתא E5 הקלד את הכותרת סך הכל: כדי לציין את המידע שנמצא ב- DCOUNT

05 מתוך 08

מתן שמות למסד הנתונים

שימוש טווח שם טווחים גדולים של נתונים כגון מסד נתונים לא יכול רק להקל על הזנת ארגומנט זה לתוך הפונקציה, אבל זה יכול גם למנוע שגיאות שנגרמו על ידי בחירת טווח שגוי.

טווחים בשם הם מאוד שימושי אם אתה משתמש באותו טווח של תאים לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.

1. הדגשת תאים D6 עד F15 בגליון העבודה כדי לבחור את הטווח
2. לחץ על שם העמודה A מעל גליון העבודה
3. הקלד הרשמה לתוך תיבת השם כדי ליצור את טווח שם
4. לחץ עללהיכנס על המקלדת כדי להשלים את הערך

06 מתוך 08

פתיחת תיבת הדו-שיח DCOUNT

תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מארגומנטים של הפונקציה.

פתיחת תיבת הדו-שיח עבור קבוצת הנתונים של הפונקציות מתבצעת על-ידי לחיצה על לחצן אשף הפונקציות (fx) הממוקם ליד סרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה - ראה תמונה לעיל.

1. לחץ על תא F5 - המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה
2. הקלק על ה לחצן אשף הפונקציות (fx) סמל להעלות את הכנס פונקציה תיבת דיאלוג
3. הקלדDCOUNT בתוך ה חפש פונקציה חלון בחלק העליון של תיבת הדו שיח
4. הקלק על ה ללכת כדי לחפש את הפונקציה
5. תיבת הדו-שיח אמורה למצוא DCOUNT ולרשום אותה בחר פונקציה חלון
6. לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח פונקציה DCOUNT

07 מתוך 08

השלמת הטיעונים

1. הקלק על ה מאגר מידע שורה של תיבת הדו שיח
2. הקלד את שם הטווח הרשמה לתוך הקו
3. הקלק על ה שדה שורה של תיבת הדו שיח
4. הקלד את שם השדה "שנה" לתוך הקו - הקפד לכלול את המרכאות
5. הקלק על ה קריטריונים שורה של תיבת הדו שיח
6. הדגשת תאים D2 עד F3 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח
7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח פונקציה DCOUNT ולהשלים את הפונקציה
8. התשובה3 אמור להופיע בתא F5 מאחר שרק שלוש רשומות - אלה בשורות 7, 10 ו -13 - מציגות את התלמיד כמנוי בשנה הראשונה לתכניתן
9. כאשר אתה לוחץ על התא F5 את הפונקציה המלאה= DCOUNT (רישום, "שנה", D2: F3) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה

הערה: אם רצינו למצוא את המספר הכולל של התלמידים שנרשמו, נוכל להשתמש בפונקציה הקבועה של COUNT, שכן אין צורך לציין קריטריונים להגבלת הנתונים המשמשים את הפונקציה.

08 מתוך 08

שגיאות בפעולת מסד נתונים

#ערך: מתרחשת לרוב כאשר שמות השדות לא נכללו בארגומנט מסד הנתונים.

בדוגמה שלמעלה, ודא ששמות השדות בתאים D6: F6 נכללו בטווח הנקרא הרשמה .