ה לבטל כפתור ב- Excel מחזיר את גליון העבודה שלך למצב שבו הוא היה בדיוק לפני הפעולה האחרונה בוצעה. בצע שוב יש השפעה הפוכה - מה בדיוק בוטל יוחזר שוב. חזור מאפשר לך לבצע את אותה פעולה שביצעת במקום אחר.
מצבים ספציפיים קוראים לשימוש לבטל, בצע שוב, ו חזור. לדעת איזה מהם להשתמש, וכיצד להשתמש בו, יעזור לך לעבוד מהר יותר להפוך משימות. ניתן לגשת אל בצע שוב, חזור ו לבטל לחצנים מתפריט Excel, או שתוכל להשתמש בקיצורי מקשים.
ערכת לימוד זו תואמת את רוב הגירסאות של Excel כולל 2007, 2010, 2013, 2016 ו- Office 365.
איך עובד ב - Excel
של Excel לבטל תכונה מאפשרת לך לבטל במהירות פעולות קודמות. לדוגמה, תוכל להשתמש בו כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחזור נוסחה שזה עתה נמחק מתא
- העבר תא למיקום הקודם שלו לאחר העברה
- שינוי גודל של שורה או עמודה שביצעת בטעות גדול מדי או קטן מדי
- הכנס מחדש תרשים שהסרת
ל- Excel אין אפשרות לבטל פעולות מסוימות, כגון לחיצה על פריטי תפריט, שמירת קבצים ומחיקת גיליונות.
משתמשי Windows יכולים לבטל ב- Excel עם קיצור המקשיםCtrl + Z בעוד משתמשי Mac יכולים ללחוץCommand + Z כדי לבטל פעולה. שימוש בקיצורי דרך אלה יותר מפעם אחת ימשיך לבטל פעולות עוקבות.
דרך נוספת להשתמש לבטל אפשרות ב - Excel היא דרך רצועת הכלים, או את סרגל הכלים, אשר פועל על החלק העליון של Microsoft Excel. חפש את הסמל כאשר חץ מצביע שמאלה. המיקום המדויק של סמל זה יהיה שונה בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש.
בגירסאות שולחן העבודה, בחירה בחץ הקטן המצביע כלפי מטה לצד הסמל מציג את כל הפעולות הקודמות, ומאפשרות לבטל פעולות מרובות בו-זמנית.
מגבלות של ביטול ב - Excel
המספר המקסימלי של לבטל פעולות שאתה יכול לבצע כברירת מחדל מוגדר 100. משתמשי Windows יכולים להתאים את המגבלה למספר קטן יותר על ידי tweaking הרישום של Windows. המגבלה מאוחסנת בללא תאריךערך הממוקם בכוורת HKCU, תחת תוכנה Microsoft Office
עריכת הרישום של Windows עלולה לגרום נזק חמור להתקנת Windows. רק לערוך את הרישום של המערכת אם אתה מכיר את התהליך.
כיצד עובד מחדש ב - Excel
בצע שוב הוא מועיל כאשר אתה רוצה לבטל את הפעולה לבטל. לדוגמה, ייתכן שתרצה להחזיר נוסחה למצב קודם, אם ביצוע פעולה לביטול שבר את הפונקציונליות שלה.
א בצע שוב ניתן לבצע ב - Excel עבור Windows עםCtrl + Y קיצור מקשים. משתמשי מקינטוש יכולים לבצע רדו עם קיצור הדרךCommand + Y. כמו לבטל את הפעולה, לעשות שוב ניתן לבצע מספר פעמים באמצעות קיצור מקשים אותו שוב ושוב.
את רצועת הכלים של Excel יש גם בצע שוב כפתור ליד לחצן ביטול; הוא מיוצג על ידי סמל עם חץ המצביע ימינה.
מגבלות של לעשות שוב ב - Excel
לפעולת ה"פעולה "יש אותה מגבלה כמו ביטול הפעולה כאשר מדובר במספר הפעמים שניתן לבצע בשורה אחת. לא ניתן לבצע שוב פעולה, אלא אם פעולה זו הושפעה מפעולת ביטול הפעולה. לדוגמה, מכיוון שאינך יכול לבטל מחיקת גליון עבודה, לא ניתן לבצע שוב את הפעולה בכרטיסיות גליון עבודה.
איך עובד חוזר ב - Excel
ה חזור פעולה ב- Excel מנצל את אותם קיצורי דרך כמו לעשות שוב (Ctrl + Y עבור Windows ו Command + Y עבור Mac). חזור, כפי ששמו מרמז, מאפשר לך לחזור על פעולה בתא אחר.
הגרסאות הניידות של Excel ו- Excel Online אינן תומכות בתכונת החזרה.
לדוגמה, אם תחיל טקסט אדום על תא אחד, תוכל ללחוץ על תא אחר (או אפילו תאים מרובים) ולחזור על אותו סגנון עיצוב לתאים אלה. ה חזור אפשרות ניתן להשתמש גם עבור דברים אחרים, כגון הוספת ומחיקה של עמודות ושורות.
חזור אינו זמין ברצועת הכלים של Excel. כדי לגשת אליו, השתמש בקיצור המקשים או הוסף אותו רצועת הכלים על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- בחר את התפריט הנפתח שלצד הלחצנים 'בטל' ו'אחזור '.
- בחרפקודות נוספות.
- בחלק העליון של הסרט, בחרפקודות פופולריות.
- בחרחזור מרשימת הפקודות.
- בחרהוסף >>.
- בחרבסדר.
מגבלות של חזרה ב- Excel
מכיוון שחזרה חוזרת על עצמה כל כך מחדש, לא ניתן להשתמש בשניים באותו זמן. שקול את הדוגמה הבאה: אם תשנה את צבע הטקסטתא A1 כדי כחול, ואז חזור כפתור עלרצועת הכלים יהיה פעיל, ואת בצע שוב הלחצן יהפוך לאפור. משמעות הדבר היא כי שינוי העיצוב יכול לחזור על התוכן של תא אחר, כגון B1, אך לא ניתן לבצע שוב את שינוי הצבע A1.
לעומת זאת, ביטול שינוי צבע A1 מפעיל את בצע שוב , אך הוא מושבת חזור. לכן, שינוי צבע ניתן redone ב תא A1, אבל זה לא יכול לחזור על עצמו בתא אחר.
ערימת זיכרון של
Excel משתמש בחלק מזיכרון ה- RAM של המחשב כדי לשמור רשימה (המכונה לעתים קרובות ערימה) של השינויים שבוצעו לאחרונה בגליון עבודה. ה לבטל/בצע שוב שילוב של פקודות מאפשר לך לנוע קדימה ואחורה דרך הערימה כדי להסיר או להחיל מחדש שינויים אלה בסדר שבו בוצעו לראשונה.
נניח שאתה מנסה לבטל כמה שינויים בעיצוב האחרונות, אבל אתה בטעות ללכת צעד אחד רחוק מדי לבטל משהו שרצית לשמור. במקום לעבור את הצעדים הנדרשים כדי לקבל את זה כדי לקבל בחזרה, בחירה בצע שוב תקדם את הערימה קדימה צעד אחד ותחזיר את השינוי האחרון בפורמט.
