כיצד לפתוח מסמך מוגן בסיסמה Word

Microsoft Word מציע רמות שונות של הגנה שניתן להחיל על המסמכים שלך, ומאפשר לך להכתיב אם מישהו אחר יכול לערוך את התוכן שלו או אפילו לפתוח אותם. זה נעשה על ידי נעילת המסמכים שלך עם הסיסמה והגדרת הגדרות הגנה שונות על פי הצרכים האישיים שלך.

הערה: בעוד שתכונות אלה אינן זמינות ב- Word Online, באפשרותך לקבוע עם מי אתה משתף את המסמכים שלך וכן אם יש להם גישה לעריכה למסמכים כאמור.

כיצד לנעול מסמך Word ב - Windows

בצע את ההוראות שלהלן כדי לנעול את המסמך באמצעות פונקציונליות הגנה באמצעות סיסמה ב- Word 2010 ואילך.

1. פתח את מסמך Word שברצונך להגן עליו.
2. בחר את קובץ , הממוקם בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר מידע בחלונית התפריט השמאלי.
3. בחר הגן על המסמך.
4. יופיע תפריט נפתח המכיל מספר אפשרויות.
5. בחר הצפנה באמצעות סיסמה.
6. תתבקש להזין סיסמה, אשר תידרש בכל פעם שמישהו מנסה לפתוח את המסמך הזה קדימה.
   1. אזהרה: סיסמה זו לא לשחזור, כדי להיות בטוח כדי לאחסן אותו במקום בטוח.
7. בחר בסדר.
8. כעת תתבקש להזין את הסיסמה שוב. לעשות זאת, ובחר בסדר.
9. תופיע הודעה ב הגן על המסמך יש צורך בקטע המציין סיסמה כדי לפתוח מסמך זה.

כיצד לנעול מסמך Word ב - MacOS

בצע את ההוראות שלהלן כדי לנעול את המסמך באמצעות פונקציונליות הגנה באמצעות סיסמה ב- MacOS.

1. פתח את מסמך Word שברצונך להגן עליו.
2. לחץ על סקירה , הממוקם בחלק העליון של ממשק Word.
3. לחץ על הגן על המסמך.
4. תיבת הדו-שיח 'הגנה על סיסמה' אמורה להיות מוצגת כעת, המכסה את חלון Word הראשי.
5. כדי לדרוש סיסמה כדי להציג מסמך זה, הזן סיסמה במסך הגדר סיסמה לפתיחת מסמך זה שדה. לאחר מכן תתבקש להזין סיסמה זו בפעם השנייה.
6. כדי לדרוש סיסמה כדי לבצע שינויים במסמך זה, הזן סיסמה במסמך הגדר סיסמה כדי לשנות מסמך זה שדה. לאחר מכן תתבקש להזין סיסמה זו בפעם השנייה.
   1. הערה: סיסמה לא תידרש לפתוח ולקרוא את התוכן של מסמך זה.
   2. אזהרה: סיסמאות אלה הן לא לשחזור, כדי להיות בטוח לאחסן אותם במקום בטוח.
7. לחץ על בסדר כדי לנעול את המסמך שלך באופן חלקי או מלא.

כיצד להוסיף הגבלות למסמך Word

בנוסף לנעילת מסמך Word באמצעות סיסמה, ניתן להחיל הגבלות נוספות שנועדו לשלוט על סוגי העריכות הספציפיים שמשתמשים אחרים יכולים לבצע. אפשרות זו שימושית אם אתה מספק גישה, אך ברצונך להגביל שינויים מסוימים לתוכן המסמך.

הוספת הגבלות על Windows:

1. בחר את סקירה , הממוקם בחלק העליון של ממשק Word.
2. בחר הגבל עריכה, נמצא ב להגן קטע של סרגל הכלים הראשי.
3. ממשק הגבלת העריכה יחליק כעת בצד השמאלי של המסך, המכיל מגבלות עיצוב ועריכה הניתנות להגדרה. אלה כוללים את היכולת לאפשר רק הערות, מעקב אחר שינויים או טופס הרשומות בתוך המסמך. ניתן גם להגביל את העיצוב לסגנון מסוים של סגנונות (כלומר, HTML בלבד).
   1. עצה: בנוסף, תוכל לבחור אזורים ספציפיים במסמך כדי לאפשר רק לקבוצות ייעודיות לערוך אותן, תוך הגבלת שינויים לכל המשתמשים האחרים.
4. בחר את איקס בפינה השמאלית העליונה של ממשק הגבלה עריכה ברגע שאתה מרוצה מההגדרות שלך.

הוספת הגבלות על MacOS:

1. לחץ על סקירה , הממוקם בחלק העליון של ממשק Word.
2. לחץ על הגן על המסמך.
3. תיבת הדו-שיח 'הגנה על סיסמה' אמורה להיות מוצגת כעת, המכסה את חלון Word הראשי. בתוך ה הגנה , סמן סימן ליד הגן על מסמך עבור.
4. מכאן, תוכל לבחור להגביל עריכות של הערות, מעקב אחר שינויים, רשומות טופס או אפילו להגדיר את המסמך כולו לקריאה בלבד. אתה יכול גם לכלול סיסמה אופציונלית הנדרשת כדי לבצע את העריכות הנ"ל אם אתה רוצה.
5. לחץ על בסדר פעם מרוצה מההגדרות שלך.

כיצד לפתוח מסמך Word

אם נעלת בעבר מסמך Word, הסרת ההגבלה על הגנת הסיסמה היא תהליך פשוט למדי, בתנאי שאתה מחובר כבעל המסמך. בהתאם לפלטפורמה שברשותך, חזור על השלבים שבמדריך ההדרכה המתאים עד שתחזור ללחצן 'הגן על מסמך'.

משתמשי Windows:

1. בחר הגן על המסמך.
2. בחר הצפנה באמצעות סיסמה.
3. הסר את הסיסמה מהשדה שסופק, ולאחר מכן בחר בסדר כדי לפתוח את המסמך.

משתמשי מקינטוש:

1. לחץ על הגן על המסמך.
2. הסר את הסיסמה או הסיסמאות מהשדות שסופקו ולאחר מכן לחץ על אישור בסדר כדי לפתוח את המסמך.