על ידי החלת מסננים ספציפיים על חשבון Gmail שלך, תוכל להכתיב התנהגויות שונות, כולל אופן ההגעה של הודעות דוא"ל מסוימות, בין אם הן נשלחות לארכיון באופן אוטומטי או אם הן מסומנות בכוכב. אתה יכול גם לבחור לקבל כמה הודעות דוא"ל שהועברו לכתובת אחרת אם אתה רוצה.
כיצד ליצור כללים ב - Gmail - -
יצירת כללים ב- Gmail היא תהליך פשוט למדי לאחר שתבין היכן נמצא הממשק ואילו הגדרות ניתנות להגדרה זמינות.
יש למעשה שתי דרכים ללכת על זה. תוכל ליצור כלל מהתחלה ולהזין את כל המידע המבוקש, או שתוכל לבחור הודעת אימייל אחת או יותר שעומדות בקריטריונים של הכלל הרצוי, וליצור את הסינון המבוסס על הסינון של פרטי הכותרת או התוכן שלהם. במדריך זה נתנו לך את האפשרות לעקוב אחר נתיב, אם כי זה בדרך כלל בדרך כלל קצת יותר פשוט.
יצירת כללים מתוך שריטה
- כדי ליצור כלל מהתחלה, תחילה פתח את ממשק Gmail בדפדפן אינטרנט.
- לחץ על החץ למטה הממוקם בצד הימני הרחוק של חיפוש דואר , הממוקם בחלק העליון של המסך.
- תיפתח תיבת סימון מוקפצת המכילה את האפשרויות הבאות הניתנות להתאמה אישית, וכל אחת מהן חלות על הכלל החדש שלך.
מ: אפשרות זו מאפשרת לך לציין שולט אחד או יותר.
ל: אפשרות זו מאפשרת לך לציין נמען אחד או יותר.
נושא: אפשרות זו מאפשרת לך לציין טקסט חלקי או מלא משורת הנושא של הודעה.
יש את המילים: אפשרות זו מאפשרת לך לסנן הודעות בהתבסס על מילים ספציפיות שנמצאות בגוף.
אין לך: אפשרות זו מאפשרת לך לסנן הודעות בהתבסס על מילים ספציפיות שלא נמצאות בגוף.
גודל: אפשרות זו מאפשרת לך לסנן הודעות בהתאם לגודלם, גדול או נמוך ממדידה בסיסית ספציפית.
תאריך בתוך: אפשרות זו מאפשרת לך לסנן הודעות בהתבסס על כאשר הם נשלחו על ידי בחירה מתוך מספר פרקי זמן מוגדרים מראש.
לחפש: אפשרות זו מאפשרת לך להגביל את המסנן לתיקיות או לתוויות מסוימות, אם תרצה בכך.
יש קובץ מצורף: כאשר מסומנת, יחולו כלל זה רק על הודעות המכילות קבצים מצורפים.
אל תכלול צ'אטים: כאשר מסומנת, יחולו כלל זה רק על הודעות דוא"ל בפועל ולא על שיחות צ'אט.
- לאחר שביעות רצון מהערכים שלך, לחץ על צור מסנן כפתור. באפשרותך גם לבחור להציג אילו הודעות קיימות עומדות בקריטריונים שהוזנו על-ידי בחירה באפשרות לחפש כפתור.
- לאחר שתלחץ על צור מסנן יופיע מסך המכיל מספר אפשרויות, כל אחת מהן מלווה בתיבת סימון, כולל האפשרויות הבאות: דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון זה), סמן כנקרא, סמן את זה ו למחוק את זה, בין היתר. הצב סימן ביקורת לצד אלה המציינים את ההתנהגות שברצונך להחיל על כלל זה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשלוח הודעות לארכיון באופן אוטומטי שעונות על הקריטריונים שציינת, ולהבטיח שהן לעולם לא ינחתו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לאחר שביעות רצון מהגדרות ההתנהגות שלך, לחץ על צור מסנן כפתור שוב. הכלל החדש שלך נוצר כעת והופעל.
יצירת כללים מתוך הודעות דוא"ל קיימות
- כדי ליצור כלל מהודעות אימייל קיימות, תחילה פתח את ממשק Gmail בדפדפן אינטרנט.
- בחר את ההודעות שעמדו בקריטריונים של הכלל החדש שלך על ידי הצבת סימן ביקורת ליד כל אחת מהן.
- הקלק על ה יותר , המיוצג על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית, והוא ממוקם בצד הימני של סרגל הכלים של Gmail - קבוצה של סמלים הממוקמת בין חיפוש דואר תיבת והודעות שלך.
- כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר את סנן הודעות כאלה אפשרות.
- תופיע תיבת דואר מוקפצת, המכילה כמה אפשרויות הניתנות להתאמה אישית, שיכולות להיות רלוונטיות לכלל החדש שלך. אפשרויות אלה מפורטות במדריך הקודם לעיל. ההבדל כאן הוא שכמה מהם עשויים להיות מוכנים מראש עם פרטים שנלקחו מהודעות שבחרת.
- לאחר שביעות רצון מהערכים שלך, לחץ על צור מסנן כפתור. באפשרותך גם לבחור להציג אילו הודעות קיימות עומדות בקריטריונים שהוזנו על-ידי בחירה באפשרות לחפש כפתור.
- לאחר שתלחץ על צור מסנן יופיע מסך המכיל מספר אפשרויות, כל אחת מהן מלווה בתיבת סימון, כולל האפשרויות הבאות: דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון זה), סמן כנקרא, סמן את זה ו למחוק את זה, בין היתר. הצב סימן ביקורת לצד אלה המציינים את ההתנהגות שברצונך להחיל על כלל זה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשלוח הודעות לארכיון באופן אוטומטי שעונות על הקריטריונים שציינת, ולהבטיח שהן לעולם לא ינחתו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לאחר שביעות רצון מהגדרות ההתנהגות שלך, לחץ על צור מסנן כפתור שוב. הכלל החדש שלך נוצר כעת והופעל.
כיצד לנהל את הכללים ב - Gmail
לאחר שיצרת קבוצה של כללים, ייתכן שתרצה לשנות או אפילו למחוק חלק מהם עם הזמן. ניתן לנהל את מסנני Gmail שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים.
- כדי לנהל את כללי Gmail שלך, פתח תחילה את ממשק Gmail בדפדפן אינטרנט.
- הקלק על ה הגדרות , המיוצגת על ידי סמל גלגל שיניים וממוקמת בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר הגדרות.
- של Gmail הגדרות ממשק אמור להיות מוצג כעת. לחץ על מסננים וכתובת חסומה.
- כעת תופיע רשימה של כללי הסינון הקיימים שלך, שכל אחד מהם ילווה ב ערוך ו למחוק קישור.מכאן תוכל לבחור לשנות או להסיר כללים או יותר.
כללים אחרים של Gmail כדי לעזור לך להישאר מאורגן
יש כמה תכונות נוספות הזמינות שיכולות לעזור לך להישאר מאורגן כשמדובר הדוא"ל הנכנס שלך, הן מעורבים tweaks את כתובת ה- Gmail עצמה.
יצירת כינויים
אחד מהתכונות המוכרות פחות של Gmail מספק את היכולת לבנות כינויים מרובים המשויכים לכתובת הדוא"ל הראשית שלך. זה יכול להיעשות באחת משתי דרכים, באמצעות סימן פלוס או תקופה.
בכל מקרה, כל הדוא"ל הממוען אל כינויים אלה יישלח עדיין לאותו חשבון Gmail. זה יכול להיות שימושי מאוד למטרות סינון, כפי שאתה יכול פשוט ליצור כלל כי גורמים כינוי מסוים ולהקצות את ההתנהגויות שאתה רוצה את הכלל הזה.
כדי לנצל את סימן החיבור (+), פשוט הצב אותו לאחר החלק העיקרי של כתובת האימייל שלך ואחריו כל טקסט נוסף שברצונך להוסיף. לדוגמה, אני יכול ליצור כינוי של [email protected] בשם [email protected] ולספק כינוי אמר לכל מי שאולי ירצה ליצור איתי קשר על מאמרים Lifewire שלי. אינך צריך לרשום את הכינוי הזה ממש בתוך ממשק Gmail, שכן Google משתמשת רק בתווים שנמצאו לפני סימן החיבור בעת ניתוב ההודעה לתיבת הדואר הנכנס.
כדי לנצל תקופה (.) במקום זאת, הצב אותה בכל מקום בכתובת Gmail שלך לפני הסמל @. תקופות אלה מתעלמות למעשה על ידי Google, ומאפשר לך ליצור כינויים רבים ככל שתרצה בכל פורמט שאתה רוצה. לדוגמה, כל אחת מהפעולות הבאות יכולה להיות כינויים חוקיים של [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. עם זאת, לא ניתן להוסיף תווים נוספים בשיטה זו.
