יש לך הרבה הודעות דוא"ל? מחפש דרך לארגן אותם? שקול לקבץ את הודעות הדואר האלקטרוני שלך לפי קטגוריות ב- Outlook.
דרכים לארגן את הדוא"ל שלך:
- אתה יכול להגדיר תיקייה עבור כל נושא.
- צור קטגוריות לפי הצורך, והוסף עוד תיקיות.
- עבור דוא"ל שנמצא בקטגוריות מרובות, תן לכל הודעה סיווג ברשימת ההודעות.
- Outlook.com מחיל את הקטגוריות שלו באופן אוטומטי עם אינטליגנציה מסוימת כדי לסמן ידיעונים, עדכונים חברתיים, הודעות משלוח ופרסומות.
ארגון הודעות עם קטגוריות ב - Outlook
כדי להחיל קטגוריה של Outlook.com על הודעה:
- פתח את ההודעה בחלונית התצוגה המקדימה או בתצוגה מלאה.
- כדי לשנות קטגוריות עבור הודעות מרובות, ודא שכל הודעות האימייל, אילו קטגוריות ברצונך לערוך, מסומנות ברשימת ההודעות במקום זאת.
- לחץ על קטגוריות בסרגל הכלים.
- תוכל גם ללחוץ ג עם קיצורי דרך L עם קיצורי דרך של Gmail.
- כדי להוסיף או להסיר קטגוריה אחת:
- בחר את כותרת הקטגוריה ברשימה.
- כדי להוסיף או להסיר קטגוריות מסוימות בצעד אחד:
- לחץ על תיבת הסימון שליד קטגוריה כדי להוסיף או להסיר אותה.
- ודא שרק על הקטגוריות שברצונך להחיל על ההודעה.
- לחץ על החל.
- לחץ על תיבת הסימון שליד קטגוריה כדי להוסיף או להסיר אותה.
- כדי להוסיף קטגוריה חדשה ל- Outlook.com:
- לחץ על קטגוריה חדשה.
- הקלד את השם הרצוי עבור הקטגוריה החדשה.
- הקש Enter.
- Outlook.com יבדוק אוטומטית את הקטגוריה החדשה ברשימה.
- כדי להחיל קבוצת קטגוריות על כל ההודעות מאותו השולח:
- ערוך את רשימת הקטגוריות כך שיסומנו רק הקטגוריות שברצונך להוסיף.
- לחץ על החל.
- כדי להגדיר מסנן (או מסננים):
- לוודא לעשות זאת עבור הודעות בעתיד, גם מסומנת.
- לחץ על אישור.
סיווג הודעה ברשימת הודעות של Outlook.com ישירות
- ודא שעמודת הקטגוריות גלויה.
- קטגוריות מוצגות ברשימה כאשר חלונית הקריאה של Outlook.com מושבתת או מוגדרת להופיע בתחתית.
- לחץ על קטגוריות - או על קטגוריות שכבר הוחלו על ההודעה - בעמודה קטגוריות.
- השתמש בתפריט הוסף אל: ולאחר מכן לחץ על קטגוריות בודדות כדי להוסיף או להסיר אותן.
- השתמש בקטגוריה חדשה כדי ליצור קטגוריות ותיבות תיוג חדשות כדי לערוך את הרשימה, ולאחר מכן לחץ על הלחצן החל.
בנוסף לתפריט והעמודה 'קטגוריות', ניתן גם להגדיר פעולות בלחיצה אחת לסיווג הודעות במהירות ב- Outlook.com.
