בין אם אתה משתמש בחשבון הדוא"ל של החברה שלך כדי לשלוח הודעות דוא"ל אישיות הוא בעיקר עד לחברה. זה תלוי במעסיק שלך כדי לקבוע מדיניות הנחיות כי למשול את השימוש במשאבי הרשת שלהם. מעסיקים צריכים לקרוא לעובדים ולהסכים למדיניות שימוש מקובל (AUP) המתארת את מה מותר ומה לא לפני מתן גישה למשאבי רשת.
מה לגבי השימוש בחשבון הדוא"ל האישי שלך לנהל עסקים?
שוב, התשובה היא שזה כנראה לא חכם. האם לחשבון האימייל האישי שלך יש אותם כללי סיסמה מחמירים כמו חשבון הדוא"ל של החברה שלך? האם התקשורת בין המחשב לבין השרתים האישיים של ספק הדוא"ל מאובטחת או מוצפנת בדרך כלשהי? אם תשלח מידע רגיש או סודי, האם ניתן ליירוט אותו או שמא עותק שמור או מאוחסן בשרתים של הדואר האלקטרוני?
בנוסף לשאלות אלה, אם החברה שלך נופלת תחת ציות מנדטים כגון Sarbanes-Oxley (SOX) יש דרישות לגבי הגנה ושמירה של הודעות דוא"ל הקשורות לחברה. אם אתה עובד עבור סוכנות ממשלתית יש סיכוי טוב כי התקשורת שלך כפופים איזה סוג של חופש מידע כללי. בכל מקרה, שליחת מידע רשמי על החשבון האישי שלך תמקם אותו מחוץ לבקרות במקום כדי להגן ולשמור על תקשורת דוא"ל. פעולה זו היא לא רק הפרת ציות, אלא גם נותן את המראה של ניסיון מכוון ומכוון לעקוף את המערכת להסתיר בחשאי את התקשורת שלך.
אין דוגמה טובה יותר מדוע ערבוב דוא"ל אישי עם דוא"ל עבודה הוא רעיון נורא יותר מזה של הילרי קלינטון השימוש של שרת הדוא"ל הפרטי במהלך אותה תקופה כמזכיר המדינה. זה היה אחד המקרים הציבוריים ביותר של למה אתה לא צריך לעשות משהו כזה. לא רק שהיא מנוגדת למדיניות הממשלה. זה פשוט לא רעיון טוב, כי חשבונות דוא"ל אישי בדרך כלל אין מקום ליד מספר אמצעי הגנה טכניים כי מערכות ממשלתיות לעשות. לא שמערכות ממשלתיות הן מושלמות, אבל בדרך כלל הן מוגדרות כך שינסו לצמצם את איומי האבטחה.
בצד השני של המעבר, פעם אחת המועמד הרפובליקני לסגן הנשיא פיילין, מושל אלסקה לשעבר, למד בדרך הקשה שחשבונות דוא"ל אישיים אינם מספקים את אותה רמת אבטחה כמו מערכת הדואר האלקטרוני של ממשלת אלסקה. קבוצה שקראה לעצמם "אנונימיות" הצליחה לפרוץ לחשבונות הדואר האישיים של יאהו. "אנונימי" עשה קומץ של הודעות דוא"ל לציבור, פחות או יותר כדי להוכיח שהם באמת פרצו את החשבון. חלק מן כותרות ההודעה ואת הנמענים נראה לתמוך שמועות כי היא עשויה השתמש הדוא"ל האישי שלה במיוחד כדי לשמור על האתגר האתגר הנושא מתוך מערכת הדואר האלקטרוני של אלסקה הממשלה ומחוץ לכל דרישות חופש המידע.
הקפד לפעול לפי שיטות עבודה מומלצות בעת יצירת סיסמאות, גם עבור החשבונות האישיים שלך. סיסמאות מאובטחות או לא, להשתמש בשיקול דעת ולנהל את הכללים כאשר מחליטים אם לערבב אישי דוא"ל עסקי.
כמה משאבים גדולים אחרים על אבטחה בדוא"ל כוללים את הדברים הבאים:
- הסכנות של הודעות מחוץ למשרד הודעות אוטומטי
- למה אתה צריך חשבון דוא"ל פנויה
הערה של עורך: מאמר זה מדור קודם עודכן על ידי אנדי אודונל
