כיצד ליצור רשימת גיליונות של Google Sheets

בעת יצירת גיליון אלקטרוני ב- Google Sheets ייתכן שתצטרך ליצור רשימה נפתחת אחת או יותר בתוך התאים. אלה קל לנווט תפריטים יכול להנחות את המשתמש לבחור מתוך רשימה של פריטים באופן מיידי לשנות את הפלט בתאים אחרים על פי בחירתם. אולי תרצה לדמות חוויית עגלת קניות, המציגה מחירים שונים עבור כל פריט ברשימה. אולי אתה מורה שמחשב את הציונים הסופיים עבור כל תלמיד בכיתה שלך, מאכלס את השמות שלהם ברשימה נפתחת שימושי ולא שיש עיצוב מסורבל שבו כל אחד לוקח את השורה שלהם.

לא משנה את הצורך, יצירת ושינוי רשימות הנפתח ב- Google Sheets הוא תהליך פשוט למדי ברגע שאתה מקבל את העניין. בצע את ההוראות הבאות ואתה תהיה מומחה בתוך זמן קצר.

ניתן ליצור רשימות נפות של Google Sheets ב- Android, Chrome OS, Linux, MacOS או מערכות הפעלה של Windows. בעוד הם יכולים להיות מנוצלים על ידי שימוש ב- iOS (iPad, iPhone, iPod touch) התקנים, הם לא יכול ליצור או לטפל.

יצירת רשימה נפתחת במחשב

ניתן ליצור ולייצר רשימה נפתחת או שיטת אימות נתונים אחרת על תאים בודדים או יותר בתוך גיליון אלקטרוני של Sheets, באמצעות רוב הדפדפנים העיקריים של מחשבים שולחניים / ניידים, למרות שיישום Chrome של Google מומלץ לביצועים אופטימליים.

1. פתח גיליון אלקטרוני חדש או קיים.
2. בחר בתא או בקבוצת התאים שבהם ברצונך להציב רשימה נפתחת.
3. לחץ על נתונים בתפריט Sheets, הממוקם בחלק העליון של המסך.
4. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר אימות מידע.
5. ה אימות מידע ממשק צריך להיות מוצג כעת, המכיל כמה אפשרויות להגדרה. הראשון, שכותרתו טווח תאים , מציין את המיקום המדויק שבו תופיע הרשימה הנפתחת שלך.
6. ה קריטריונים ההגדרה כוללת את התפריט הנפתח שלה, המציע את האפשרויות הבאות, כאשר כל אחת מהן מכתיבה דרישות נתונים ספציפיות שעל המשתמש של הגיליון האלקטרוני לבצע בעת הזנה או בחירה של פריט מתוך או מתוך טווח התאים הנ"ל.רשימה מתוך טווח: כאשר נבחרה, רשימה נפתחת המכילה ערכים שאוחזרו מתוך טווח תא מסוים (מהגיליון הפעיל או גיליון אחר מתוך חוברת העבודה הנוכחית) תוצג בפני המשתמשרשימת פריטים: כאשר נבחר, רשימה נפתחת המכילה ערכי טקסט שהוזנו בשדה העריכה הנלווה תוצג בפני המשתמש; כל פריט שנכנס צריך להיות מופרד באמצעות פסיקמספר: זה עושה לא להציג רשימה נפתחת למשתמש, אלא מאשר כי הערך שלהם נופל בטווח מספרי ספציפיטקסט: זה גם לא מציג רשימה נפתחת - במקום אימות כי הערך שלהם מכיל או אינו מכיל מחרוזת טקסט מסוימת, היא כתובת דוא"ל חוקית או כתובת אתר שנבנית כראויתאריך: אמנם אפשרות זו אינה יוצרת רשימה נפתחת, אך היא מאמתת אם תאריך שהוזכר בתאים שנבחרו תקף או נופל בטווח מסויםהנוסחה המותאמת אישית היא: זה מאפשר אימות נתונים בתאים שנבחרו לנצל את הנוסחה שצוין על ידי המשתמש
7. אם הערך שנבחר קריטריונים הקטע גורם ליצירת רשימה נפתחת, תיבת סימון שכותרתה הצג רשימה נפתחת בתא יהיה גם מסופק. מופעל כברירת מחדל, הסרת הסימון יכתיב כי אימות הנתונים שצוין יתקיים בתאים שנבחרו, אך לא תוצג רשימה נפתחת. זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה את משתמש הקצה של גיליון אלקטרוני יש רק את האפשרות של הזנת נתונים באופן ידני, לעומת בחירה זה מתוך רשימה.
8. החלק הבא, שכותרתו על נתונים לא חוקיים , שולט מה קורה כאשר המשתמש גיליון אלקטרוני מזין משהו לתוך התאים שנבחרו כי נכשל אימות הנתונים הנ"ל. שתי האפשרויות הזמינות, כל אחת מהן מלווה בלחצן בחירה, מאפשרות לך להציג הודעת אזהרה במקרה זה או לדחות את קלט המשתמש לחלוטין.
9. ההגדרה הסופית, מראה חיצוני , מכתיב אם הטקסט מוצג או לתת למשתמש הקצה רעיון טוב יותר של סוג (ים) של ערכים אשר יתקבלו בטווח התא בהתאמה. להפעלת יד עזרה וירטואלית זו, הצב סימן ביקורת ליד הידית הצג טקסט עזרה לאימות על ידי לחיצה על התיבה פעם אחת. לאחר מכן, הזן או שנה את הטקסט המדויק שברצונך להציג.
10. לאחר שביעות רצון מהבחירות שלך, לחץ על להציל כפתור.

יצירת רשימה נפתחת בטלפון חכם או בטאבלט של Android

ניתן ליצור וליישם רשימה נפתחת או שיטת אימות נתונים אחרת לתא אחד או יותר בגיליון אלקטרוני בטלפון או בטאבלט שלך באמצעות אפליקציית Sheets.

1. פתח גיליון אלקטרוני חדש או קיים באפליקציה.
2. בחר בתא או בקבוצת התאים שבהם ברצונך להציב רשימה נפתחת.
3. הקש על לחצן התפריט הראשי, המיוצג על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית וממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר אימות מידע.
4. ה אימות מידע ממשק צריך להיות מוצג כעת, המכיל כמה אפשרויות להגדרה. הראשון, שכותרתו טווח תאים , מציין את המיקום המדויק שבו תופיע הרשימה הנפתחת שלך.
5. ה קריטריונים ההגדרה כוללת את התפריט הנפתח שלה, המציע את האפשרויות הבאות, כאשר כל אחת מהן מכתיבה דרישות נתונים ספציפיות שעל המשתמש של הגיליון האלקטרוני לבצע בעת הזנה או בחירה של פריט מתוך או מתוך טווח התאים הנ"ל.רשימת פריטים: כאשר נבחר, רשימה נפתחת המכילה ערכי טקסט שהוזנו בשדה המלווה תוצג בפני המשתמש; הקש על הוסף לפני הזנת כל פריט ברשימהרשימה מתוך טווח: כאשר נבחרה, רשימה נפתחת המכילה ערכים שאוחזרו מתוך טווח תא מסוים (מהגיליון הפעיל או גיליון אחר מתוך חוברת העבודה הנוכחית) תוצג בפני המשתמש; טווח לדוגמה יהיה גיליון 1: A2: D5 הטקסט מכיל: מוודאת שהטקסט שהוזן על ידי המשתמש של הגיליון האלקטרוני מכיל מחרוזת מסוימתהטקסט אינו מכיל: ההפך מהאופציה הנ"ל מאשר שהטקסט שהוזן אינו מכיל מחרוזת מסוימתטקסט בדיוק: מאמת שהטקסט שהזין המשתמש תואם למחרוזת מסוימתהאם דוא"ל חוקי: מאמת שהמשתמש הזין כתובת דוא"ל בפורמט תקיןכתובת אתר חוקית: מוודאת שהזנת כתובת אינטרנט במלואהתאריך זה חוקי: מאשר שתאריך בפועל בתבנית הנכונה סופקתאריך: הערך חייב להיות תואם יום / חודש / שנה ספציפייםתאריך בין: הערך חייב להיות תאריך שנמצא בטווח מסויםהתאריך אינו בין: הערך חייב להיות תאריך שאינו נמצא בטווח מסויםהתאריך הוא בתאריך או לפני כן: הערך חייב להיות תואם תאריך מסוים או להיות כל יום לפני זההתאריך הוא בתאריך או לאחר מכן: הערך חייב להיות תואם תאריך מסוים או להיות בכל יום בעקבותיוהתאריך הוא אחרי: הערך חייב להיות מתישהו לאחר תאריך מסויםגדול מ: הערך חייב להיות מספר גדול מזה שצויןגדול מ או שווה ל: הערך חייב להיות מספר גדול או תואם לזה שצויןפחות מ: הערך חייב להיות מספר קטן מזה שצויןפחות מ או שווה ל: הערך חייב להיות מספר קטן או תואם לזה שצויןשווה ל: הערך חייב להיות מספר התואם את המספר שצויןלא שווה ל: הערך חייב להיות מספר שאינו תואם לזו שצוינהבין: הערך חייב להיות מספר בטווח שצויןהאם לא בין: הערך חייב להיות מספר שאינו נמצא בטווח שצויןנוסחה מותאמת אישית: זה מאפשר אימות נתונים בתאים שנבחרו לנצל את הנוסחה שצוין על ידי המשתמש
6. אם הערך שנבחר קריטריונים הקטע גורם ליצירת רשימה נפתחת, אפשרות שכותרתה הצג רשימה נפתחת בתא יהיה גם מסופק. מופעל כברירת מחדל, השבתת אפשרות זו על ידי בחירת המחוון הנלווה שלה (הפיכתו מכחול לאפור) תכתיב כי אימות הנתונים שצוין יתקיים בתאים שנבחרו, אך לא תוצג רשימה נפתחת. זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה את משתמש הקצה של גיליון אלקטרוני יש רק את האפשרות של הזנת נתונים באופן ידני, לעומת בחירה זה מתוך רשימה.
7. ה מראה חיצוני הגדרה קובעת אם הטקסט מוצג או לתת למשתמש הקצה רעיון טוב יותר של הסוג (ים) של ערכים שיתקבלו בתוך טווח התא המתאים. להפעלת יד עזרה וירטואלית זו, הקש על המחוון ליד הצג טקסט עזרה לאימות כך שהצבע שלה הופך מאפור לכחול. לאחר מכן, בחר עריכה והזן או שנה את הטקסט המדויק שברצונך להציג.
8. החלק התחתון, שכותרתו על נתונים לא חוקיים , שולטת על מה שקורה כאשר המשתמש של גיליון אלקטרוני מזין משהו לתוך התאים שנבחרו כי נכשל בדיקות אימות הנתונים הנ"ל. שתי האפשרויות הזמינות, כל אחת מהן מלווה בלחצן בחירה, מאפשרות לך להציג הודעת אזהרה במקרה זה או לדחות את קלט המשתמש לחלוטין.
9. לאחר שביעות רצון מהבחירות שלך, הקש עללשמור כפתור.

שינוי או הסרה של רשימה נפתחת

בצע את השלבים הבאים כדי לשנות או להסיר רשימה נפתחת או קריטריונים לאימות נתונים אחרים מטווח תא מסוים.

שולחן עבודה / מחשב נייד: דפדפן אינטרנט

1. בחר בתאים המכילים את הרשימה הנפתחת או קריטריונים אחרים לאימות נתונים שברצונך לשנות או להסיר.
2. לחץ על נתונים בתפריט Sheets, הממוקם בחלק העליון של המסך.
3. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר אימות מידע.
4. ה אימות מידע ממשק צריך להיות מוצג כעת, המכיל כמה אפשרויות להגדרה. אם ברצונך לשנות את התנהגות התא, בצע את השינויים הרצויים ולחץ על להציל כדי להחיל אותם באופן מיידי. אם ברצונך להסיר לחלוטין את הרשימה הנפתחת או את קריטריוני האימות האחרים, לחץ על הלחצן הסר את האימות כפתור.

Android: Google Sheets App

1. בחר בתאים המכילים את הרשימה הנפתחת או קריטריונים אחרים לאימות נתונים שברצונך לשנות או להסיר.
2. הקש על לחצן התפריט הראשי, המיוצג על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית וממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר אימות מידע.
3. ה אימות מידע ממשק צריך להיות מוצג כעת, המכיל כמה אפשרויות להגדרה. אם ברצונך לשנות את התנהגות התא, בצע את השינויים הרצויים ולחץ על לשמור כדי להחיל אותם באופן מיידי. אם ברצונך להסיר לחלוטין את הרשימה הנפתחת או את קריטריוני האימות האחרים, הקש על הסר את השורה כפתור.