איך לומר לבוס שלך שיש לך יותר מדי עבודה - המוזה

קייל היקר,

חתם,
עמוס יתר על המידה

היי עבד יתר על המידה,

שיחה עם המנהל שלך על עומס עבודה מוגזם מבלי להישמע עצלנית או כמו מתלוננת אפשרית אם אתה יודע כיצד ומתי להוציא את הדאגה שלך.

בוא נעבור קודם על היסודות: אתה רוצה להיות מכוון בגישה שלך, לא אימפולסיבי. לדוגמה, במקום לעצור את הבוס שלך כשהוא יוצא מהדלת לקונן על מספר השעות שתתקע בדוחות המסיימים את שולחן העבודה שלך, תרצה לתאם פגישה.

באמת, לא משנה עד כמה אתם לחוצים, חשוב לקחת צעד אחורה ממצבכם הרגשי ולתכנן כראוי לשיחה על עבודה רבה מדי.

חשוב לזכור גם את הדברים הבאים:

אל תתלונן, תפתור בעיות

הבעת אי שביעות רצון ממצבך מבלי שתציע דרך לתקן את הבעיה היא מתלוננת. אבל כשאתה רואה את הבעיה כנושא אמיתי ופתיר, פתאום אתה לא סתם מתמודד; אתה פיתרון בעיות. אתה מנהל שיחה עם הבוס שלך ובו אתה מזהה פיתרון שבסופו של דבר ישפר את תוצר העבודה שלך.

היכונו לעבוד עם הבוס שלכם על ידי הגעה לפגישה עם מספר הצעות. שקול את השאלות הללו (והתשובות שלהם) כשאתה עובד על מנת להציע את ההצעות האלה:

• האם העבודה פשוט גדולה מכדי שאדם אחד יבוצע בכמות סבירה של שעות בכל שבוע? תמיכה מסוימת עשויה לחסוך זמן רב יותר ממה שהיא עולה.

• חסרים לך המשאבים המתאימים לביצוע העבודה? שקול לחקור ולבקש מערכת טובה יותר או תמיכה נוספת.

• חסר לך הכשרה הדרושה לביצוע העבודה ביעילות? חשבו לבקש הכשרה נוספת, כך שהעבודה תפעל פחות זמן.

היה ספציפי, לא כללי

צ'רלס קטרינג, לשעבר מנכ"ל חברת ג'נרל מוטורס, אמר פעם "בעיה שנאמר היטב היא בעיה שנפתרה למחצה." כשאתה לא מספק דוגמאות ספציפיות לבעיה שאתה נתקל, אתה שם את הנטל על הבוס שלך להיות פותר הבעיות.

לא כל המנהלים מיומנים בניווט בבעיות אינדיבידואליות ובזיהוי גורמי שורש, לכן הימנעו מנקודת הנחה שלשלך יש את כל התשובות באופן קסום. דיבור במונחים כלליים כנראה לא יעשה לך טובות הנאה.

במקום להגיד:

"אני מרגיש שמבקשים ממני לעשות יותר מאשר עמיתי לעבודה ואני לא חושב שזה הוגן."

נסה את זה:

"התקשיתי להתעדכן בכמות הדברים בצלחת שלי כרגע, וקיוויתי שנוכל לדבר על תפקידי וכיוון שהדברים האלה גוזלים זמן משמעותי."

בדוגמה הראשונה, אתה בעצם מבקש מהבוס שלך לעבד את הרגשתך לגבי המצב שלך. זה יבב גבולי. אל תלוי בו כדי לחקור את הסיבה למאבק שלך; במקום זאת, הציעו פירוט שיעזור להוביל אותו להבנה נוחה של מה שקורה באמת.

המחשה מדויקת של מה שמעסיק אתכם מעודדת שיתוף פעולה. להשוות את עצמך לעמיתים לעבודה כאשר, רוב הסיכויים שאתה לא יודע את הסיפור המלא, הוא שטח עכור, ואני לא ממליץ עליו. זה קשור למה שקורה איתך ואיך אתה רואה שדברים ישתפרו.

התמקדו בעתיד, לא בעבר

עומס עבודה מופחת אינו אומר ציפוי. זה אומר לבזבז זמן מתאים על כמות סבירה של עבודה. זה קשור לעבוד בשקידה, לנהל ציפיות ולא לשרוף. כשאתה מדבר עם הבוס שלך, הסבר את המטרות שלך. יש להניח שאתה רוצה להמשיך ולספק עבודה איכותית, והדרך לעשות זאת היא פשוט יותר לעבוד פחות.

נסה זאת: "אם היינו יכולים להמריא מהצלחת שלי, אני בטוח שיכולתי לשים יותר תשומת לב, בסופו של דבר לחרוג מיעדי ולעבוד לקידום החברה."

ההתמקדות בתוצאת בקשתך מצביעה על כך שאתה רואה את התמונה הגדולה, ויש מעטים מנהלים שלא היו מעריכים זאת.

קשה לבצע שיחות כאלה אינן קלות, אך הן הופכות לקלות יותר. למידה לתקשר ביעילות בעבודה היא חלק חשוב מהקריירה שלך. אם אתה ניגש למנהל שלך עם בעיה מנוסחת היטב, כמה החלטות פוטנציאליות ורצון אמיתי לשפר את המוצר הסופי, לא תשמע שאתה מתלונן או לא כשיר.

תישמע כאילו אכפת לך מהעבודה שאתה מייצר, וכבונוס נוסף, אתה מקווה שתקבלי את עצמך בדרך לאיזון טוב יותר בין חיי העבודה.

מאמר זה הוא חלק מסדרת Ask a Expert שלנו - טור שמוקדש לעזור לך להתמודד עם חששות הקריירה הגדולים ביותר שלך. המומחים שלנו נרגשים לענות על כל השאלות הבוערות שלך, ואתה יכול להגיש שאלה באמצעות שליחת דוא"ל לעורך (at) themuse (dot) com ולהשתמש בשאלת מאמן קריירה אמינה בשורת הנושא.

ייתכן שמכתבך יתפרסם במאמר שכתב על המוזה. כל המכתבים לשאול מומחה הופכים להיות נחלתם של Daily Muse, Inc וישונו בערך, בהירות ונכונות דקדוקית.