לפני שנים, Wi-Fi לא היה מתחשב בתוכניות שלך להתרחק מהשולחן שלך. אבל כמו שלא הייתם חוזרים לביצוע שיחות מטלפון המחובר לקיר, להיות ללא Wi-Fi (אלא אם כן, כמובן, שילמתם כדי ללכת לאנשהו ו"נתקו את הניתוק ") נראה בלתי נתפס.
בין אם אתם נוסעים, מסווגים, עוברים דירה, או בסיטואציה אחרת בה אתם רוצים (או שאתם זקוקים) לעשות קצת עבודה - אך סביר להניח שהאינטרנט ייכנס ויצא - ההכנה היא החברה הכי טובה שלכם. הסיבה לכך היא שלקיחת ארבעת הצעדים הללו מראש יכולה להגדיר אותך כך שיהיה לך שבוע פרודוקטיבי (לא משנה כמה חלש האות).
1. היקף מיקומים
השלב הראשון הוא לתכנן מראש מיקומים שונים שבהם תוכלו לגשת לאינטרנט ולקבל עבודה. לעתים קרובות מדי, אנשים מניחים שהם יוכלו להתחבר בדיוק למקום הימצאם, או אם לא, הם חושבים שבית קפה צריך להיות ממש מעבר לפינה.
אך ככל שהמילה זוכה באופן נרחב לבנג'מין פרנקלין, "הכישלון בתכנון מתכנן להיכשל." זה בגלל שהאינטרנט במלון שלך יכול להיות ספוטי. או שהסלון של חברך יכול להיות קשה להתמקד בו. או שבית קפה זה "ממש מעבר לפינה" עשוי להצריך מכונית כדי להגיע לשם, לעולם לא יהיה שולחן פתוח או להבריח אנשים לאחר 30 דקות של שימוש באינטרנט.
שלא לדבר, כפי שמציינת בעלת הטורים מוזה קלי אורלה במאמר שלה כיצד לוודא שהטכנולוגיה שלך מוכנה לעבודת העבודה שלך כמו שאתה, תרצה גם לשקול את האבטחה של רשת אקראית ופתוחה (ואת הסודיות של פרויקטים שתעבוד עליהם).
לכן, כשאתם מזמינים את מקומות הלינה שלכם (או מתכננים עם מי שתישארו איתם), התוודעו למצב האינטרנטי. שאל כמה מהר זה ובאיזו תדירות זה עובד. בדוק במקומות מקומיים באמצעות Wi-Fi, כמה הם נגישים ושעות העבודה שלהם. אם יש ביקורות, קרא אותן. בדרך זו תוכלו לתכנן מראש פגישות והפעלות עבודה.
2. הורד הכל לשולחן העבודה שלך
שוב, יתכנו חלקים מהטיול שלך כשאתה באמת מנותק. למעשה מצאתי שזה מגביר את הפרודוקטיביות שלי: זו הדרך האולטימטיבית לחסום את הסחות הדעת באינטרנט.
שוב, הטריק כאן הוא להיות מוכנים (יותר מדי). כולם חושבים, "אני אעבוד על ההקלדה של התזכיר הזה כשפייסבוק לא יהיה שם כדי להסיח את דעתי", אבל אתה רוצה להיות בטוח שיהיה לך כל מה שאתה צריך בשביל אותו פרויקט לא מקוון.
האם התכוונת לצטט מאמרים או נתונים סטטיסטיים מקוונים? האם יש קבצים מצורפים לדוא"ל שתצטרך? ערכו רשימה של כל המשאבים הרלוונטיים והקפידו להוריד או לצלם תמונות מסך. בדרך זו, יהיה לך כל מה שאתה צריך כדי להשלים את המשימה בהישג יד.
3. הפעל את הטלפון שלך
בקמצוץ, הטלפון שלך יכול לעזור לך לבצע את העבודה - תרתי משמע. לא רק אתה יכול להשתמש בו כדי להיכנס לאינטרנט ללא Wi-Fi, אלא אתה יכול גם להשתמש בו כנקודה חמה למחשב הנייד שלך. (זה המעבר שלי לנמלי תעופה שבהם ה- Wi-Fi החינמי יכול להיות מנוקד - או רישומי, או שניהם.)
כמובן, השימוש בטלפון כמכשיר העיקרי שלך או לחיבור אחרים ישתמש בסוללה רבה מהרגיל. לכן, הקפידו לארוז את המטען בתיק ההובלה או היומיומי. עדיף לשקול סוללה נוספת או מטען חיצוני. אורלה מזכירה לקוראים שפשוט לא מספיק לארוז את הגיבויים הללו - עליכם לחייב אותם לפני שאתם מתכננים להשתמש בהם! ואם כבר מדברים על גיבויים …
4. ערכו תוכנית גיבוי
תלוי כמה ברור שתרחק מהשולחן שלך (אני מסתכל עליך, עובדים מרוחקים), יתכן שאתה מתפתה לא לחלוק עם הבוס שלך שאתה תעשה משהו קצת שונה מהרגיל. אתה לא רוצה שהוא יניח שתהיה פחות פרודוקטיבי, כך שאתה חושב שתשמור על זה לעצמך והוא לעולם לא יידע.
הנושא כאן נתפס. היית יכול לתכנן בקפידה כשאתה עובד על פרויקטים הזקוקים לקישוריות וכשתהיה במצב לא מקוון, אבל אם מעולם לא ציינת שההגדרה שלך היא לא כמו שהיא בדרך כלל, סרטון ברגע האחרון. שיחה עם לקוח חשוב עשויה להשאיר אתכם קשקושים.
לכן, יחד עם שיתוף התוכניות שלך לפני שאתה הולך, כלול פרמטרים ואירועים. מהן השעות בהן אתה מתכנן להיות איפשהו עם Wi-Fi? מתי הזמנים שבהם כנראה לא ניתן יהיה להגיע אליך? ציין מספר טלפון שאליו אתה יכול להגיע אם אתה צריך להתקשר לוועידת וידאו, ושקול להגדיר הודעת מרחק שתאמר שאתה תהיה איטי מהרגיל להשיב להודעות דוא"ל. כל הצעדים הללו יגרמו לך להיראות יותר מצפוני ואמין - וזה בדיוק מה שמנהלים רוצים שמישהו יעבוד מרחוק.
הקיץ פירושו לעתים נסיעות נוספות או הקמת חנות ממקומות פחות קונבנציונליים (כמו בחוץ). הקדיש זמן להכנה לפני שתלך מאפשר לך ליהנות משני העולמות הטובים ביותר: תוכל לעשות את מה שאתה צריך, והוכחת שאתה עובד ביעילות כשאתה מחוץ למשרד, כך שתוכל בתקווה עשה זאתשוב!
