בפעם הראשונה שקראתי את ספרה של מארי קונדו, הקסם המשתנה בחיים של הסדר: האמנות היפנית של הרסנות והתארגנות , הסתובבתי עם אבי באסיה בין סיום לימודיו לקולג 'והתחלתי בתפקיד הראשון. זה היה תזמון מושלם; לקראת פתיחת פרק חדש בחיי, נמשכתי מייד לרעיון לטיהור כל דבר וכל מה שלא, כמו שקונדו אומר, "לעורר שמחה", בתקווה לקפוץ לקריירה שלי (ולחיי הבוגרים) עם התחלה רעננה וראש רענן.
אני בהחלט לא האדם היחיד שאחרי שלמדתי את שיטת KonMari, הלך הביתה, זרק את כל תכולת הארון שלהם על מיטתם והחל בתהליך "הסדר". ספרו של קונדו שיצא לראשונה בארה"ב בשנת 2014, בילה שנים ברשימת רבי המכר של הניו יורק טיימס . ואחרי השקת הספיישל של נטפליקס שלה, לסדר עם מארי קונדו , בתחילת 2019, מארי קונדו לוהטת מתמיד. על פי הדיווחים, תרומות בחנויות חסכונות הן בשיא כל הזמנים. השיטה שלה הפכה לדבר החדש של השנה החדשה, ועוזרת לאנשים מכל היכולות הארגוניות להפטר את חייהם כדי שיוכלו למקד טוב יותר את האנרגיות שלהם.
תאמינו או לא, תוכלו גם ל- KonMari לחיי העבודה שלכם (אם כי לא, אתם לא יכולים פשוט להיפטר מאותו עמית לעבודה שאינו מביא לכם שמחה). הושטתי יד אל טרישיה פידלר - יועצת קונמרי מוסמכת ברמת זהב ומייסדת חברת הייווד פארק קולקטיב, פרקטיקת ייעוץ בשיטת KonMari שבסיסה בקליפורניה - לקבלת טיפים ליישום השיטה על שולחן העבודה, תיבת הדואר הנכנס ובסופו של דבר על הקריירה שלך.
היתרונות של KonMari-ing במשרד שלך
אין ספק שהרבה אנשים נהנו בצורה כזו או אחרת מתהליך KonMari, מהמשפחות המוצגות ב"סידורים "שמרגישות יותר קשורות אחת לשנייה ופחות לחוצות על בתיהם לצופים שמציגים בגאווה את החדש שלהם ארונות מעוטרים.
הפעלת אסטרטגיה זו לעבודה, אומר פידלר, יכולה לקצור את אותם תגמולים.
"ממש כמו כשאתה נכנס לארון ושואל את עצמך 'האם הלייזר הזה עדיין מייצג אותי? האם אני רוצה להעביר את זה קדימה בחיי? '"היא אומרת, כשאתה עובר על מגירות השולחן שלך, על מדף הספרים של המשרד, או אפילו על הדואר הנכנס שלך, אתה לא סתם מנקה, אתה מתחיל לשאול את עצמך את השאלות הקשות יותר לגבי עצמך והקריירה שלך.
"זה תהליך מונע ערכים … כשאני שואל מה הניצוץ שמחה עבורי, אני באמת שואל מה הם הערכים שלי?", היא אומרת. וכשאתה חושב על חיי העבודה שלך בדרך זו, "אתה מקבל את הלך הרוח של הלומד מה התפקיד הזה מביא לי ומה אני מביא אליו. ועל ידי התהליך הזה אתה מכוונן את כישורי קבלת ההחלטות שלך, מה שהופך אותך לעובד טוב יותר, "היא מוסיפה.
החלת השיטות של מארי קונדו בעבודה
למי שלא יודע כלום על מארי קונדו, הנה התהליך שלה. היא מחלקת את כל הרכוש לחמש קטגוריות: בגדים, ספרים, ניירות, קומונו (פריטים שונים) ופריטים רגשניים. ואז, היא מציעה להכניס את כל מהקטגוריה הזו (כן, כל פריט בודד, לא משנה היכן הוא מאוחסן) לערימה ענקית אחת ולעבור על כל דבר אחד אחד כדי לראות אם זה "מעורר שמחה." בין כמה כללים שקונדו קבע, אתה אינך יכול להרחיק אותו עד שהחלטת בדיוק מה אתה הולך לשמור.
הרעיון לעשות זאת יכול להיות מרתיע (ואולי מגוחך עבור חלק מהם), בטוח, אבל ברמת הבסיס מדובר בבחירת מה שווה את הזמן, המרחב והאנרגיה שלכם - מושג שמתעלה על דברים פיזיים וחל על כל היבט בחייכם. וקריירה (על כך בהמשך).
עם זאת בחשבון, הנה הדרך בה אנו ממליצים להשתמש בשיטת KonMari כדי לסדר את חיי העבודה שלך לשנה יצרנית יותר:
הכרת תודה
אחד המהלכים חתימתו של קונדו הוא ברכת הבית והודתו על שירותו לפני שקפץ לניקיון.
לפני שתגלגל עיניים ותגיד לי שזה לא קשור לסביבת העבודה שלך, שמע אותי. השולחן שלך עשה הרבה בשבילך. זה היה המקום בו הצלחת להשיג כל כך הרבה - זה המקום בו אתה מסמר את המגרש הזה, כתבת את העותק המושלם הזה, מכרת את אותו לקוח גדול, הרוויח קידום או השקת את העסק שלך. והכרת תודה על כל מה שזה סיפק לך - ולהודות לאותם פריטים שאתה צריך להרפות על שתרמו להצלחתך ואושרך - מכריחה אותך להרהר בכל מה שעשית עד נקודה זו בנקודה אחת קטנה זו.
שיהיה לך חזון
פידלר מדגיש שעליך להיות בעל חזון למה שאתה רוצה לצאת מהתרגיל הזה. והיא, מתעקשת, "זה צריך להיות מעשי ולהיות סביבו יעדים."
בבית, פירוש הדבר יכול להיות פינוי חדר כך שלא תצטרכו לדאוג שהוא יתלכלך לעיתים קרובות. בעבודה זה עשוי להיות יצירת חלל נקי יותר שתוכל להתמקד בפרויקטים החשובים לך. אם זה המקרה, הכוונה שלך צריכה להיות לשמור רק על הפריטים שאתה מאמין שיעזרו לך להשיג מטרה זו (או לפחות להעביר אותם לביתך).
לדוגמה, אתה יכול להחליט לשמור על צלמית שהקבוצה שלך קנתה לך ליום הולדתך או תמונה מהנסיגה האחרונה שלך מכיוון שהם גורמים לשולחן שלך להרגיש יותר כמו בבית. אבל אותם 42 מנות רוטב סויה שנשארו מאותה תקופה (בואו נהיה אמיתיים, פעמים ) שהזמנתם לקחת? הספר הזה שמישהו שלח לך שאתה אף פעם לא הולך לקרוא? ההערות האלה שרשמת באותו מפגש אימונים ופיתוח שלעולם אינך מתייחס אליהן? אלה יכולים ללכת.
נסה "להצית שמחה" - רק לא כפי שאתה חושב
שמחה נוצצת היא חתיכת עוגה כשאתה מחזיק את הסוודר האהוב עליך או תמונה של המשפחה שלך. זה לא קל כשמסתכלים על מהדק או דוח הוצאות - אז איך מיישבים את זה?
פידלר משווה את המצב הזה להערכת פטיש או חומרה אחרת בבית שלך שזה אולי הכרח אבל לא משהו שיעורר את הרגש. היא מציעה "שנקח צעד אחורה" ונחשוב איך אנו מרגישים כאשר אנו משתמשים בפריט המסוים הזה ו"איך זה עוזר לנו לבצע את העבודה בצורה טובה יותר. "במקרה זה, אתה עשוי לחשוב פעמיים לפני שאתה זורק עט אתה אוהב להשתמש או מספריים שתמיד אתה זקוק להם.
אבל, מסביר פידלר, יתכן שיש פריטים בשולחן שלנו שמעוררים רגשות שליליים. היא מציעה "לבחון על מה אי הנוחות" כדי להציב את עצמך במצב טוב יותר קדימה, בין אם זה לדבר עם הבוס שלך על דוא"ל מייאש או עם חבר צוות על פרויקט שאתה גומל עליו.
התמודד עם הדוא"ל, שולחן העבודה והקבצים שלך (אך אל תעלול בזה יותר מדי)
אם אתה מחפש ל- KonMari את המסמכים הפיזיים או הדיגיטליים שלך, Fidler ממליץ לבצע את הגישה שקונדו נוקט לקטגוריית "נייר". המשמעות היא להסתכל על ההודעות והקבצים שלך עם שלושת המסננים הבאים: מה שאתה צריך עכשיו, מה תלוי ועומד - כמו כן, למה אתה מחכה לתשובות - ומה שאתה צריך לשמור לנצח. (הערה אחת על כך: החברה שלך עשויה לדרוש ממך לשמור מסמכים מסוימים לטווח הארוך - כך שגם אם אתה רוצה להיפטר ממשהו, בדוק עם ההנהלה או החוקית לפני שתשליך אותו לערימת ההשלכה.)
כל מה שלא נופל בשלוש הקטגוריות האלה "לשמור", זה תלוי בך איך אתה זורק אותם. אתה יכול למחוק או לאשפה, או אם הם דיגיטליים, ארכיב אותם כך שהם לא ישתללו.
ציינתי בפני פידלר שהמרחב שלנו ברשת - בניגוד למרחב הפיזי שלנו - הוא בעצם אינסופי, ותהיתי אם זה נחשב "לרמות" כדי לשמור על כל כך הרבה מהפריטים הדיגיטליים שלנו מכיוון ובכן, אנחנו יכולים. אבל מבחינתה, זה פחות עניין להיפטר מהודעות דוא"ל (או מסמכים כלשהם) לנצח ויותר להחליט כמה אתה שומר מולך בפעם אחת.
"אף אחד לא ייכנס ואומר, 'גוש הוא המייל שלך מנוקה!'" היא אומרת. "אבל יש עלינו לחץ נותר", היא קובעת.
אז החלט כמה הודעות דוא"ל רבות מכדי לקבל בתיבת הדואר הנכנס שלך. 30? 60? 10, 000? ואז, קבע את הזמן שלך כך שהוא לא יצטבר מעל למספר זה, בין אם זה אחר צהריים אחד או 15 דקות בכל יום. (להלן עצות נוספות להגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס, אם זה הדבר שלך.)
נצל את "כתמי הכוח" שלך
"אנחנו מדברים בארון על קיום 'מקום כוח אישי' - כשאתה עובר על הבגדים שלך ויש לך דברים שמביאים לך שמחה, הניח את התיק הנחמד הזה על המדף או שים תמונה של מישהו שאתה אוהב בתוך פינה קטנה, "אומר פידלר. "וזה ממש חשוב גם במשרד."
בין אם זה ציור שאחד מילדיכם נתן לכם, כרטיס נחמד שקיבלתם מלקוח, או צעצוע שזכיתם בו בטיול האחרון של החברה שלכם, הציגו את אותם פריטים שמביאים לכם את האושר הקדמי והמרכזי ביותר. הם הדברים שימשיכו אתכם בימים הרעים האלה (יש תקווה נדיר).
אחסן דברים בצורה נעימה
כמו שאמרנו קודם, יתכן שלא תוכלו להיפטר מדברים שאינם מעוררים שמחה אך נחוצים למלא את תפקידכם. אבל מה שאתה יכול לעשות, אומר פידלר, זה לאחסן אותם בצורה נעימה - בין אם זה באמצעות תיקיות קבצים מהנות, קופסאות חמודות או מכולות פאנקיות. זה חל על כל מה שתחליט לשמור.
חשוב מכך, היא מדגישה, "בחר אזורי אחסון שקל להחזיר אותם לדברים." חלק מהגורם לנו להיות כל כך לא מאורגנים הוא העובדה שקשה לנו להחזיר את הדברים למקום שהם שייכים. לכן, הקלו על העתיד להיות קלים על ידי שימוש באחסון חלק כדי להכניס פריטים ולהוציא מהם פריטים. (אם אתם מרגישים באמת את KonMari, אחסנו אותם אנכית.) והימנעו ממערכות תיוק מסובכות מדי אם פירוש הדבר שתאפשרו לדברים להצטבר ולא להתמודד עם הטרחה להבין באיזו תיקיה הם נכנסים.
לבסוף, עקוב אחר הכלל של מארי קונדו של זיווג כמו עם דומה. עטים צריכים ללכת עם עפרונות וכלי כתיבה אחרים, טיפות שיעול ורקמות צריכות ללכת עם פריטי עזרה ראשונה אחרים, ספרים צריכים להיות עם ספרים אחרים. זה עושה את זה קל מאוד למצוא את מה שאתה צריך, כשאתה זקוק לו.
התמקדו במה שמתאים לכם
"זהו תהליך מאוד אינדיבידואלי, כך שהוא חוזר למה שחשוב לך", אומר פידלר. אין דרך נכונה או לא נכונה לאחסן משהו, ואין נוסחה מושלמת לכמות הדברים שיש לאשפה או ספרים לשמור. השאלה האמיתית שיש לשאול היא, בפשטות, "מה ניתן לטפל עבורך?"
להיות מכוון קדימה
עם כל מה שתבחרו לשמור, אומר פידלר, עליכם להיות איזושהי כוונה מאחורי זה. אולי זו פעולה, כמו לסיים דוח או לכבות תשובה בדוא"ל. או שאולי זה יותר סנטימנטלי ולגבי שמחה מעוררת, במקרה של תמונה ממוסגרת או פוסט-אי-מוטיבציה. אבל זה מאלץ אותך לשקול באמת את מה שאתה צריך ולא צריך בסביבת העבודה שלך. בנוסף, אתה אחראי לעקוב אחר הפריטים המתמשכים סביבך.
ברגע שתיכנס למצב הרוח הזה לשקול כיצד משהו יכול "לעורר שמחה", אתה עשוי לגלות שהוא יכול לחול על יותר מאשר רק על הדברים שלך. אתה עשוי לסדר את לוח השנה שלך, למשל, ולהחליט לקצץ בפגישות מסוימות מכיוון שהם לא ממש תורמים להצלחה שלך. לחלופין, תוכל לצמצם את הרשת שלך ותבחר רק לשמור על קשר הדוק עם האנשים שגורמים לך להרגיש טוב עם העבודה שאתה עושה. או שאתה יכול לומר לא לחובות מסוימות למקד את האנרגיות שלך באלו שאתה הכי מתלהב מהם.
אתה יכול גם לטעון שפעולת הניקוי הפשוטה עושה יותר מאשר רק פינוי מרחב פיזי - היא גם מנקה מרחב נפשי ורגשי. חווינו את זה אלף פעמים בכל פעם שאנחנו מנסים (ולא מצליחים) להיות פרודוקטיביים בדלפק מבולגן או במשרד צפוף. אדם אחד שפידלר עבד איתו היה פסיכולוג ומרפא, שהאמין שהרבה מהדברים במשרדה מסיחים את דעתם ומעיקים עבור לקוחותיה. על ידי פינוי חלקים מהבלגן, היא הייתה מרוצה לגלות שהחדר מציע יותר בהירות עבור עצמה ומטופליה.
אבל זה רחוק אפילו יותר מזה. כשאנחנו מתחילים לסלק את רכושנו, אנו מתחילים לקבל החלטות קטנות הבונות לנו הערכה מחודשת של אופן העבודה שלנו. נפתח בשאלה האם אני באמת זקוק לזה? האם הכלי הזה מסתדר או תופס מקום? האם הספרים האלה מייצגים את העבודה שאני עושה עכשיו? האם הם ישרתו אותי קדימה?
ואז המוח שלך מתרחב לשאלות העמוקות יותר: מה דעתך על פריט זה שקשור למשימה זו - האם זה משהו שאני עדיין נהנה לעשות? האם מכתב המלצה זה משקף את מי שאני היום? משוב זה מזכיר לי את אותו פרויקט שאהבתי לעבוד עליו, כיצד אוכל לשלב אותו מחדש בתפקידי?
ופתאום, אנו רואים את הקריירות שלנו באור חדש ומתחילים לתהות, אילו חלקים בעבודה שלי מעוררים שמחה? איך אוכל לשלב אותם יותר ולהיפטר מהדברים שלא? אנו מתחילים להרהר לאן אנו נמצאים ולאן אנו רוצים להגיע - בין אם זה לקראת פרוייקט ספציפי, תפקיד חדש או ענף אחר לחלוטין. כפי שאומר פידלר, "כל התהליך הוא הבנה טובה יותר של עצמנו."
