לא משנה כמה מישהו מוכן לעזוב את עבודתו וכמה הם מתלהבים מהזדמנות חדשה, הודעה של שבועיים יכולה להיות חוויה סוחטת וממממת רגשית. אפילו אם הכל מתנהל בצורה חלקה, זה יכול להוציא הרבה מאדם - להשאיר אותם מעט פרומים כשהם נכנסים לתפקידם החדש.
כמנהל שרוצה שהאדם הזה יפגע באדמה בריצה, אתה כמובן שונא שהעובד החדש והמבריק שלך יתחיל בנימה מלחיצה. החדשות הטובות הן שאתה, בתור הבוס שלהם בקרוב, יש לך קצת שליטה על זה.
ביום בו התאמנה מאמן הקריירה של מוזה לטו פפאדופולוס מתפקידו לשעבר, היא חזרה הביתה למצוא קופסת תותים מכוסים שוקולד עם פתק מהבוס והצוות החדש שלה ואמרה כמה הם מתרגשים ממנה להתחיל.
"זו הייתה הפתעה כל כך נחמדה לחזור הביתה, " היא אומרת. "אנשים רוצים לדעת שהם חשובים, " היא מסבירה. הם לא רוצים להרגיש כאילו החברה "רק ממלאת תפקיד." הדבר הטוב ביותר שבוס יכול לעשות בין הרגע שהתקבלה הצעה לתאריך ההתחלה של שכירה חדשה, הוא להבטיח שהדו"ח הישיר החדש שלהם יודע זאת: " אתה זה שאנחנו רוצים בצוות ואנחנו ממש שמחים על זה. "
ואל תדאגי, אינך צריך לשלוח שום דבר מפואר - כמו תותים מכוסים שוקולד - כדי לבטא זאת. אתה יכול להעביר את אותה המסר בהודעת דוא"ל פשוטה שתיקח לך מספר דקות לכתוב.
להלן תבנית שתתחיל:
תבנית הדוא"ל
אם יש פרויקט גדול שהיה נושא מרכזי בתהליך הראיון, תוכלו לארוג את זה גם בתו זה, אומר פפאדופולוס, עם שורה כמו "אנחנו לא יכולים לחכות כדי להתחיל!"
אם אתה יודע שמחלקת משאבי אנוש של החברה שלך טרם הושיטה יד, תוכל להוסיף הערה מתי הם צריכים לצפות לשמוע על פרטים כמו זמן הגעה, מי יקדם את פניהם ויראה אותם, ומה הם צריכים להביא. בהתאם לגודל החברה שלך וכיצד היא מתפקדת, ייתכן שתרצה לשלוח מידע זה בעצמך.
Tanaz Mody, ראש תחום פעולות אנשים בחברת כושר האודיו Aaptiv, ממליץ לכלול "כל דבר ש HR לא יכסה שיכול לגרום להם להרגיש יותר בנוח." זה נכון במיוחד אם מסיבה כלשהי מנהל הגיוס לא יהיה בסביבה הראשונה יום.
היא גם ממליצה לכבד את זמנה של שכירות חדשה לפני תחילתם, מכיוון שהם "ככל הנראה לוקחים פנאי כדי להירגע". פירוש הדבר הימנעות מלהעניק להם עבודה משמעותית לפני שהם מגיעים.
פפאדופולוס מסכים ואומר שאתה צריך לכל היותר לשלוח קישור למשהו הקצר לעיון. "הייתי שונאת לנסות לגרום לזה להיראות כאילו אתה כבר נותן עבודה לעובדים לפני שהם מקבלים שכר, " היא אומרת. "זו פנייה." בקיצור, כל מה שאתה צריך לשלוח זה פתק קצר המבטא את ההתרגשות שלך להתחיל, רק לא כרגע .
כשבוע לפני שהתחלתי את עבודתי ב- The Muse, קיבלתי בדיוק דוא"ל כזה מהבוס החדש שלי שאומר כמה הוא והצוות מתרגשים להתחיל לעבוד יחד ולבדוק אם יש לי שאלות שהם יכולים לענות לפני שהגעתי. . זה כלל גם GIF לכלבים ופתק שמסביר את הזיקה של הצוות (הגבוה מהממוצע) עבורם.
הרגשתי מבוקשת וברוכה בברכה, ונכנסתי אל הלולאה עם מעט מידע פנים על תרבות הצוות החדש שלי. זה הרגיע אותי עוד פעם אחת שהם לא מתחרטים על הבחירה שלהם ושהייתי גם נכון. וזה גרם לי לחשוב שזו מחווה שאני רוצה לזכור כשאני בוס.
כעת, בהנחה שאתם ממש מתלהבים מההשכרה החדשה שלכם סוף סוף תצטרף לצוות ולעשות עבודה מדהימה, האם לא תרצו שיידעו?
