אתה יושב בחדר ישיבות עם כל הבוסים הגדולים. הם נפגשים כדי לדון בתקציב השנתי ותפקידך להעמיד להם את המקרה שלך בכדי לקבל יותר כסף עבור הצוות שלך.
הבעיה?
בזמן שאתה די בטוח שלכולם יש מושג מעורפל מה המחלקה שלך עושה, אתה לא בטוח באותה מידה שכולם רואים את החשיבות של מה שאתה עושה או את הדרך בה אתה עושה את זה.
למה? ובכן, מה שאתה עושה די ספציפי. אולי עד כדי כך שחבריך שלך לא ממש משיגים את זה.
אבל גם אם זה המקרה, תצטרכו ללמוד כיצד להכניס אנשים לעבודה בעבודה כשאתם מחפשים קיצוץ בתקציב החברה, מפגש עם מישהו מתחום אחר לחלוטין או מציגה רעיון. ללקוח.
כך תוכלו לעשות זאת:
1. הכירו את הקהל שלכם
כאן טמון "טריק המסחר האמיתי:" הצגת מידע היא אף פעם לא על הפרזנטור - זה תמיד קשור לקהל.
אז, כלל מספר אחד? הכר מי הם: מה הכי חשוב להם? מה מניע אותם? מה הרקע שלהם? איך הם מעדיפים לתקשר? באיזו "שפה" הם נוטים להשתמש?
לדוגמה, אם אתה מהנדס ואתה צריך למכור את הרעיון שלך לקבוצה של אנשי מקצוע בתחום הפיננסים, נסה להתמקד בערך הכספי של המוצר שלך - מדוע זה יחסוך להם כסף, כמה שווה ביחס לשוק, איך שקלת את העלויות של יצירתו.
על ידי הבנת מי האדם (או האנשים) איתם אתה מדבר, אתה יכול להשתמש בידע או הניסיון המשותף שלהם כדי להחליט כיצד להסביר את הרעיון שלך בצורה הטובה ביותר.
כמובן, זה קל כשיש לך זמן להתכונן לפגישה, אבל מה אם אתה מתוודע לראשונה למישהו, כמו באירוע רשת?
ובכן, אתה תמיד יכול לשאול אותם - משהו כמו, "אוקיי, לפני שאסביר יותר, עד כמה אתה מבין?"
ואז, לאחר נעילת הקהל, עליך לבצע את הפעולות הבאות …
2. בחר את "דבר אחד" שעליו להבין
ניסיון מפורסם אחד להעביר מידע מורכב מאוד היה תדריך צבאי על אפגניסטן בשנת 2010. בפני גנרל הוצגה תרשים המסביר את האסטרטגיה הצבאית האמריקאית, אך כפי שנאמר בניו יורק טיימס במאמר על האירוע, הוא מצא שהוא נראה יותר "כמו קערת ספגטי."
"כשאנחנו מבינים את השקופית, נצא במלחמה", הייתה תגובתו של הגנרל לפענוח מידע זה.
כמו שהדוגמא הזו מצחיק מהחיים האמיתיים מרמזת, אם משהו מסובך מדי - גם כן, מנסה להתמודד יותר מדי בבת אחת - סביר להניח שאנשים יתבלבלו מזה, או גרוע מכך, תשכחו מזה.
אם כן, כיצד אנו יכולים אפילו לתת לך סיכוי טוב יותר להפוך מידע מורכב לבלתי נשכח, ולתת לקהל שלך סיכוי טוב יותר לעבד מידע נאמר?
זה בא לשאול את עצמך את שתי השאלות האלה:
- אם הקהל שלי יזכור רק דבר אחד מההסבר שלי, מה זה "דבר אחד?"
- ולמה לקהל שלי יהיה אכפת מ"דבר אחד? "
באופן מיידי זה יוצר עבורך מיקוד לבחירה ובחירה במידע שאתה מוסר (ואיך אתה מספק אותו), והופך את הסבירות לכך שהקהל שלך יקבל את מה שאתה מנסה לומר.
3. תן דוגמאות והשתמש בדוגמאות
עשית את המחקר שלך, אתה מכיר את השחקנים, ואתה יודע מה גורם להם לתקתק. יש לך בהירות אדירה מה "הדבר האחד" שאתה רוצה שהצוות יזכור. מה שאנחנו עדיין צריכים לעשות זה למסור את המידע בצורה אמינה, אך ברורה.
פשוט לומר, "היה לי רעיון חדש זה וזה יחסוך לנו זמן ומאמץ ואני צריך תקציב X כדי לעשות את זה" אולי יעורר את תשומת ליבם של אנשים, אבל עדיין יש שאלות (המון).
זה המקום בו ההקשר יכול להיות החבר הכי טוב שלך. האופן שבו אתה ממסגר את המידע שלך חשוב - השפה, המונחים והדוגמאות שבהם בחרת להשתמש ישפיעו רבות על מה שהקהל שלך זוכר ומבין.
אז, צייר תמונה מילולית. לדוגמה, במקום להשתמש בדוגמה שלמעלה, אתה יכול לומר משהו כמו, "מה דבר אחד שאף אחד לא אוהב לעשות? דיווח על זמן והוצאות. יש לנו 50 חברי צוות שעושים את זה, וזה לוקח בממוצע שעה בשבוע, לאדם. זה 50 שעות שאנחנו יכולים להקדיש לפרויקטים חשובים יותר. אנו יכולים להפחית את הזמן המבוזבז ב 75% אם נקצה חלק מהתקציב שלנו להעסקת מישהו שיעשה זאת עבורנו. "
על ידי שיתוף מידע זה אתה הופך את הבעיה למוחשית והפתרון מושך.
4. צפה בשפה שלך
אמנם השימוש במילים טכניות ארוכות עשוי להראות מרשים, אך לעיתים רחוקות זה עוזר לאף אחד להבין את הנאמר.
אז בחרו בשפה פשוטה ויומיומית. לאורך אותם שורות, הימנע מביטויים של ראשי תיבות, ז'רגון או נישה גבוהה. כאשר אי אפשר להימנע, דאג להגדיר מונחים מורכבים.
פירוק רעיונות מורכבים יכול להיות מאתגר במיוחד, במיוחד אם אתה עובד עם מישהו שיש לו אפס הקשר לגבי העבודה שלך. אבל כל עוד אתה מתמקד במידע החשוב ביותר, מצנזר את השפה שלך לשיחה יומיומית יותר, ונותן להם קצת הקשר, אתה בדרך לקבל אותם באותו דף שאתה - ומשכנע אותם לרוץ עם שלך רעיון.
