רכישת מדפסת חדשה יכולה להיות עבודה קשה; הדבר הראשון לעשות הוא לבחור איזו מדפסת היא המתאימה לך. אבל זה לא כל כך קל לעשות, שכן יש כל כך הרבה אפשרויות המדפסת. הזרקת דיו? לייזר או LED? מדפסת All-in-One? חלק או כל האמור לעיל? התשובה תלויה איך אתה מתכוון להשתמש בו, ואת הצעד הראשון הוא להבין מה אתה צריך.
כדי לסייע בשיפור תהליכי זרימת העבודה, מפתחי התוכנה ממשיכים להתמקד בייעול אפליקציות פרודוקטיביות מבוססות אינטרנט לניהול משימות, כמו גם בהוספת אינטראקטיביות צוותים לפרויקטים, אשר מושכים משתמשים רבים יותר.