דירקטוריון של עמותה אחראי לרווחת הארגון, ורוב החברים ככל הנראה הסתבכו מכיוון שאכפת להם ממשימת העמותה ומהעבודה שעובדיו (קראו: אתם ) מבצעים כל יום. אבל אלא אם כן אתה המנהל המבצע, יתכן שלא תהיה לך קשר כלשהו עם הדירקטוריון שלך.
זו יכולה להיות טעות גדולה.
הכרת חברי הדירקטוריון שלך היא הרבה יותר מאשר לשפשף מרפקים עם תלושי הראש. הם צריכים להיות מודעים למתרחש בארגון היום-יום, ותוכלו לקבל תובנות מרכזיות ביעדי הארגון וחזונו (וכיצד אתם עשויים להשתלב בו).
עכשיו אתה צריך להיות מציאותי ביחס לאינטראקציות שלך עם הלוח. כמתמחה, למשל, אל תצפו לאכול ארוחות צהריים שבועיות עם כיסא הלוח. עם זאת, יש כמה דרכים עיקריות שאתה יכול - וצריך - לבנות קשרים עם חברי ההנהלה.
1. להשתתף בישיבות דירקטוריון
המקום הברור ביותר לדבר עם חבר הנהלה הוא (הפתעה!) בישיבת הדירקטוריון. ישיבות דירקטוריון ללא מטרות רווח אמורות להיות ציבוריות, ויש לאפשר לצוות להצטרף (למעט מושב ההנהלה, כאשר הדירקטוריון דן בשכר ובעניינים חסויים אחרים). אם בדרך כלל אין לארגון פגישות פתוחות, שאל את המפקח שלך אם אתה יכול לשבת בישיבה והסביר שאתה רוצה ללמוד עוד על הלוח.
בעבודתי הראשונה למלכ"רים הייתי אחראי על לקיחת דקות בישיבות הדירקטוריון. למדתי המון על הארגון, החברים השונים ואיך לקחת דקות (טיפ מקצוען: לא צריך להקליט כל מילה).
באופן כללי, אסור לכם לשאול שאלות במהלך הפגישה, אך עליכם להרגיש חופשיים לדון בשאלות עם חברים במהלך ההפסקה או לאחר מכן כשאתם משמיעים שיחות חולין. לא זו בלבד שתאפשר רושם חיובי ממך, אלא שתשמש גם תזכורת טובה להשפעה היומיומית שהחלטות ההנהלה גורמות לצוות.
2. ספק עדכונים
העתקת הלוח בדוא"ל הכולל משוב חיובי שקיבלת מלקוח או דיווחים על יעד אחרון שפגשת יכול להזכיר לחברי ההנהלה את ההשלכות בעולם האמיתי על עבודתם. זה גם יכניס אותך לאור טוב על ידי הצגת הצגת הביצועים הכוכבים שלך.
הבנתי בעבודה שנערכה לאחרונה כי הלוח לא היה מושג לגבי ההיקף האמיתי של תכנות הארגון שלנו. בברכת הבוס שלי, הרכבתי סיכום קצר על התקדמותנו. לא רק שהדירקטוריון התרשם מכל מה שעשינו, אלא שהמייל גם חימש אותם בנקודות שיחה כאשר הם פנו למממנים וליווי VIP אחרים.
אין מספר קסם לגבי מספר העדכונים שאתה שולח, לכן אני מציע לך לעשות זאת רק כשיש חדשות גדולות לדווח עליה. דוא"ל שאינו מתוזמן אך חשוב, יגביר את הסיכויים שהוא ייקרא וייקח ברצינות. רק דאג לקבל את אישור הבוס שלך לפני שתשלח את הדוא"ל הזה!
3. דברו איתם באירועים
הלכתי לאירוע לפני כמה שנים עבור ארגון שאני הייתי יו"ר הדירקטוריון. הצגתי את עצמי בפני שני אנשי הצוות, הם נעצו בי מבט ריק. בדקתי איתם מאוחר יותר בערב לבדוק אם אוכל לקנות להם משקה או לתת להם הפסקה מאחריותם - אותה תגובה.
למותר לציין שלא התרשמתי. לא הייתי צריך לשוחח ולצחקק איתם, אבל נראה שהם לא הבינו את תפקידי בארגון או בתפקיד חברי ההנהלה האחרים, שהם התעלמו מהם מעולם. בין כל חברי הדירקטוריון שם, היו לנו קשרים בכל ארגון בתחום שלנו במדינה. מאוחר יותר, כאשר אנשי הצוות ניסו להתקדם בקריירה שלהם, התייעצנו עם הפניות ולא יכולנו להציע למעסיקים הפוטנציאליים המלצה חיובית אחת.
לחילופין, צ'יטצ'ט קטן היה עוזר מאוד לסיכויים שלהם, וכמה שאלות מהורהרות לגבי תפקיד הדירקטוריון או חזון העתיד שלנו יכולות היו להפוך אותי לאלוף שלהם.
הדירקטוריון מייצג שפע של מומחיות, קשרים ותשוקה. אם תוכלו ליצור איתם מערכת יחסים איתנה, תגלו שזה יכול לעזור לכם לאורך הקריירה.
