כיצד לענות "ספר לי על עצמך" בראיון - המוזה

כאשר מאמנת הקריירה של מוזה, תרזה מריל, מקיימת ראיונות מדומה עם לקוחותיה, היא תמיד מובילה עם "ספר לי על עצמך." זה תרגול טוב כי זה לרוב הדבר הראשון שמראיין יבקש ממך לעשות - אם יש לך מקדים ראשוניים מסך טלפון, מדבר עם הבוס הפוטנציאלי שלך, או מתיישב עם המנכ"ל במהלך סבב הגמר.

למרות שזו אחת משאלות הראיון הנפוצות ביותר, "זה כמעט תמיד מגביל אותן", אומר מריל. זה אולי נראה כמו ניצחון קל - אחרי הכל, אתה יודע הכל על עצמך! - אבל להגיב להזמנה הזו לדבר איתך בהקשר של ראיון עבודה יכול להרגיש מלחיץ ומורכב. "זה מאתגר כי הוא רחב ופתוח, " מציין מריל. יתכן שאתה חושב: אממ, מה אתה רוצה לדעת? איך אני אמור לבחור מה לשתף מכל סיפור חיי ברגע זה?

למרבה המזל, תוכלו להתכונן מראש ולהשתמש בשורת הפתיחה הנפוצה הזו לטובתכם, ולהציב את הבמה לראיון מוצלח.

• מדוע מראיינים שואלים את זה
• נוסחה פשוטה לתשובה "ספר לי על עצמך"
• 8 עצות נוספות לתשובה "ספר לי על עצמך"
  • התאים את תשובתך לתפקיד ולחברה
  • שמור על זה מקצועי
  • אבל הזרק תשוקה כלשהי לתשובתך (אם אתה מרגיש נוח)
  • היה מכוון (ובהחלט לא לדקלם את קורות החיים שלך)
  • תרגול (אבל אל תשנן)
  • הכירו את הקהל שלכם
  • שמור על זה חיובי
  • זכור שזה לעתים קרובות הרושם הראשון שלך וזה קשור
• תשובות לדוגמא "ספרו לי על עצמך"

מדוע מראיינים שואלים את זה

כמו בכל שאלה בראיון, המפתח ליצירת תשובה מרשימה הוא ההבנה מדוע אנשים שואלים מלכתחילה.

"זה מאפשר להם להקל על הראיונות בפועל, " אומרת אלינה קמפוס, מאמנת קריירה של מוזה ומייסדת The Coaching Creative. "לעתים קרובות כאשר השיחה מתחילה מדובר בהרבה שיחות חוליות וזו דרך לעבור לתוכה, " במיוחד עבור מגייסים פחות מנוסים או מנהלי שכירות. "המרואיין עצבני אבל המראיין מנסה להשיג את הימורים שלהם."

זוהי גם נקודת פתיחה נהדרת שיכולה לסייע בהכרת כיוון הראיון, אומר מאמן הקריירה של מוזה ומייסד קריירה-סקולד, אל דיאה: "תלוי מה אתה אומר שזה הולך לעזור להם להבין את השאלה הבאה", מה שעשוי לעזור להקים שרשרת השפעת שאלות המשך ומעבירה זרימה קלה לשיחה.

מעבר לשמש כפורץ קרח ומעבר, אומר די, שאלה מבוא זו גם מסייעת למגייסים ומנהלי שכירות להשיג את מה שלעתים קרובות היא אחת המטרות העיקריות שלהם בתהליך הגיוס: להכיר אותך.

אם תשיב עליה היטב, המראיינים יתחילו לגלות מדוע אתה המועמד הטוב ביותר לתפקיד זה, מבחינת כישורים קשים וניסיון, כמו גם כישורים רכים. זו הזדמנות נהדרת להפגין שאתה יכול לתקשר בצורה ברורה ויעילה, להתחבר ולהגיב לבני אדם אחרים ולהציג את עצמך באופן מקצועי.

יש הרבה פעמים שתשמעו את המילים המדויקות האלה: "ספר לי על עצמך." אבל למראיינים עשויים להיות גרסאות משלהם לפקודה השואלת כמעט את אותו הדבר, כולל:

• יש לי את קורות החיים שלך לפני אבל ספרו לי יותר על עצמכם.
• תעביר אותי דרך החוויות שלך.
• אשמח לשמוע עוד על המסע שלך.
• ספר לי עוד קצת על הרקע שלך.

נוסחה פשוטה לתשובה "ספר לי על עצמך"

לילי ז'אנג, מנהלת פיתוח מקצועי לתלמידים מתקדמים במעבדת המדיה MIT וכותבת המוזה, ממליצה על נוסחה פשוטה ויעילה לבניית התגובה שלך: הווה, עבר, עתיד.

• הווה: דבר קצת על תפקידך הנוכחי, על היקפו ואולי על הישג גדול לאחרונה.
• עבר: ספר למראיין איך הגעת לשם ו / או ציין ניסיון קודם הרלוונטי לתפקיד ולחברה שאליה אתה מגיש בקשה.
• עתיד: התפלל במה שאתה מחפש לעשות הלאה ולמה אתה מתעניין בחלטורה הזו (וגם מתאים מאוד לזה).

זו לא הדרך היחידה לבנות את תגובתך, כמובן, ותוכל לצבוט אותה כראות עייך. אם יש סיפור חזק במיוחד על מה שהביא אותך לתחום זה, למשל, אתה יכול להחליט להתחיל עם הסיפור "העבר" ההוא ואז להיכנס למה שאתה עושה בהווה.

לא משנה באיזה סדר תבחרו, וודאו שבסופו של דבר תקשרו אותה למשרה ולחברה. "מקום טוב לסיים את זה זה לעבור מעבר לכך, בגלל זה אני כאן, " אומר דיאה. אתה רוצה להיות בטוח לחלוטין שהמראיין שלך נשאר עם הרושם שזה "הגיוני שיושב כאן ומדבר איתי על התפקיד הזה."

8 עצות נוספות לתשובה "ספר לי על עצמך"

אוקיי, אז יצא לכם ראיון ואתם יודעים שזה בטח יתחיל עם איזושהי צורה של "ספר לי על עצמך". הנה מה עוד אתה צריך לעשות כדי להצמיד את תשובתך.

1. התאים את תשובתך לתפקיד ולחברה

"כשמראיין שואל את זה, הם באמת מתכוונים לספר לי על עצמך מכיוון שזה רלוונטי לתפקיד שאתה מגישה אליו ולחברה הזו. אני חושב שהם נותנים לך הזדמנות להתנסח בתמציתיות מדוע יש לך את הכישורים הנכונים, "אומרת מאמנת הקריירה של מוזה, טינה וסקוביץ '.

נצלו את ההזדמנות! בכדי לעשות זאת, תרצו להקדיש זמן לסרוק בתיאור התפקיד, לחקר החברה ולברר כיצד תוכלו לספר את הסיפור שלכם באופן שמבהיר מדוע אתם מעוניינים ומה אתם מביאים לשולחן שמתיישר עם התפקיד והחברה.

"זו הסיכוי הטוב ביותר להיות ישיר מאוד ולשתף את המטרה שלך. אבל המטרה שלך צריכה לממש את המטרות שלהם, "אומר מאמן הקריירה והמגייס של מוזה סטיבן דייוויס.

לדוגמה, לקוחה שעבדה איתה עזבה עבודה בה עבדה בצוות שמפתח קרם אנטיבקטריאלי חדש והכנתו לניסויים קליניים. התפקיד החדש שרצתה כרוך בעבודה על מוצר שאינו קשור לחלוטין, ולכן הדבר החשוב עבורה להזכיר במקרה זה היה שלפני תפקידה הנוכחי, מעולם לא הייתה לה ניסיון בעבודה על משחות אנטיבקטריאליות והיא הייתה מסוגלת להיכנס לדמות גלה כיצד להעביר את התהליך קדימה, בדיוק כפי שהיא יכולה לעשות בתפקיד החדש הזה.

לכן כשאתם נמצאים במהלך חיפוש עבודה ומחפשים סוג מסוים של תפקידים, יתכן שתמצאו תבנית בסיסית בה אתם משתמשים לכל ראיון, אך דאגו לצבוט אותה כך שתתאים לחברה. "זו הזדמנות להראות להם מייד שאתה מקבל את זה", אומר קמפוס. "אם הם מדברים הרבה על תרבות, ארוג את זה בתשובה שלך, " היא מוסיפה, ואם החברה או אפילו הצוות המסוים מדגישים משהו אחר, בדוק אם אתה יכול לשלב את זה. במקרים מסוימים מילות מפתח בודדות יכולות לעזור לתת רמז לכך שביצעת את המחקר שלך וכי הן מתאימות, על פי קמפוס. לדוגמא, האם החברה מתייחסת לעצמה לחברת טק או סטארט-אפ, מותג צרכני או קמעונאי מקוון, פרסום או zine?

"באופן כללי אלה שתמיד מהדהדים אותי מראים שהם באמת מקבלים את התפקיד, " היא אומרת, כמו גם הסיבה שהם הגישו בקשה. "אני מתארס יותר כי אני יכול לראות שזה הולך לאנשהו."

2. שמור על זה מקצועי

בהתאם לתפיסה כי לשאלה זו יש תוספת בלתי נראית - "כפי שהיא רלוונטית לתפקיד ולחברה זו" - עדיף שתשמור על תשובתך מקצועית. ויסקוביץ 'מסביר כי בעוד שהנורמה במדינות מסוימות עשויה להיות לחלוק פרטים אישיים בנקודה זו, בארצות הברית עליך להימנע מכך. במילים אחרות, זה לא הזמן לדבר על המשפחה שלך ותחביבים, אלא אם כן אתה יודע משהו מאוד ספציפי על החברה שיוביל אותך להאמין אחרת.

3. אך הזרק תשוקה לתשובתך (אם אתה מרגיש נוח)

עם זאת, שמירה על תשובה מקצועית לא אמורה למנוע ממך לשפוך אור מדוע אתה נלהב מהעבודה שלך או מחברה זו, גם אם זה מנסה לטשטש קצת יותר שטח אישי.

"אם אנשים מרגישים בנוח לספר את סיפורם מנקודת מבט נלהבת, זה עוזר להעסיק את המראיין ולהבדיל אותו", אומר ווסקוביץ '. לדוגמה, ויסקוביץ 'עבד לאחרונה עם מנהל חינוך מיוחד שבעצם היה סטודנט לחינוך מיוחד בבית הספר היסודי. המורים שלה השרו אותה להמשיך בקריירה שעשתה. "אז כשספר את הסיפור שלך על איך התחלת את זה, זה יכול להיות וו ייחודי."

אינך צריך להיכנס לפרטי ענק, אך אם מטרתך בראיון היא להתבלט בין מאגר הפונים ולהיות בלתי נשכח, אז חליטה של ​​תשובה זו בתשוקה מסוימת יכולה לעזור לך לעשות זאת.

"אנשים לא רוצים לדבר עם רובוטים - הם רוצים לדבר עם בני אדם", אומר דיאה. "אני אוהב את זה כשמישהו אומר לי, ידעתי שאני רוצה לעבוד בשיווק כשהייתי ילד. תמיד אהבתי מאוד לכתוב. "

קמפוס מסכים. "אם אדם באמת קשור למשימה שלו ומה שהוא רוצה ללכת בתפקיד הבא שלהם והחברה הזו ממש מתיישרת, זה מקום נהדר להכניס את זה", היא אומרת. אתה יכול לשלב משפט כמו "אני ממש מתלהב מ- x ו- y ולכן ממש נמשכתי לחברה שלך …"

4. היו מדויקים (ואסור בהחלט לדקלם את קורות החיים)

לא משנה מה תעשו, אל תבזבזו את הזמן הזה ללהקה מחדש כל פרט ופרט בקריירה שלכם. "רוב האנשים עונים לזה כאילו הם נותנים עבודת דוקטורט בקורות החיים שלהם", אומר דייוויס, אבל זה רק יעמיס את המראיין עד דמעות.

לא מדובר רק בבידור או מרתק של המראיין שלך, מסביר קמפוס. אתה גם נותן רמז לאופן הדיבור בפגישות עם עמיתים לעבודה, בוסים ולקוחות. האם אתה מתכוון לטייל במשך 10 דקות בכל פעם שמישהו שואל אותך שאלה קצת פתוחה?

אין אורך אופטימלי מוכח לענות על תשובה זו או על כל שאלה בראיון. יש מאמנים ומגייסים שיגידו לך לשמור את זה עד 30 שניות או פחות, בעוד שאחרים יגידו שאתה צריך לכוון לדקה, או לדבר לא יותר משתי דקות.

"לכל אחד יש גישה אחרת", אומר די, שהיה מועמדים לדבר במשך דקה או להמשיך לחמש. אך מניסיונו, אנשים נוטים להתחיל לאבד קיטור אחרי 1.5 עד 2.5 דקות של דיבורים ללא הפרעה. תצטרך להחליט מה מרגיש לך נכון בכל הקשר נתון, אבל אם אתה מדבר במשך יותר מכמה דקות, יש סיכוי טוב שתקדימי לפרט מדי.

וודא שאתה קורא גם את החדר בזמן שאתה מדבר. אם האדם האחר נראה משועמם או מוסח, יתכן שהגיע הזמן לעטוף אותו. אם הם יוצרים חלק אחד מהתשובה שלך, אולי כדאי להרחיב בנושא זה עוד קצת.

באופן כללי, עם זאת, זכור שאתה לא צריך להעביר כאן את כל סיפור החיים שלך, אומר די. חשבו על זה כטיזר שאמור לעצב את האינטרס של המראיין ולתת לו הזדמנות לשאול שאלות המשך לגבי כל מה שמעניין אותם.

5. תרגול (אך אל תשנן)

אינך רוצה לחכות עד שתקבל שאלה זו בראיון חי כדי לנסות את תשובתך בפעם הראשונה. חשוב מה אתה רוצה להעביר על עצמך לפני כל ראיון והתאמן באמירה בקול רם.

דייוויס ממליץ להשאיר לעצמך הודעה קולית או להקליט את תשובתך ואז לחכות שעה או יותר לפני שתקשיב לזה כדי לתת לעצמך קצת מרחק ופרספקטיבה. כשאתה משחק אותה סוף סוף, בדוק אם התשובה נשמעת לך איתנה ואמינה.

אם אתה יכול, מעבר לתרגול סולו. "זה תמיד עוזר להתאמן עם אנשים אחרים לשמוע את עצמך אומרים את זה ולשמוע משוב מאיך שאנשים אחרים מפרשים את מה שאתה אומר, " אומר דיאה. בקשת מעמית, חבר או בן משפחה מהימנים להקשיב לתגובתך ולהגיב עליה תעזור לך לחדד אותה. אם חברך לתרגול הוא משחק, אתה יכול אפילו לשאול אותם מה הם היו אומרים אם היו שואלים אותם, ולנסות להכניס את עצמך לנעלי המראיין לחשוב מה היית מחפש בצד השני.

תרגול בוודאי יחזק את תשובתך ויעזור לך להיות בטוח יותר במתן אותה. Dea מזהיר, עם זאת, נגד שינון ודקלום של משחק הקולנוע שלך מילה-למלה. "יש איזון נאה בין תרגול לשינון. זה צריך להיות אותנטי מאוד, "הוא אומר.

ויסקוביץ 'מסביר כי המגייסים עשויים להבין יותר את ציוני החדשים בשנתיים הראשונות שלהם בכוח העבודה שנשמעים כאילו שיננו את תשובתם, אך סביר להניח שזה יהיה דגל אדום לכל מי שיש לו קצת יותר ניסיון. "אתה לא רוצה להישמע בחזרה יתר על המידה, " היא אומרת. "אתה אמור להיות מסוגל לנהל שיחה, " היא מוסיפה. "דמיין את עצמך מספרת סיפור לחבר טוב."

6. הכר את הקהל שלך

כמו בכל שאלה בראיון - או שיחה לצורך העניין - תרצה לוודא שאתה מבין עם מי אתה מדבר. אתה עלול לקבל איזושהי צורה של "ספר לי על עצמך" בכל שלב אחד בתהליך הראיון לעבודה, ממסך הטלפון דרך סבבים אחרונים, אבל זה לא אומר שאתה צריך לתת את אותה תשובה מדויקת בכל פעם.

אם אתה מדבר עם מגייס שאינו שקוע בכישורים הקשים של הצוות שאליו אתה מצטרף, אתה עלול לשמור על תשובתך ממוקדת יותר בתמונה הגדולה יותר, ואילו כשאתה מדבר עם הבוס הפוטנציאלי שלך, אתה עלול לקבל קצת קצת יותר טכני. אם אתה מדבר עם בכיר ברמת C כחלק מהסבב האחרון שלך, כנראה שזה חכם לגעת בסיבה מדוע אתה נמשך למשימה הכוללת של החברה שהם מנהלים.

אתה יכול גם לשפר את התשובה שלך ולהפוך אותה ליותר ספציפית לתפקיד ולחברה על סמך מה שאתה לומד ככל שאתה מתקדם בתהליך הראיונות, קמפוס אומר, כמו "כשדיברתי עם כך וכך הוא ממש הדהד אותי שהמשימה או הערך שלך הם … "

7. שמור על זה חיובי

אם פוטרתם או פוטרתם מהעבודה האחרונה שלכם, כנראה שזה לא הרגע הטוב ביותר להזכיר זאת. "יש זמן ומקום לכל דבר - אתה לא צריך לדחוס את הכל לתשובה הזו, " אומר קמפוס. "אם אתה רואה בכך את הרושם הראשוני שלך באופן מקצועי, תן ​​להם חלון לזה אבל אל תתן להם הכל. השיחה לא מוכנה לזה. "

ככל שאתה מתקדם לראיון, הדברים נעשים נוחים יותר. אז חכו עד שתקבלו שאלה ספציפית מדוע אתם מחפשים להחליף מקום עבודה או מדוע יש לכם פער בקורות החיים שלכם כדי לטפל בנושאים הללו.

והעצה הזו בטח שמעתם מיליון פעם על אי פשעו של המעסיק הקודם שלכם? זה תקף גם כאן. במיוחד כאן. אם הדבר הראשון שאתה אומר למראיין הוא עד כמה הבוס שלך נורא ואתה מנסה להימלט מהסבל של המצברים המיקרומניים שלהם, זה ניווט גדול.

8. זכור שזה לעתים קרובות הרושם הראשון שלך וזה קשור

"באמת יש לנו רק הזדמנות אחת לעשות רושם ראשוני", אומר דייוויס. "דעתי היא שרוב החלטות הגיוס מתקבלות ברגע הראשון", הכולל את ברכתך, לחיצת יד, קשר עין והדבר הראשון שאתה אומר, ויכול מאוד להיות שהתגובה שלך ל"ספר לי על עצמך. "

גם אם הכוחות שאינם מקבעים החלטה בלתי הפיכה זמן קצר לאחר תחילת השיחה, רושם ראשוני יכול לצבוע את שאר הראיון. אם אתה צריך לבזבז את שארית הזמן לפצות על פתיחה גרועה, אתה במצב אחר לגמרי מאשר אם נתת תשובה תמציתית, בטוחה ורלוונטית ממש מחוץ למחבט.

"היו מוכנים לשאלה זו והראו למראיינים שהכנתם לה, "
קמפוס אומר. "הביטחון שמגיע בזה הוא מקום טוב מאוד להתחיל ממנו."

תשובות לדוגמא "ספרו לי על עצמך"

כל זה נהדר בתיאוריה, אבל איך תשובה מוצקה באמת תישמע? בדוק את הדוגמאות הללו מ- Zhang, Dea ו- Campos.

• ובכן, אני כרגע מנהל חשבון בסמית ', שם אני מטפל בלקוח הביצועים הטוב ביותר שלנו. לפני כן עבדתי בסוכנות שבה הייתי בשלושה מותגי בריאות לאומיים מרכזיים שונים. ובעוד שמאוד נהנתי מהעבודה שעשיתי, הייתי שמח שההזדמנות להתעמק הרבה יותר עם חברת בריאות ספציפית אחת, וזו הסיבה שאני כל כך נרגשת מההזדמנות הזו עם המרכז לבריאות המטרו.
• בטוח! אז תמיד נהנתי לכתוב ודיבור בציבור, אפילו לחזור לתיכון. זה הוביל אותי להמשיך בתשוקות הקשורות לכתיבה, למשל במכללה, שם הייתי עורך בעיתון בית הספר שלנו. בנוסף לכתיבה, למדתי כיצד לנהל צוות ותהליך הכתיבה. לאחר הלימודים לקחתי עבודה ב- Acme כמנהל מדיה חברתית, כתבתי עותקים ותכנים חברתיים לבלוג של החברה, אך הרמתי את היד לעבוד על תוכנית התקשורת להשקת מוצר, שם גיליתי את העניין שלי בשיווק מוצרים. . לאחר שעברתי לתפקיד שיווקי מוצרים וניהלתי את שתי ההשקות המוצלחות החדשות והמוצלחות בשנה שעברה, הבנתי שאני מתרגש לקחת תפקיד חדש. למדתי שאני עובד הכי טוב על מוצרים שאני אוהבת ומשתמשת בה, ובהתחשב בכך שאני משתמש גדול במוצרי החברה שלך קפצתי על ההזדמנות ליישם כשראיתי את הפרסום הפתוח.
• אני בענף השיווק למעלה מחמש שנים, בעיקר עובד בתפקידי ניהול חשבונות וניהול פרויקטים. לאחרונה עבדתי כראש ממשלה בכיר בחברת טק גדולה המנהלת קמפיינים שיווקיים גדולים ופיקחתי על מנהלי פרויקטים אחרים. ועכשיו אני מחפש להרחיב את החוויה שלי על פני תעשיות שונות, במיוחד פינטק, וזו הסיבה שאני כל כך מעוניין להצטרף לסוכנות כמו שלך.