ימים לא פרודוקטיביים בעבודה מגיעים בצורות רבות. יש את הימים שבהם אתה עייף ( כנראה שלא הייתי צריך ללכת לאולם הבכורה של הסרט בחצות הלילה ), ימים שבהם אתה מוסח ( איך אני יכול להתמקד בעבודה כשהקשר שלי על הסלעים? ) , ו ימים שבהם אינך יכול לקבל מוטיבציה ( האם אינני יכול לבצע את הדו"ח החודשי בשבוע הבא? ).
ואז, יש ימים שזה פשוט מרגיש שהמוח שלך לא כל הדרך שם. אתה בוהה בבטון במסך המחשב, עיניך מזוגגות, ולא משנה מה תעשה, אתה לא יכול ממש לשלוף את הראש מהערפל. אה, כן - "המוח המטושטש" האיום. הגורם שלו אינו ידוע, אבל אם הוא לא מטופל, זה יכול להזיק למדי לפרודוקטיביות שלך.
אבל, אל תוותרו על יום העבודה שלכם והתפטרו משמונה שעות של פייסבוק עדיין. תלוי בחומרת המוח המטושטשת שלך, יש כמה אסטרטגיות בהן תוכל להשתמש כדי להתאושש - או לפחות להפוך את הטשטוש של היום לכדאי. במקום לבהות בחלל כשאתה מחכה שהשעון יכה 5, נסה את הטיפים האלה.
דרגה 1: פאז-איז
תסמינים: מחשבות נודדות, איטיות כללית, וההבנה מדי פעם שאתה בוהה באותה פיסת נייר במשך חמש דקות (אך לא שמרת מעט מידע).
התחל עם היסודות
לשפוך לעצמך כוס קפה, לנשנש את החטיף הארוז בוויטמינים, לצאת לטיול קצר כדי לזרום את הדם שלך, או להאזין למוזיקה מעוררת אנרגיה. עבור רמות נמוכות של ערפול, אמצעי טיפול אלה יכולים להחדיר במהירות קצת יותר בהירות ליומך.
גייס את עזרתם של עובדיכם לעבודה
לפעמים כל מה שנדרש בכדי להוציא את הראש מהערפל הוא לקיים אינטראקציה עם מישהו שראשו ברור יותר משלך. לכן, פנה עם עובד לעבודה כדי להקפיץ רעיונות מסביב - סיעור מוחות קשור בכל מקרה לאפשר לרעיונות מטורפים לעוף, כך שגם אם המוח המטושטש שלך מייצר כמה תוכניות הרמת גבות, ייתכן שתוכל מאוחר יותר לשנות אותם למשהו מועיל בפועל.
לחלופין, אם אתה רק רוצה לדבר על התוכניות שלך לפרויקט ספציפי, עמיתך הברור-ראש יוכל להצביע על פגמים בולטים באסטרטגיה שלך - פגמים שייתכן שהמוח המטושטש שלך החמיץ.
דרגה 2: מרגיש די מבולבל
תסמינים: קושי להתמקד בכל משימה אחת, סלידה מכל העבודה שתדרוש יותר מכוח מוחי מינימלי, והגילוי המפתיע של המהדק שלך במקרר וארוחת הצהריים שלך במגירת השולחן שלך.
קבעו את היום שלכם
ברגע שתבין שהמוח שלך לא במצב עבודה ראשוני, התחל לתזמן את המשך שעות היום במרווחים ובמשימות מוצקות. במשך השעה הבאה תגיב להודעות דוא"ל, ואחרי ארוחת הצהריים תקדיש 30 דקות להכנת המצגת. על ידי מתווה בדיוק מה צריך לעשות ומתי, תמנע מהמוח הערפילי שלך להפריע לפריון שלך.
שנה את הנוף שלך
במידת האפשר (למשל, יש לך מחשב נייד ובוס גמיש), שנה את סביבת העבודה שלך. שאל את המנהל שלך אם אתה יכול לברוח לקומה השביעית לכיסא הנוח ליד החלון הגדול במקום להישאר בביתך בתא הלא מעורר השראה שלך, או לצאת לבית קפה סמוך. יתכן שלא תצליחו להפוך את זה לפיתרון יומיומי (יש לך סביבת עבודה שהוקצתה מסיבה כלשהי), אבל עבור אותם ימים מעורפלים שהם (יש לקוות) מעטים והרבה רחוקים ביניהם, שינוי הנוף יכול להיות בדיוק מה שאתה צריך.
רמה 3: מה הפאזל?
תסמינים: קבלת מבטים סקרנים של עמיתים לעבודה (כנראה בגלל שאתה מנסה לכתוב עם הקצה הלא נכון של עט), לבלות בתקופות ארוכות ולא מכוונות בחלום בהקיץ שלך, ולא להרגיש שום השפעה משילוב של 5 שעות יריית אנרגיה ושני בולס רד. בקיצור: לא נראה שאתה הולך לעשות משהו פרודוקטיבי היום.
הוצא משימות מונוטוניות מהדרך
אתה יודע את המשימות שאתה מפחד ממש כשאתה במשחק ה- A שלך בעבודה? הם בדרך כלל חוזרים על עצמם וחסרי דעת (למשל, ניהול סדרת דוחות אינסופית כדי לקבל את המספרים לניתוח השיווקי החודשי שלך או לחפש פרטי קשר לרשימה הבלתי נגמרת של לקוחות פוטנציאליים) - וזו הסיבה שהצבת אותם כבוי. ובכן, המשימות הללו מושלמות ליום כזה. תנו למוח מנוחה על ידי דחיפת המשימות החשובות שלך למחר והיכנע ליום מונוטוני (אך עדיין יצרני) היום.
להיפגש ולהציל
אם יש לך פגישה בסדר היום של היום, אתה עלול להתפתות לדחות אותה עד מאוחר יותר בשבוע, אז המוח שלך התבהר מעט. וזה לגמרי בסדר - אבל, יש לך גם אפשרות נוספת: שלחו מראש סדר יום של נקודות השיחה שלכם, ותנו לשאר הצוות לדעת שהפגישה תהיה פורום לדיון - שם הם יכולים להביא את רעיונותיהם, הצעותיהם, ונושאים. מתכונת פגישה זו תוריד את תשומת ליבכם (ואת חוסר היכולת שלכם ליצור משפטים קוהרנטיים) ותשים את המיקוד על המשתתפים.
לאחר מכן, האציל נוטל הערות לרשום את פרטי הפגישה. כאשר הכל נאמר ויעשה, תהיה לך תיעוד מפורט של הדברים שנדונו. מאוחר יותר, כאשר המוח שלך התבהר מעט, אתה יכול לבדוק את הפתקים האלה, לטפל בסוגיות חשובות ולהחליט אילו רעיונות אתה הולך להמשיך ולשלוח בדואר אלקטרוני עותק של הפתקים והשלבים הבאים. גם אם היית קצת מטושטש במהלך הפגישה, אתה נראה לגמרי שאתה על הכדור.
מוח מטושטש לא נותן לך ללכת לבזבז את היום. בעזרת אסטרטגיות חכמה, עדיין תוכלו לבצע קצת עבודה. וכשאתה נכנס למשרד מחר, תוכל להתמקד טוב יותר במשימות החשובות יותר הדורשות את מלוא תשומת הלב שלך.
