אין ספק כי השלכת העומס וההסחות המיותר בסביבת העבודה שלך יכולה להוביל למיקוד ופרודוקטיביות טובים יותר.
אבל הזן של שולחן כתיבה ברור לעתים קרובות דוהה כשאתה מדליק את המחשב שלך ואתה מתמודד עם אינספור סמלים בשולחן העבודה, דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס ועדכוני סטטוס בעדכוני מדיה חברתית שונים.
בעוד שרוב המאמרים והספרים העוסקים במניעת העומס מתמקדים ב"חומר פיזי ", העומס הדיגיטלי יכול להיות מעורר לחץ באותה מידה. ד"ר סוזן ביאלי, מומחית בריאות וסופרת של Live a Life You Love, "אנחנו צריכים להיות מודעים ופרואקטיביים לגבי העומס הדיגיטלי פולשני, מסיח הדעת והזמן רב של חיינו .
מידע דיגיטלי בלתי פוסק, העומס הדיגיטלי הוא בלתי נמנע והחרדות לניהול הכוננים הקשיחים, תיקיות הקבצים והפרופילים המקוונים הם ככל הנראה תוצאה בלתי נמנעת של חיים מודרניים. אך יחד עם זאת, ישנן כמה דרכים חכמות לשמור על חיים דיגיטליים יעילים יותר, ואולי אפילו בראש ברור יותר.
נקה את שולחן העבודה הדיגיטלי שלך
דמיין לעצמך להפעיל את המחשב שלך בבוקר ולחפש שולחן עבודה ממוחשב נקי באמת: לא בלגן עצום של קבצים ותיקיות ותיקיות - רק אתה והרקע ללא רבב שלך להתחיל את היום שלך.
ובכן, זה אפשרי. בתור התחלה, נצל שירות כמו Dropbox, שירות אחסון קבצים המאפשר לשמור קבצים בענן ולקבל גישה במכשירים שונים, לעומת שולחן העבודה שלך. יישומי ענן כמו Dropbox או Google Docs מאפשרים לך גם לנצל את בקרת הגרסאות, מה שאומר שרק הגרסה המעודכנת ביותר של המסמך נשמרת, ותוכל לחזור ולראות גרסאות קודמות אם אתה צריך לגשת או להחזיר אותם.
ולגבי כל התמונות, הדביקים וקבצי הטקסט השמורים באקראי העומס על המסך? השתמש בתוכנית לרישום הערות כמו Evernote (עבור Mac) או ResophNotes (עבור Windows), המאפשרת לך לרשום, לשמור ולארגן את הפתקים שלך במקום אחד, ואז לגשת אליהם בכל אחד מהמכשירים שלך.
טאטא מיילים ישנים
אם אתה מקבל תחושה טובעת כשמסתכלים על אלפי המיילים הנמצאים בתיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום, דע זאת: יש דרך אחרת לחיות. אפשר להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך כמו תיבת דואר בפועל, שם אתה רואה רק את הדואר שאתה צריך להתמודד איתו, וכל השאר מוגש בצורה מסודרת.
המנטליות הזו של תיבת הדואר הנכנס לאפס הפכה פופולרית על ידי גורו הפרודוקטיביות דייוויד אלן, וקל ליישם כמה מהמתודולוגיות שלו.
ראשית, ארכיב את כל מה שאתה לא צריך להגיב אליו. הוא עדיין יהיה שם כשאתה צריך לחפש אותו, אך כעת יש לך צפחה נקייה. בשלב הבא, עם כניסת הודעות אימייל חדשות, הגש אותם בתיקיות מתאימות (או הגדר מסננים אוטומטיים, מה שעושה זאת בשבילך) כדי שתדע היכן למצוא אותם אחר כך.
שקול גם לכוון לאילו הודעות דוא"ל אתה מקבל כל יום - ואילו אתה בעצם נפתח - ולבטל את הרישום מהזבל שאינך קורא. אתה יכול לעשות זאת בשלב אחד באמצעות כלי לביטול המנויים המוני.
מסדר את הדפדפן שלך
כשאני נשאר למכשירים שלי, אפתח תריסר חלונות ומאות כרטיסיות בפיירפוקס, ואדפדף משם עד שהתרסקתי את התוכנית.
החסד החיסכון החדש שלי הוא תוסף שמגביל את מספר הכרטיסיות שיכולתי לפתוח בדפדפן שלי בכל זמן נתון. עכשיו יש המון הרבה פחות שעובד על המוח שלי בפעם אחת - וסגירת 10 כרטיסיות במקום 40 גורמת לסוף הרבה פחות מתסכל של היום שלי.
זה הרבה יותר קל להשתמש בפחות כרטיסיות אם מתקינים מערכת סימניות בענן. אתה יכול לשמור כל מה שתרצה על ידי לחיצה על כפתור בדפדפן שלך, ואז לקרוא אותו מאוחר יותר במחשב אחר או בטלפון או בטאבלט שלך. השירות האהוב עלי הוא Pocket, אבל יש המון אחרים, כמו Instapaper וקריאות.
המפתח לחיות ללא העומס הדיגיטלי הוא להבין כיצד לעבד באופן יעיל את המידע הדיגיטלי איתו אתה מתמודד באופן יומיומי, וכולם צעדים ראשונים מעולים. אבל יש משהו חשוב עוד יותר: לדעת מתי לכבות את הכל.
גלי האור הנפלטים על ידי המסכים שלך יכולים לחסום את הפרשת המלטונין מהמוח שלך, וכתוצאה מכך שינה פחות (או פחות עמוקה). "שינה גרועה תורמת במידה רבה לרמות גבוהות ומתמשכות של מתח וחרדה", אומר ד"ר ביאלי. "אז הטיפ הראשון שלי יהיה לנתק לחלוטין מכל דבר דיגיטלי בערב."
