Outlook מאפשר לך להסיר או למחוק באופן אוטומטי הודעות מיותרות שמצוטטות במלואן כדי לנקות את שרשור הדוא"ל. אפשרויות ניקוי השיחה של Outlook שומרות על הכל יעיל וקל לביצוע.
לא כל יתירות הוא טוב
כמעט כל תוכניות הדוא"ל לצטט את ההודעה המקורית המלאה באופן אוטומטי בתשובות. אז, כמעט כל שיחות דוא"ל להכיל כמעט את כל ההודעות שתיים, שלוש פעמים או יותר: פעם אחת את הדוא"ל המקורי ולאחר מכן מצוטט שוב ושוב.
האם זה הכרחי? אם אתה חושב שזה לא, Outlook יכול לעשות משהו על התפשטות בזבזני זה. היא לא תמנע הצגה של הודעות. במקום זאת, הוא יסיר את ההודעות שצוטטו כדי לסייע בשמירה על שיחות הדוא"ל שלך.
ייעל את השיחות ב- Outlook
כדי לנקות שיחות ב- Outlook ולהסיר הודעות מיותרות:
- עבור אל בית הכרטיסייה של הסרט הראשי של Outlook.
- לחץ על לנקות בתוך ה מחק אזור.
- בחר את כמות הניקוי מהתפריט:
- ניקוי השיחה - להסיר הודעות שצוטטו במלואן באחרים מהשיחה הנוכחית.
- ניקוי תיקייה - להסיר את כל הודעות הדוא"ל מיותרים מהתיקייה הנוכחית.
- ניקוי תיקייה ותיקיות משנה - להסיר הודעות מצוטט במלואו מתוך התיקיות הנוכחיות וכל התיקיות מתחתיו בהיררכיה התיקייה.
- לחץ על לנקות אם תתבקש לאשר את הפעולה שלך.
כברירת מחדל, הודעות הדואר האלקטרוני ש- Outlook מזהה כמיותרות יעברו אלפריטים שנמחקו , אבל אתה יכול להגדיר את Outlook להעביר אותם לתיקייה בארכיון, למשל. ראה למטה.
במהירות לייעל שיחה ב- Outlook על ידי קיצורי מקשים
כדי לייעל את השיחה הנוכחית במהירות ב- Outlook:
- ללחוץ Alt-Del.
- אם תתבקש, בחר לנקות.
הגדר אפשרויות ניקוי שיחה ב - Outlook
כדי לבחור את התיקיה שאליה Outlook מעביר הודעות מיותרות בעת ניקוי והגדרת אפשרויות ניקוי אחרות:
- לחץ עלקובץ ב- Outlook.
- כעת בחראפשרויות.
- עבור אלדואר קטגוריה.
- לחץ על עיון … תחתניקה את הפריטים ילך לתיקיה זו בתוך ה שיחה ניקוי סעיף.
- מצא והדגש את תיקיית הדואר האלקטרוני הרצויה.
- לחץ עלבסדר.
- כדי להגדיר אפשרויות ניקוי אחרות:
- עם תיקיית יעד ניקוי מלבדפריטים שנמחקו, לבדוקבעת ניקוי תיקיות משנה, צור מחדש את היררכיית התיקיות בתיקיית היעד לארכיון פריטים המשמרים את מבנה התיקיות.
- לבדוקאל תעביר הודעות שלא נקראו כדי לשמור הודעות דוא"ל שלא נקראו (גם כאשר הן מצוטטות במלואן והן מיותרות).
- לבדוקאל תעביר הודעות מסווגות כדי לשמור הודעות דוא"ל שתייגת, כדי לוודא שהן עדיין מופיעות בתיקיות חיפוש, לדוגמה.
- לבדוק אל תעביר הודעות מסומנות כדי לא לגעת בדוא"ל שסימנת למעקב.
- לבדוקאל תעביר הודעות חתומות דיגיטלית כדי לשמור הודעות דוא"ל חתומות על ידי השולחים שלהם כדי לאמת את זהותם.
- לבדוקכאשר תשובה משנה הודעה, אל תעביר את המקור כדי לוודא שתמיד יש לך את מלוא הטקסט ללא שינוי עבור כל הודעה; הודעות דוא"ל המצוטטות במלואן ללא שינוי מועברות במהלך הניקוי.
- לחץ עלבסדר.
