זוכר שהקורס שהיית צריך ללמוד בקולג '? זו שבה הפרופסור תיארה דרך "מתאימה" לכתוב מכתב עטיפה? כן, הכיתה ההיא. ההרצאה השבועית ההיא שלימדה אותך להשתמש במבנה משפט מושלם, שוליים בגודל סנטימטר (כל הדרך סביב) וטון מעוצב להפליא מכיוון שכל זה היה מקצועי. מתאים. נכון.
תזכור את זה?
בסדר, טוב. עכשיו, תשכח מכל מה שלמדת שם. או תשכח מה הדודה מרי - הדקדוקית המשפחתית - התעקשה שתעשי תמיד כשאתה כותב מכתב עסקי. תשכח מהכללים לשם חוקים. מכיוון בזירת ההעסקה של ימינו, אתה צריך להיות בלתי נשכח. אתה צריך לתפוס מנהלים שכירים בשערות הקצרות (ערניים: אני לא מדבר במובן המילולי) ולהודיע ברגע של ניו יורק שאתה עומד לגנוב את ליבם - עם הכישרון שלך וגם עם האישיות שלך.
עליכם להרשות לעצמכם לשבור את תבנית מכתב הכריכה האמתי. עליכם לפטר משהו שמאפשר למנהל הגיוס לחבר (מאוד) במהירות את הנקודות בין מה שהוא או היא צריכים, לבין מה שיש לכם להציע. ואתה צריך לעשות את זה באופן שמיד מחוץ לשערים מציג אותך כאדם מוכשר, אמיתי, ואהוב בטירוף.
די קל, נכון?
אמנם זה לא משחק של ילדים שטוחים, אבל זה אפשרי לחלוטין. והנה קצת חדשות טובות באמת: רוב התחרות שלך הולכת ליפול על פניהם עם מכתבי השער. אז יש לך הזדמנות אדירה אם תשחק נכון.
הנה שלוש דרכים בהן אתה יכול לשבור את הכללים שנקרא ולהשפיע, מבלי להתנכר או לפגוע במנהל גיוס (היעד שלך נתקל כמרסק, לא להיראות כמו מישהו שמתאמץ כאן יותר מדי):
1. מסמר לעזאזל את העופרת
התואר הראשון שלי הוא בעיתונות. ויש דבר אחד שכולנו לומדים סטודנטים לעיתונאות ששימשו אותי בצורה מדהימה לאורך הקריירה שלי: עליכם למסמר את ההובלה.
עליכם להכריח את הקוראים להיכנס לסיפור שלכם ואז להיות מסוקרנים מספיק כדי להמשיך. מושג זה אינו תקף רק לתקשורת. זה חל על מכתב השער שלך. חבר'ה, אותם אנשים בדיוק שיושבים לתפוס את הכותרות של היום הם הבוסים העתידיים שלך. הם מנהלי הגיוס שבודקים ערימות וערימות של יישומים. באופן כללי זו משימה אימתנית.
לכן, הגיוני שאם תוכלו לבצע את עבודתם אפילו לאירוח ומרתק מרחוק (החל מההובלה השובבת שלכם), הם יזכרו אתכם. ותראו מה יש לכם להציע.
איך אתה עושה את זה? בתור התחלה, תתחיל בכך שתבהיר מייד מי אתה מקצועי (רמז: תציג את עצמך בצורה שתואמת את מה שהם מחפשים), ומדוע באופן ספציפי אתה רוצה את התפקיד הזה.
ובכל מקרה שבו אתה יכול לתופף אחת, השתמש באנקדוטה אישית - דבר שמבהיר מחוץ לשערים מדוע אתה רוצה לעבוד אצל אותה חברה, ובו בזמן מציג בפניך אדם חביב עם טוב סיפור.
הנה דוגמה - נניח שאתה מנהיג עמותה המגיש בקשה לתפקיד מנהל פיתוח בארגון צדקה המתמחה במניעת שריפות. מכתב השער שלך יכול להתחיל במשהו כזה:
אתה רואה מה קרה שם? המועמד מרתק את הקורא לסיפור אישי שמראה מדוע הוא נלהב ממניעת שריפות, ואז מציג את עצמו כשידוך ברור ומובן מאליו. הם זקוקים למקצוע גיוס כספים מנוסה. הוא אחד.
ואז, לאחר שתסממן את ההובלה, תוכלו להיכנס לפרטים האישיים לגבי הרקע המתאים עם מה שמבקשת החברה.
2. השתמש בטון שיחה
כשקראת את הדוגמא שלמעלה, הרגשת שקראת מכתב טופס? לא, כנראה שלא. המבוא למכתב השער היה שיחה, ממש עד להתכווצויות (שאגב, מותר לחלוטין).
חברים, הנה העניין: האנשים שקוראים את זה הם, ובכן, אנשים. הם קמים כל בוקר עם ריח רע מהפה. הם אוהבים סרטוני חתולים ביוטיוב. הם יורים בריזה על משחק הכדורגל עם עמיתיהם בשעת הצהריים. עם זאת, זה בסדר גמור להשתמש בטון שיחה (ובכל זאת מקצועי) במכתב השער. זהו למעשה המקום המושלם לעשות זאת, מכיוון שמכתב השער מספק לכם פלטפורמה נהדרת דרכה תוכלו להתחיל להכיר את אישיותכם (כפי שמתווה את כישוריכם) בפני מעסיק פוטנציאלי.
אל תבזבז אותו.
עכשיו, אני לא מציע לך ללכת סתמי מדי. בכלל לא. סביר להניח שתעלב, או לכל הפחות, תיראי כאילו את מנסה יותר מדי. אבל כותבים באותו סגנון בו הייתם מדברים עם מנהל ההעסקה? זה בסדר. באמת, באמת, לגמרי בסדר.
נשמע כמו שאתה באמצע חיפוש עבודה
זה מדהים לשמוע כי חיבור אנשים נהדרים לעבודות נהדרות זה עניין שלנו
בדוק 10, 000+ פתיחות עכשיו
3. הפוך את זה לאורך שהוא צריך להיות
אני לא בטוח מי העביר את חוקי המכתבים הרשמיים לפני כן, אבל ברור שמישהו עשה זאת. אני יודע את זה כי לעיתים רחוקות יש שבוע בו אני לא צריך לשכנע איזו נשמה נבהלת אין אורך קסום ומושלם שיבטיח לך את הראיון.
אין ספק שהיכולת להיות משכנעת וגם תמציתית חשובה. אתה רוצה לכבד את טווח הזמן והתשומת לב של אלה שאתה מנסה להשפיע. עליך לגרום למילים להרוויח את מקומן בדף זה. עם זאת, אף אחד לא מתכוון ליפול ולמות אם - כשאתה שובה אותם עם כישוריך ואישיותך - אתה מתחיל להרגיש כאילו זה נמשך קצת זמן. באופן דומה, אף אחד לא יפטר אותך אם מדובר רק בכמה פסקאות.
במקום להתמקד בספירת מילים, התמקד במשימה שלך ושאל את עצמך את שאלות המפתח הבאות:
- האם אני מבהיר בשפע שיש לי סיבות ספציפיות מדוע אני מגיש מועמדות למשרה זו? במילים אחרות, האם אני נראה שאני נלהב ומתלהב לעבוד כאן?
- האם אני משתף (מהר מאוד) את הדרכים בהן אני מתאים למשרה זו, על סמך מה שאני יודע על תפקיד זה מתיאור התפקיד או המידע שקיבלתי מאנשים העובדים שם?
- האם אני נתקל כאדם אמיתי, חביב שהוא הולך לפגוש, ו - אני מקווה - רוצה בצוות שלהם?
מכתבי שער פורמלית הם בזבוז ענק של נדל"ן יקר ערך. כל מטרתם היא לעודד את תשומת ליבו של הקורא ולשכנע אותו או אותה שלא רק שיש לך את מה שצריך - אלא שאתה מישהו שהחברה תאהב להכניס ולהכיר.
תשכח מרשימת הכביסה של הכללים, גם אם אתה באמת מעריץ את דודה מרי.
יש לך את זה.
