הורדת את הדבר הטכנולוגי הזה, נכון? אתה מקליד מהר יותר בטלפון עם אגודל אחד מאשר במחשב הנייד עם שתי הידיים. אתה מביע את עצמך טוב יותר ב -140 תווים מאשר ב -1, 400 תווים. וההורים שלך חושבים שאתה איזשהו גאון בכל מה שקשור לקבצים מצורפים לדוא"ל.
אבל אל תיתן לעצמך להרגיש נוח מדי רק בגלל שזה כל הטבע השני בשבילך. אנשים כמוך עושים טעויות באופן מקוון כל הזמן . למרבה המזל, רוב הברגות גורמות למבוכה לטווח קצר בלבד. למרבה הצער, אחרים עשויים להיות נזק רציני לטווח הארוך בקריירה שלך. מהלך שגוי אחד יכול בקלות לגרום לך להפוך לסיפור "כישלונות היום" הוויראלי - כן הציבור ישכח אותו תוך שבוע, אבל תוצאות Google שלך ימשיכו לנצח.
אני לא אומר את זה כדי להפחיד אותך, אלא רק להזכיר לך שזה לא רעיון רע להיות פרואקטיבי בכל מה שקשור להגן על עצמך מפני הדברים האלה. המשך לקרוא כדי להזכיר לעצמך כמה קל לחמוק, כמו גם דרכים למנוע ממך להיות האדם הזה .
בורגי המדיה החברתית
מהציוץ הוויראלי שקדם לטיסה לפני 2013 על איידס שהביא לכך שאנשי יחסי ציבור בכירים איבדו את מקום עבודתה לטרחה האחרונה בפייסבוק על ידי אנליסט ספורט מובטל כעת, יש אינספור דוגמאות לפוסטים חסרי מחשבה ופוגעים בפלטפורמות האישיות של אנשים שקיבלו הם פיטרו. דגש על אישי - אף אחד מהאנשים שלמעלה פורסם בשם החברות שלהם.
ולמרות שאתה יודע שפה בפה רע או שיתוף סרטון שיכור מהחברה Happy Hour עלול לסכן את העבודה שלך, זה גם אותם פוסטים לכאורה "אז מה" שיכולים גם לפגוע בקריירה שלך. סקר שנערך בשנת 2015 בקרב מגייסים ומומחי משאבי אנוש הראה כי 25% מסתכלים למטה על הסופיות, ו 72% אחדים שופטים בחומרה טעויות כתיב ודקדוק.
כיצד להימנע מחבלה בעצמך?
עשה את זה להרגל לשאול את עצמך אם מה שאתה מתכנן לשתף יכול להיות לא נכון - אפילו אם ידוע שאתה אדם סרקסטי, מצחיק או נחמד. אם מישהו מעד את זה ומעולם לא פגש אותך לפני כן, מהן כל הדרכים בהן הוא או היא יוכלו לפרש את זה. זכור: ייתכן שתוכל לדבר את עצמך מתוך ציוץ שנוי במחלוקת עם הבוס שלך, אך לא יהיה לך סיכוי עם מנהל שכירות שפוסל אותך לפני שאי פעם יפגוש אותך.
ואם אתה מתקשה להשהות לפני שאתה מפרסם מכיוון שאתה אובססיבי למדיה החברתית, עליך לנסות לצאת מהחשבון שלך בכל פעם שתסיים, כך שפעולת הכניסה שוב תביא לבחינה מחדש. בטח, זה מעצבן להקליד את הסיסמה בכל פעם, אבל 10 שניות יכולות לחסוך לך עבודה.
אה, ואם אתה מתחיל חיפוש עבודה, זה יהיה האינטרס שלך לחזור דרך הפרופיל הציבורי שלך ולמחוק כל דבר שנמצא בספק או איות שגוי (כן, גם אם הוא הגיע ליותר ממאה סימוני "אהבתי").
לא מוכן להתאפק?
התאם את הגדרות הפרטיות שלך כך שרק החברים שלך יוכלו לראות את מה שאתה אומר. ככה הבוס שלך (או הבוס הפוטנציאלי) לא יתקל בכל מה שנמצא בספק. עם זאת, סביר להניח שיש לך יותר חברים ברשת מאשר חברים אמינים בחיים האמיתיים - לא קשה למישהו לצלם את מה שאתה אומר ולהעביר אותו.
הודעות דוא"ל
נראה שגוגל לא חשבה את התעלול שלהם באפריל השנה. הבדיחה הייתה כפתור "Mic Drop" ב- Gmail. כאשר משתמשים לחצו עליו, כל התגובות להודעה שלהם הושתקו ונשלח GIF של Minion שהפיל מיקרופון.
נשמע כמו קצת כיף מטופש עד שתבינו כמה אנשים שלחו מיילים חשובים (כמו יישומי עבודה או הודעות תנחומים) לפני שהם מבינים מה קורה. סיפורים של עבודות אבודות ומערכות יחסים פגומות זרמו פנימה. אמנם לא באשמת השולחים, אך הם עדיין הרגישו את ההשלכות. ואני חושב שכולנו היינו שם: אתה לוחץ על שלח ואז מבין שטעית ענק.
כיצד להימנע מהרגשת צער קליקים?
אם אתה משתמש ב- Gmail, עליך להפעיל את התכונה בטל שליחה בהגדרות שלך. זה נותן לך את ההזדמנות לבטל הודעה על ידי לחיצה על קישור בשניות הראשונות לאחר השליחה. ברצינות, עשו זאת עכשיו.
ואין צורך להיכנע לטעויות מטופשות אם אינך משתמש ב- Gmail. אם Outlook היא תוכנית הדואר האלקטרוני שלך בעבודה ואתה שולח למישהו אחר בתוך החברה שלך, אתה יכול לחזור בו או להחליף דוא"ל. לחלופין, תוכל להירשם לשירות כמו unSend.it שמטפל בהודעות שלך דרך השרתים שלהם, כך שתוכל לחזור אליהם בחזרה אם תצטרך לעשות זאת.
אתה עדיין לא בטוח?
אם אין לך אפשרות להפעיל כל סוג של תכונה שלא שולחת, ואתה כותב דוא"ל חשוב מאוד , או שאתה מחומם כרגע מסיבות קשורות (או לא קשורות), אתה יכול לפרוץ יחד מערכת אזהרה משלך על ידי לא הצבת הכתובת של הנמען עד הסוף. בדרך זו תעצור על ידי תוכנית הדוא"ל שלך שתבקש ממך למלא את השדה הזה - השתמש בזמן הזה כדי לבצע את ההגהה שלך ברגע האחרון.
דליפת מידע מסווג בטעות
עובד של אפל שהשאיר אבטיפוס לאייפון בבר היה מספיק מפתיע. אולם מכשיר שלא הושכר לא הוצב במקומה במסעדה רק כמה חודשים לאחר מכן ודאי זכה לתשומת לב החברה כשמדובר בביטחון הפיזי של המכשירים שלהם.
איך אתה יכול לשמור הכל תחת כורכת?
הסיכויים הם שאתה לא סוחב את אב-הטיפוס של האייפון שכולם רוצים לשים עליהם. אתה גם לא מסתובב עם קבצי מחשב המחזיקים את כל סודות החברה שלך. אבל כנראה שעדיין יש לך גישה למידע די סודי. זה לא כל כך שכתב עוקב אחריך וממתין לפתיחת תיק, אלא שאתה רוצה לנקוט אמצעי זהירות כיוון שאתה לא רוצה להיות האדם שמצמיד בטעות את הדוחות הפנימיים של החברה לעלון לקוחות.
אם בדרך כלל אתה עובד מהטלפון שלך, כדאי להשתמש בשני תיבות דואר נכנס שונות - אחת לעבודה ואחת לדוא"ל האישי שלך. זה מקשה הרבה יותר על CC לחבר בהודעה סודית שחולקת את אותו שם כמו הבוס שלך. וכאשר מדובר במחשב שלך, אתה יכול לשמור מסמכים חשובים כ"סודיים "בכל הכובעים - מה שהופך את הסבירות פחות שתצמיד אותו בטעות להודעה הלא נכונה. (כמובן שכשאתה מוכן לשלוח אותו, אתה יכול להסיר את זה משם הקובץ.)
והדרך הטובה ביותר לאבטח את הקבצים או את תיבת הדואר הנכנס שלך - או לפחות להגביל את האחריות שלך - היא להשתמש תחילה במסך נעילה למכשיר שלך. ה"מפתח "שלך יכול להיות זיהוי טביעות אצבע בטלפון שלך, סיסמא חזקה במחשב הנייד שלך, או, כדי להיות אימות דו-גורמי בטוח אפילו יותר. לא משנה כמה אתה אופטימי לגבי המין האנושי, מעט הגנה היא אי-המוח בימינו ועשויה לחסוך לך כשאתה הכי פחות מצפה לכך והכי זקוק לה.
לא מוכן להיסגר תמיד?
מכיוון שלרוב אני עובד מרחוק מהבית, אני יודע שזה יכול להרגיש מגוחך להזין סיסמה בכל המכשירים שלך כאשר הדבר היחיד החי בסביבה הוא הקקטוס בחלון המטבח שלך. במקרה כזה, אני ממליץ על משהו כמו תכונת ה- Smartlock של גוגל ששומר על נעילת הטלפון שלך על סמך המיקום שלך או על המכשירים המהימנים שלך בקרבת מקום, או על אפליקציה כמו Knock שמאפשרת נעילת ה- Mac שלך כאשר האייפון שלך נמצא בסביבה.
יש לך המון מנוסים וכמובן הכוונות הטובות ביותר. אך מכיוון שהדברים לא תמיד מתקדמים כמתוכנן, זכרו את הטיפים האלה כדי שתוכלו להימנע מכישלונות כלל-נפוצים אלה. אחרי הכל, היית שונא להיות מסוג האנשים שמוזכרים במאמר כזה.
