בטח שמעת סיפורי ימי פריצה בחברות סטארט-אפ ובחברות טק גדולות - זמן שהוקצב למהנדסים לבזבז עבודה על כל מה שהם רוצים, כשהמטרה היא שהם יבנו משהו חדש בסוף היום. והם בטח נשמעו די מהנים: הייתה מוזיקה, אולי אוכל, כולם חייבים להקדיש זמן לפרויקט מגניב. אולי היית קצת מקנא, הרגשת שקצת נשארת בחוץ.
ובכן, יש לי חדשות - ימי האק הם כבר לא מיועדים למהנדסים. לפני מספר חודשים הצוות שלנו החל מסורת של יום האק של כל הצוותים. ממערכת למכירות להנדסה, כולנו צריכים להפריש את העבודה הרגילה שלנו ולבלות את כל היום ביצירת משהו חדש מתחילתו ועד סופו.
זה הפך במהרה לאחת ממסורות הצוות האהובות עלי, וזה לדעתי שכל משרד יכול להרוויח ממנו. המשך לקרוא כדי ללמוד מדוע ימי ההאקינג של כל הצוות כל כך חשובים להתפתחות הצוות והחברה שלך, וכיצד יש לך אחד משלך.
למה לקחת את הזמן ליום האק?
הסיבות שאני אוהבת את המסורת הזו הן רבות, אך אולי הגדולות ביותר הן בכך שהיא נותנת לחברי הצוות שלכם זמן להקדיש לדברים שהם אחרת לא הספיקו לעבוד עליהם. יתר על כן, זה נותן להם זמן לעבוד על פרויקטים שאינם צריכים אפילו להסתיים. חשבו על פרויקטים של חיות מחמד, רעיונות שעברו עליהם, תהליכים שלדעתם יעזרו לחברה אך לא הספיקו ליישם, מיומנויות שהם התכוונו לפתח. תמיכה בעובדים שלך בפיתוח מסוג זה מהווה מגבר מוראלי פנטסטי, אז לגזור זמן מה זה פשוט חכם.
ימי האק הם גם הזדמנות נהדרת לעודד עבודת צוות ולהעניק לחברי הצוות שלך הזדמנות להכיר אחד את השני טוב יותר. אנו תמיד מאפשרים לאנשים לעבוד בזוגות או בצוותים אם הם חושבים שמערכות מיומנות מרובות יעזרו לפרויקטים שלהם (חשבו: מישהו משיווק או עריכה בשיתוף פעולה עם מהנדס), ותתן להם הזדמנות לעבוד עם עמיתים שהם לא עובדים עליהם בסיס יומיומי.
לבסוף, ימי גרזן באמת מעודדים חשיבה יצירתית, לא מהקופסה - דבר שיכול להיות ממש חשוב לצמיחת החברה שלך, אך יכול בקלות ללכת לאיבוד ביום יום. לדוגמא, מימי ההאקינג שלנו ראינו שנולדו קטעים חדשים באתר, מובאים רעיונות למוצרים חדשים לשולחן ויוצרים תהליכים טובים יותר. וכמובן דברים מהנים שגורמים לנו לחייך.
תכנון יום האק משלך
מוכנים להתחיל? התהליך של יום האק של כל הצוותים הוא די פשוט. התחל בבחירת יום שנוטה להיות די נטול פגישות או עבודה דחופה (אנחנו אוהבים שישי), והודיע לצוות שלך לדעת כמה שבועות לפני כן לחסום אותו ביומנים שלהם (והתחל לחשוב על הפרויקטים שלהם!).
טוב להנחות אנשים בנקודה זו עם כמה פרמטרים: באופן כללי, הפרויקטים לא חייבים להיות מחוברים לעבודה שלהם או להיות הכרחיים לפעילות היומיומית של הצוות, אך עליהם להתייחס לחברה בדרך כלשהי. וכל מה שהם מחליטים לעשות, זה חייב להיות משהו שאפשר יהיה להשלים ביום אחד. אם חברי הצוות שלך גמורים לרעיונות, אתה יכול להציע להם לחשוב על בעיה שהם רוצים לפתור או מיומנות שהם חיפשו לחדד או לפתח.
יום לפני יום ההאקינג שלך, שלח דוא"ל סביב וביקש מאנשים ליידע את כולם על מה הם עובדים - בדרך זו, הם אחראים לכך שבאמת נעשה את זה. ואז למחרת, תתכוננו להתנשא. בעוד שכולם עומדים לעבוד קשה, אנחנו אוהבים לעשות ימי פרצות מהנים. לעתים קרובות, מישהו יהיה אחראי על המוזיקה, ונשלח אוכל למשרד כדי שכולם יוכלו להמשיך לעבוד בשעת הצהריים.
המיזמים
יתכן שאתה תוהה מה לא-מהנדסים יכולים לבנות ביום. ונכון, שיהיה לי יום גרזן של כל הקבוצות בהחלט דורש פרשנות יצירתית יותר של "לבנות". אבל הנה כמה דוגמאות לפרויקטים האהובים עלי ביותר שיצאו עד היום מההאק כדי לתת לך מושג מה אפשרי:
- בזמן שיצרנו שיעורי דוא"ל של אוניברסיטת מוזה במשך כמה חודשים, החליט המנהל הכללי שלנו לנסות פורמט חדש, ויצר את שיעור הכישורים הקשים הראשון שלנו שהתמקד במודלים של Excel.
- מנהל השיווק שלנו, שרצה ללמוד קצת יותר על קידוד, יצר מחולל תירוצים אקראי שאנשים יוכלו להשתמש בו כשלא מתחשק להם לעבוד.
- העורך הראשי שלנו בילה יום גרזן אחד ביצירת מדריך מלא לשימוש במערכת ניהול התוכן שלנו - דבר שהקל הרבה יותר על העובדים החדשים.
- רציתי לפתח כמה מיומנויות העיצוב שלי, והיינו צריכים דף שמסביר איך אנשים יכולים לכתוב עבור The Daily Muse , אז ביליתי יום גרזן בהמשגה ועיצוב הדף. (בהמשך חזרתי בזמני כדי להבין כיצד לתקן את זה: בדוק את זה כאן!)
אפילו דיברנו על כך שמישהו יעשה משהו פיזי למשרד, כמו לקשט קיר או לבנות בר בתקציב של $ 0. בראש פתוח, האפשרויות הן אינסופיות.
התוצאות
השלב האחרון של יום האק: וודא שיש לכם שעה בערך לפני סוף היום לכולם כדי להשוויץ מה הם עשו לשאר הצוות. למעשה, כאן קורה הקסם האמיתי: זה כאשר העובדים שלך לומדים יותר זה על זה ולחוות את היכולות של כולם. בזמן שאנשים מציגים, עמיתיהם לעבודה מקבלים הזדמנות לראות את היצרים שלהם, ללמוד קצת יותר על הצד שלהם בעסק, ובאופן כללי הם אוששו מחדש כמה הם מדהימים.
אפילו אם אנשים "נכשלו" - כלומר הם לא קיבלו את הפרויקט שלהם עד כדי כך שהם חשבו שהם היו עושים - אם הם יכולים להגיע לשולחן ולהסביר את חסימות הדרכים שהם פגעו ואת מה שלמדו, זה עדיין ניצחון. ותודה ליום ההאק, זה ניצחון שחוגגים על ידי כולם.
עם כל כך הרבה יתרונות, אינך יכול להרשות לעצמך לא להקדיש זמן ליום גרזן של כל הצוותים. אז בחר תאריך, קבל פרויקטים של סיעור מוחות הצוות שלך, והתלהב לקבל פריצות.
