לאחרונה עזבתי את הארץ. בחופשה. זה לא היה כמו סוג של ריצה.
ועשיתי משהו שמעולם לא הצלחתי לעשות בהצלחה לפני כן - לא בדקתי את הדוא"ל שלי פעם אחת. כעורך מוזה, אני מכיר את כל המדעים שאומרים שאתה צריך להתנתק באמת כדי להפיק את מלוא היתרונות של זמנך.
אז, בטיול הזה, יצאתי נחושה שלא לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלי בכלל. ועשיתי את זה! חזרתי למשרד בהרגשה נינוחה ורעננה, ומוכן לשכנע אותך שזה באמת אפשרי.
איך אני מתכנן לעשות זאת? בכך שאני מוביל אותך במונולוג הפנימי הפרטי שלי על כל התירוצים שעשיתי בעבר ומדוע הייתי מגוחך - מוכן? הנה זה בא!
אחטוף בעבודה כשאחזור
יכול להיות שזה נכון. עם זאת, אלא אם כן אתה מתכנן להפוך את זה לחישוב עבודה אמיתי, אז מעט מאוד תוכל לעשות מהטלפון שלך. כך שהסתכלות מתמדת בהודעות, או אפילו הגיב עליהן, לא תקדם אותך בפועל - אלא היא פשוט תלחץ אותך כשתראה מה מחכה לך.
בכל זאת, הייתי מעדיף לדעת מה מחכה לי
בטח, אני שומע אותך על זה. כמי שמכין רשימות ביקורת של שבת ושבת הכוללות את הפרטים הקטנים ביותר, אני אוהב לדעת מה עולה. אבל במקום להשתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך כאל רשימת מטלות מאולתרת, שקול לבזבז 20 עד 30 דקות לפני שאתה יוצא ליצירת סיכום בפועל של כל מה שאתה כבר יודע שיש לך. למרות שבוודאי יתווספו דברים כשאתה בחוץ, רוב הסיכויים שזה ייתן לך מושג די טוב איך יראה אותם הימים הראשונים אחורה.
מה אם מישהו זקוק למשהו ממני ואני אוחז בהם בלי להגיב, וכתוצאה מכך יעבוד עמיתי לעבודה?
לתקן זה יש פתרון קל. ראשית, שלח הודעה לחברי הצוות הכי אמינים שלך (או דיווחים על בוס או ישיר), ובדוק אם הם יכולים להיכנס פנימה בזמן שאתה בחוץ. בשלב הבא, ערוך רשימה של כל מי שאתה עובד איתו באופן קבוע וצלח לו דוא"ל שיידע אותם לגבי התאריכים שבהם לא תוכל להגיע. שאל אם יש משהו שאתה יכול לעשות מראש.
ואז, כמה ימים לפני שאתה עוזב, אתה יכול לשלוח את אותו דוא"ל כתזכורת. אבל בשנייה זו אתה הולך להוסיף כמה שורות: אני לא אבדוק את כתובת הדוא"ל שלי בעבודה כשלא הייתי. אתה יכול לפנות לקארן לכל בקשת לקוח, ולדייב לכל צרכי עיצוב. אם זה מצב חירום הדורש את תשומת ליבי, אנא שלח לי הודעה.
זה עושה שני דברים: נותן לך שקט נפשי שלא תשמיד את הקריירה של מישהו בזמן שאתה נעלם, וגורם לקולגות שלך לחשוב פעמיים אם משהו הוא חירום. יש רק משהו קצת יותר אינטימי בהודעות טקסט לעבודה שגורמת לך לשאול את עצמך, "האם זה מקרה חירום אמיתי, או שמא המטבח שיצא מהדיאטה קולה אינו משבר חוקי?"
(כמו כן, הערה חשובה: אסטרטגיית הטקסט הזו תלויה בתוכנית הטלפון שלך אם אתה מטייל בינלאומי.)
אני מרגיש אשם לבקש מאנשים לעזור לי בזמן שאני יושב על חוף ים
בהנחה שאתה מבקש מחברי הצוות שלך פשוט לכסות עבורך (ולא לעשות את כל העבודה שלך במשך 40 שעות שבועיות), אתה לא אמור להרגיש אשם. זה חלק מהעבודה עם אחרים! השבוע קארן מטפלת בלקוחותיך עבורך. בשבוע הבא קארן יוצאת לקמפינג ואתה מטפל במקרי חירום שלה.
(אם הדוגמה של קרן לא עשתה את העבודה, מתנה קטנה למי שנרקם מעולם לא כואבת.)
אבל הנה הדבר, אני אדם חשוב מאוד …
אה שלום, ביונסה. לא ידעתי שקראת את המוזה.
אה? מה זה? את לא ביונסה? ואז התפלל ספר, מה אתה עושה שכל כך חשוב שהכל יתפרק בלעדיך? אני יודע, זה מרגיש מרושע. אני בטוח שאתה מאוד חשוב ואני בטוח שאתה חלק חיוני מהקבוצה שלך (למען האמת, אני בטוח בזה במאה אחוז, כי לא סביר שתמשיך להיות שם אם לא היית ).
אך ישנם מעט מקצועות הכרוכים במקרי חירום שאינם הנגרמים על ידי עצמם. ובכך אני מתכוון שאדם אחד המעורב אומר דברים כמו "בהקדם האפשרי", "ויטל", ו"קרח מתים קדימה! "- מה שגורם לכולם להרגיש שהחברה תתרסק אם הבעיה לא תיפתר מייד.
אם האדם הזה הוא עמית, קח בחשבון שהשיחה מגיעה מתוך הבית והתגובה שלך בטרם עת (או חוסר תגובה) כנראה לא תאיים אסון. עכשיו, אם הבעיה מגיעה מלקוח, אז, למרבה הצער, אתה לפעמים צריך לשחק לפי ציר הזמן המורכב של Panic-Room שלהם.
עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך לעשות זאת באופן אישי. זוכר את האנשים שזיהית קודם לכן שהם האנשים המבקרים אותך בזמן שאתה אינך? ובכן, יש לכלול אותם בהודעת ה- OOO שלך, כלומר הם יכולים להתמודד עם המצב. (ואם הם לא יכולים, הם כברירת מחדל לתוכנית "טקסט לך במקרה חירום".)
אוקיי, אם אני כנה, אני בודק את תיבת הדואר הנכנס שלי על טייס אוטומטי, לפעמים אני אפילו לא מבין שאני עושה את זה עד שאני שם
אם זה שורש הכל, הרשה לי לעזור לך כאן.
- כבה את כל ההתראות.
- העבר את היישומים שלך לתיקייה "אל תפתח", כמו למטה
רק יצירת צעד נוסף זה אמור להקשות עליכם להיכנס לשם ללא מחשבה.
והנה יש לך את זה: כל תירוץ שאי פעם עשית לבדיקה - נהרס. עכשיו, כמובן, אני לא הזוי. ישנן עבודות (ותעשיות ובוסים) שהופכות את הניתוק לבלתי אפשרי. ואם אתה באחד מאותם, עשה את המיטב שאתה יכול. אבל לפני שאתה פשוט מגלה את העובדה ש"ככה זה ", שאל את עצמך מי מפעיל את הלחץ עליך להישאר על גבי תיבת הדואר הנכנס שלך - החברה שלך או אתה ?
