אם המשרד שלך מבחין בין ימי חופשה, ימים אישיים וימי מחלה ואתה מרגיש יותר ממעט מבולבל, דע שאתה לא היחיד.
חברה אחת בה עבדתי עשתה הבחנה חזקה בסוג הפסק זמן המשולם (PTO) שהיה לכל אחד מאיתנו. עמית החליט לשים לב עם היכולת לא להשתמש בימים האישיים הבלתי מנוצלים שלה כדי לנסוע לטיול ששת הימים שלה בצפון מערב האוקיאנוס השקט. מכיוון שהמערכת כולה הייתה דיגיטלית ונחוצה רק כדי לקבל אישור על ידי ההנהלה, היא יצאה לטיול שלה גם עם ימי חופשה וגם עם ימים אישיים ו"השתמשה בהצלחה "בכל PTO שלה לפני המחזור החדש.
הכרתי המון אנשים במהלך חיי המקצועיים שהשתמשו בכל שלושת סוגי הימים להחלפה למגינת לב של אף אחד. סביר להניח שחברות מסוימות אפילו מצפות שזה יתרחש ולקבל את זה כקל יותר מאשר לשנות את חוברות היד והפרוטוקול של העובדים באופן רשמי. אבל בארגונים אחרים שאינם כה גמישים, הכרחי לדעת מתי לקחת יום אישי לעומת יום מחלה לעומת יום חופשה.
יום אישי הוא, מבחינה טכנית, לא יום חופשה, והוא לא נלקח כשאתה בבית עם שפעת. זה יכול לשמש להליך רפואי, יום מרגש או יום לביקור אצל סבתא החולה שלך. השתתפות בהלוויה היא כמובן לא רעיון של איש לחופשה, ולכן גם זה ייחשב ליום אישי רגיל. כמה פרט אתה נותן כשאתה לוקח אחד מהימים האלה תלוי במצב. כמו שאתה לא צריך לתת לבוס שלך הצגה אחר חזה של הבטן שלך, כך גם אתה לא צריך לחדש אותו עם סיפור ארוך מדוע אתה משתתף בהלוויה של אביו של חברו לכיתה בבית הספר היסודי אפילו אם כי לא ראית אותה או את אביה לפחות 15 שנה.
למרות שכולם נראים לך אותו דבר בדיוק (אתה יוצא ליום), ההבדלים נוטים להיות יותר על האופן שבו המנהל והצוות שלך מפרש אותם. כשאתה חוזר מיום חופשה, אנשים נוטים לשאול אותך איך זה הלך. עם זאת, יום אישי יכול להיות בדיוק זה, משהו אישי יותר שפחות צפוי ללחוץ עליו, אפילו כלאחר יד. בנוסף, סביר להניח שהוא מתוכנן כבר לפני הזמן (כמו שיבוא מחוץ לארץ), ובכל זאת זה לא יהיה ברגע האחרון כמו יום מחלה. מנכ"ל משאבי אנוש של מוזה, שאנון פיצג'רלד, מציע לעובדים לבדוק את חוברת העובדים (אם לחברה יש כזה), שכן לארגונים רבים יש רעיונות שונים מאוד מהו יום אישי ומה לא.
אבל בואו נגיד שפשוט אין לכם צורך לקחת יום אישי השנה. האם אתה בסיכון לאבד יום PTO יקר?
לא בהכרח. אם התבוננות במעשיהם של עמיתיך אינה מספיקה לך בכדי לקבוע כיצד החברה שלך מטפלת בחופשות המובחנות, ואתה באמת, באמת לא בטוח אם זה יעבור לך לנסוע לטיול ההוא של 10 יום לבליז למרות שנשארו לך רק שמונה ימי חופשה בפועל, עליך לתאם פגישה עם המנהל שלך או עם איש משאבי אנוש מהימן. פיצג'רלד מייעץ לעובדים שיש להם שאלות לדבר עם הבוס שלהם או עם חבר צוות משאבי אנוש, לקבלת מידע על הגדרת מדיניות החופשה.
אם הבוס שלך מבין ומצדד לפנות זמן לטעינה (אשר חדשות טובות יותר ויותר בוסים הם בימינו!), הוא עשוי להגיד לך שכמובן שתוכל להשתמש בימים האישיים שלך כדי לסיים את החופשה שלך. אם הוא מהסס או נראה לא נוח, הצע מייד לקחת את היומיים הנוספים שלא שולמו אם ההשאלה מימיכם האישיים אינה מקובלת. אם הוא שולח אותך למשאבי אנוש, נקט באותה גישה. הסבירו שיצאתם מחופשת ימי חופשה, אך נראה שיש לכם ימים אישיים לחסוך, ואם תוכלו לשלב אותם, זה יהיה נהדר, ואם לא, תקחו בשמחה יומיים ללא תשלום. (כמובן, קחו בחשבון, יומיים ללא תשלום זה בדיוק זה, יומיים ללא תשלום.)
מכיוון שיותר ויותר חברות מתרחקות מהמודל המסווג של ימי חופשה פיצויים, בפעם הבאה שתמצאו את עצמכם מקבלים הצעת עבודה, בדקו מקרוב את מדיניות ה- PTO. אם זה מפצל את חופשת הזמן שלך בין אישי לחופשה, אל תתביישי לחזור ולנהל משא ומתן לחלק ההוא של ההצעה - במיוחד אם אתה לא רואה את עצמך זקוק לימים האישיים.
