יש זמן בכל עסק חדש שצריך לתרום לפחות תריסר כובעים. זה נורמלי לחלוטין ומגיע עם הטריטוריה של בעלות על החברה שלך. "הטבח הראשי ומכונת הכביסה", כדברי האמרה.
עם זאת, מרבית היזמים לא ממש טובים לזהות מתי הגיע הזמן לצאת משלב זה ולבלות את זמנם בצורה חכמה יותר. רוב האנשים טוענים שזה קשור לתקציב, אבל חפירה קצת יותר עמוקה מגלה לעיתים קרובות אשם נוסף: היסוס ובלבול באשר לאיך ומה להאציל.
עבור רבים, האצלה היא נושא קוצני שמסתבך בתחושות של שליטה ופרפקציוניזם ואמון. עם זאת, להבין כיצד להאציל ביעילות ובנוחות הוא אחד הלקחים החשובים ביותר שיזם יכול ללמוד.
השלב הראשון הוא לבחון את האמת כיצד אתה מבלה את זמנך. להלן תרגיל מהיר שתתחיל: שקול מה שאתה אוהב (ולא אוהב) לעשות ומה שאתה צריך (ולא צריך) לעשות. בצע את הצעדים הבאים כדי לפרט אותה ואז להבין מה לעשות עם התוצאות שלך.
סקור את האחריות שלך
קח פיסת נייר ריקה וחלק אותה לרביעי עם עט. תייגו את אחת העמודות האנכיות "אוהבים לעשות" ותייגו את האחרות האנכיות "לא אוהבים לעשות". לאחר מכן, תייג את אחת השורות האופקיות "צריך לעשות" והשנייה "לא צריך לעשות." אתה צריך להישאר עם ארבע תיבות, שכל אחת מהן מייצגת קטגוריה שונה:
בשלב הבא הקדישו 15 דקות לחשיבה על הפעילויות שמרכיבות את העבודה שלכם ומיינו אותן בכל אחת מהתיבות. זכור, הדלי "צריך לעשות" אינו מתייחס לשאלה אם העסק שלך צריך לבצע משימה זו. זה מתייחס לשאלה האם אתה , באופן אישי, צריך להיות זה שיעשה את זה. לדוגמה, שליחת עלון חודשי חשובה לעסק שלי, אך היא אינה דורשת ממני להיות זה שמבצע את ההרכבה והתצורה.
לאחר חלוקת הפעילויות שלך, תוכל ביתר קלות לבצע אילו משימות אתה צריך לבזבז את זמנך ואילו מהן מכבידות אותך.
עכשיו, כך עליכם לחשוב על כל אחד מהם.
אוהב לעשות וצריך לעשות (המכונה "הדברים הטובים")
קטגוריה זו צריכה להיות עיקר עבודתך ואיך אתה מבלה לפחות 60% מזמנך. הפריטים בדלי זה צריכים בבירור להיעזר בחוזקות שלך ולייצג את התרומה הייחודית שאתה תורם לעסק שלך. ככל שתקדיש זמן רב יותר למשימות אלה, אתה מאושר יותר ומגדיל את העסק שלך.
לא אוהב לעשות וצריך לעשות (המכונה "הרעות ההכרחיות")
משימות אלה הן הרעות הנחוצות שמגיעות עם העבודה. אולי זה הסקירות הכספיות שאתה מוצא יותר מייגע מאשר אינפורמטיבי, או המגרש העסקי החדש שמתנקז ולא ממריץ.
לרוע המזל, תמיד יהיו חלקים בלתי מרגשים בעבודה שלא תוכלו לעקוף אותם או להתעלם מהם, אך תוכלו להפחית את ההשפעה שלהם ככל האפשר. אתה יכול למזער את הזמן שאתה מקדיש להם, להגדיל את היעילות שלך עליהם באמצעות אימונים או אימון, או אולי להפוך אותם לחיך יותר על ידי שינוי החשיבה שלך (או תגמול לעצמך!). בסך הכל, דלי זה לא אמור לייצג יותר מ- 25% אחוז מהזמן שלך. אחרת, סביר להניח שאתה לא מרוצה בעבודה.
אוהב לעשות ולא צריך לעשות (המכונה "התענוגות האשמים")
יכולות להיות כמה משימות שאתה ממשיך להיתלות בהן, אך - אם אתה באמת כנה עם עצמך - אינך באמת צריך להיעשות על ידך. אולי אתה מקבל סיפוק רב מהכתיבה של תפריט הלוח בבית הקפה שלך או מבחירת מתנות שיישלחו ללקוחות שלך. ולא, העסק לא היה סובל אם לא הייתם עושים זאת, אך אולי באופן אישי.
כל עוד לביצוע המשימות הללו אין חיסרון משמעותי (הן דורשות זמן רב מדי, יש להן השלכות לא מכוונות, או שבאמת עדיף שיעשו מישהו אחר), אז קחו זאת. אך זכרו שכמו רוב התענוגות האשמים, חשוב להקפיד עליהם לבדוק - ואסור להם לגייס יותר מ 20% מזמנכם.
לא אוהב לעשות ולא צריך לעשות (המכונה "בזבוז זמן")
זו הנקודה המתוקה של המשלחת. באופן אידיאלי, הדלי הזה צריך להיות ריק לחלוטין. אם לא, הגיע הזמן לשקול כיצד לאבד משימות אלה במהירות האפשרית על ידי מחיקה, האצלה או אוטומציה.
כך תוקפים רשימה זו:
לאחר מכן, תן לכל מה שתחליט להשאיר בצלחתך תאריך תפוגה או יעד הכנסה משויך. לדוגמה, "אני אעביר את ההזמנות השבועיות שלנו לא יותר משלושה חודשים נוספים", או "ברגע שנרוויח עוד 1, 000 דולר לחודש, אמצא מישהו שנהל מדיה חברתית."
אבל, עשו זאת בזהירות. אחרי הכל, כל זמן שאתה מבלה במשימות אלה הוא זמן שאתה לא משקיע בבניית וצמיחת העסק. כל שעת עבודה מייצגת הזדמנות להתקדמות, ואתה רוצה להקדיש זמן לעשות את מה שהכי טוב עבורך ועבור החברה - לא להישאר בעשבים.
זכור, ההזדמנות של יזמות היא עבודה שאתה אוהב כל יום בתנאים שלך. בהתחשב בכל הזמן והאנרגיה (שלא לדבר על כסף) שאתה משקיע בחברה שלך, מגיע לך לא פחות מתפקיד החלומות שלך.
