רשימת הבדיקה הטובה ביותר למציאת מצגת בעבודה - המוזה

כמה מצגות כל כך טובות שאינך יכול שלא להניח שהאדם הוא פשוט טבעי. הם היו חייבים להיות, נכון? אחרי הכל, הצגת מול קהל מהווה אתגר עבור רוב האנשים, ובכל זאת יש כאלה שגורמים לזה להיראות שזה הדבר הקל ביותר בעולם.

אבל אתה רוצה לדעת את הסוד לביטחון ההוא? הכנה! לא משנה כמה הרמקולים האהובים עליכם לא יראו את המאמץ, כל אחד מהם הקפיד ליצור את השקופיות שלהם, לרשום את רשימות הרמקול היסודיות ולתרגל את הידע הידוע לכם.

רוצה להרשים את העומק מהלקוח שלך, מהקולגות שלך או מהבוס שלך בפעם הבאה שאתה צריך להציג? השתמש ברשימות הבדיקה שלהלן כדי להישאר על מסלולך ולוודא שאתה מוכן.

בנה את המצגת שלך

יתכן שאתה עושה שימוש חוזר במסמך PowerPoint ישן. או שתצטרך ליצור אחת מאפס. כך או כך, הקדישו זמן ליצירת השקופיות מראש . תכננו להקדיש שעה לתיאור המצגת, שעה נוספת לפני ההערות המדוברות ושעה שלישית בעבודה על העיצוב.

אם זה מרגיש כמו הרבה, בואו נשבר את זה:

המתווה

חקר את אור היום שקשור לנושא שלך. אם מדובר במגרש מכירות, קבל את הנתונים הדרושים לך כדי להסיע את הביתה. אם זה מיועד לקהל גדול יותר, גבה את נקודות השיחה העיקריות שלך עם נתונים מבוססי מחקר. זה אולי נשמע כמו עבודה רבה, אך מתווה טוב יקל על חייכם כל כך הרבה יותר קלים במהלך הימים הקרובים.

הערות המדוברות

כאן אתה צריך להבין אילו סוגים של הערות מדברות אתה זקוק. אנשים מסוימים עשויים להזדקק לתזכורות קצרות להתייחסות במהלך שיחתם. לאלו מכם, ייתכן שתצטרך לרשום את כל המצגת שלך. אף אחד מהם אינו טועה - אך כאן אתה צריך להבין זאת בעצמך.

העיצוב

יצירת שקופיות מצגת הן אחד הדברים האלה שנראים קשים ממה שהם באמת. גם אם אין לך עין לעיצוב, אתה עדיין יכול לגרום לו להיראות מגובשים על ידי בחירת ערכת צבעים, שימוש בתבניות (כמו אלה החינמיות האלה מ- Google Drive), ולהקפיד עליה.

מסמר את הלוגיסטיקה

האם אתה צריך להזמין חדר ישיבות? להבין מה הטכנולוגיה בחדר הישיבות? לחייג לאנשים? האם אתה יודע כמה זמן זה צריך להימשך? האם להשאיר זמן לשאלות?

עשו לעצמכם טובה וקבלו תשובות לכל השאלות הללו עכשיו.

אה, וטיפ מומחה, הזמינו את החדר יום לפני, כך שתוכלו להתאמן בסביבה האמיתית.

בחר את התלבושת שלך

זה אולי נשמע מטופש, אבל זה יעזור לכם להימנע מלחץ רב ביום השיחה. זה לא צריך להיות רשמי - במיוחד אם המשרד שלך אינו כזה - אבל זה אמור להיות משהו שאתה מרגיש בטוח בו. ככל שיש לך פחות אפשרויות לבחור באותו בוקר, כך תוכל להתמקד במה שחשוב

קבל משוב על השקופיות שלך

פנה אל כמה מחברי הצוות האמינים והאמינים ביותר ובקש מהם משוב הן על המצגת עצמה והן על סגנון המצגת שלך.

להלן מספר דברים שאתה יכול (וצריך) לבקש מהם לחפש:

• איך נראות שקופיות אלה?
• האם המידע זורם היטב?
• האם יש שגיאות דקדוקיות?
• האם זה ארוך מדי? קצר מדי?
• האם דיברתי מהר מדי?
• האם יש שילוב ברור?
• המטרה שלי במצגת זו היא לעבור. כיצד אוכל להבהיר זאת יותר?

זכרו: זו הזדמנות טובה לזמן את עצמכם, לתרגל בדיוק את מה שאתם רוצים לומר ואפילו להכניס מעט הומור אם אתם חושבים שזה מתאים. עם הקולגות שלך בחדר תקבל משוב מיידי על האופן בו אתה יכול לצפות מהקהל שלך להגיב.

ערוך עריכות סופיות לשקופיות שלך

מבחינה עיצובית ודיבורית, קיבלת כבר עכשיו כמות טובה של משוב. אמנם עדיין יש הרבה עבודה, קח עט עורך לסיפון השקופיות וערוך שינויים אחרונים.

וכשאני אומר סופי, אני מתכוון לסופי . ככל שתצליחו לצבוט יותר את המצגת שלכם, כך תבלבלו את עצמכם כאשר הגיע הזמן לתצוגה.

תרגול את השיחה שלך (שוב)

הפעם, תרגלו את השיחה שלכם בנסיבות המדויקות שתציגו אותה למחרת. האם זו שיחה בסגנון וובינר? בדוק את תוכנת ועידת הווידיאו שלך וגהץ את הקינקים הטכניים. ואז, רץ דרך הסיפון שלך.

אם עקבת אחר רשימת בדיקה זו, היית צריך להזמין את מקום האימונים שלך. נצל את זה וקבע את כל הדרוש לך למחרת.

תן לעצמך הפסקה

אולי תרצו לקפוץ בחזרה למשימות הרגילות שלכם כדי להתעדכן מעט. אבל אל תשכח לתת לעצמך קצת זמן להירגע. תפוס קפה במטבח או הסתובב סביב הגוש. תעשו לעצמכם משהו נחמד, גם אם יש לכם רק כמה דקות. אחרי הכל, השקעת הרבה עבודה קשה במצגת שלך.

קרא את דברי הרמקול שלך בפעם האחרונה

עשית הרבה עבודה כדי להגיע ליום הזה. אל תחשבו יותר מדי, אלא תנו להערות הדובר שלך מבט אחרון לפני שתציג. אם זיהית אזורים שעשיתם במהלך התרגול, אז רשמו הערות נוספות בכל מקום שצריך.

להגיע לחדר מוקדם

אם זה אפשרי, היכנס לשם חמש דקות מוקדם כדי להתחיל להתקין ולגרום לעצמך להרגיש בנוח.

אל תהיה קשה מדי בעצמך

אפילו במצגות המטופחות ביותר יש שיהוק שלהם. זה יכול להיות חיבור אינטרנט לקוי. או שאולי בדיחה לא תנחת כפי שקיוויתם. נסה לא להרביץ לעצמך יותר מדי בדברים האלה, במיוחד לפני שהם התרחשו. תאמין לי, זה קורה אפילו למגישים הכי מושלמים.

אני רק תיארתי המון, אבל החדשות הטובות הן שיצרתי את רשימת הבדיקה הזו כדי לעבוד איתה.

בואו נודה בזה: מתן מצגות קשה. אבל מכיוון שהתכוננת כמו משוגעת, אתה תהיה במצב הרבה יותר טוב להפיל אותו מהפארק. יתכן שזה לא יתאים בדיוק לתכנון, אבל זה לא בגלל שלא עשית כל שביכולתך בכדי להציב את הכל למען ההצלחה. בנוסף, אני מוכן להמר שאתה תהיה קשה לעצמך הרבה יותר מכל מי שמקשיב לך לדבר - מה גם שאתה עשית את כל העבודה הזו כדי להתכונן.