אתה מוכן לשכור חבר צוות חדש שייקח את הדברים לשלב הבא בארגון שלך. אתה יודע את מי שאתה מחפש, ואתה יודע שהאדם הזה נמצא בחוץ - כל מה שעומד בינו לבינה לבין התפקיד החדש הזה, בועט בתחת בחברה שלך, הוא היכולת שלך להגיע למועמד הנכון ולכפות עליו או אותה להעלות את הצלחת.
הכלי החשוב ביותר שלך להשגת זה הוא תיאור תפקיד נהדר - כזה שיגרום למועמדים הנכונים לעצור מתים בדרכם ולחשוב: נועדתי לתפקיד הזה.
אבל זה קל יותר לומר מאשר לעשות. הכנף JD שלך היא אחת הטעויות המזיקות ביותר שאתה יכול לעשות בזמן שאתה מתחיל בחיפוש. כדי ליצור תיאור תפקיד מדויק, משכנע ואותנטי שמושך מועמדים איכותיים, עליכם להיות אסטרטגיים ויסודיים בגישתכם.
להלן המרכיבים העיקריים של תיאור תפקיד נהדר.
רקע (קצר!) של החברה שלך
בשתי פסקאות תמציתיות - אך חזקות - כסה את היסודות של החברה שלך. בכדי לתפוס את תשומת ליבו של הקורא, חשוב על סוג השפה שהמועמדים האידיאליים שלך ישתמשו בהם. קחו בחשבון את רמת הפורמליות, הטון שלכם וכל הז'רגון שתוכלו להשתמש בו; ולהדגיש את החלקים שמועמד לתפקיד המסוים הזה יטפל בהם. סעיף זה צריך לכלול:
- המשימה שלך, למה אתה עושה את מה שאתה עושה וכמה זמן אתה בעניין
- מה אתה עושה במונחים קונקרטיים וברורים. הראה את זה לזוג אנשים שאינם מכירים את החברה שלך, ולבקש מהם להסביר לך זאת. האם הם משיגים את זה?
- המתיחה, ההישגים או ההתקדמות שלך עד כה - השתמש במספרים ספציפיים!
- פרסים, תכונות מדיה ובאזז - כלולים בנימה של ענווה
סקירת התפקיד
בפסקה קצרה אחת, כיסו את יסודות התפקיד, כולל:
- תואר משרה מדויק ומשכנע
- המשימה העיקרית או "כוונת המפקד" של התפקיד
- 2-3 התפקודים העיקריים של התפקיד, עם הסבר קצר
- המפקח והצוות שהתפקיד עובד איתם
היום-יום
עקוב אחר זה עם פיסקה אחת או שתיים נוספות המפורטות על מה שאדם זה יעשה כל יום. בכדי לגרום לזה להישמע כמה שיותר משכנע, זכור מה היועץ לקריירה שלך לימד אותך לגבי קורות חיים בכתיבה: השתמש בקול האקטיבי והתמקד בפעולות ותוצאות. השתמש במילים כמו "מוביל", "פיקוח", "יצירה", "פיתוח", "מרתק", או באחד מפעלים הכוח הגדולים האלה. לבסוף, קחו בחשבון מה מביני הצמרת החשובים להם ביותר בעבודה (למידה, בעל אוטונומיה והשפעה), והדגישו את אותם היבטים של התפקיד במידת האפשר.
- אחריות התפקיד
- משימות ופרויקטים מרכזיים
- סביבת העבודה ותרבות הצוות
פרופיל מועמד אידיאלי
עכשיו הגיע הזמן שתדבר קצת על מה שאתה מחפש. נסה לכסות את הנקודות הבאות בשתי או שלוש פסקאות, או בקטעים של חמש עד 10 פריטים עם תבליטים. ייתכן שיש לך רשימה אחת לתכונות ליבה שאתה מחפש, ורשימה נוספת לתכונות אידיאליות אך אינן נחוצות.
- מיומנויות ויכולות
- חוזקות וכישרונות
- סגנון וגישה
- חוויות והישגים
- רקע (אקדמי או אחר)
- נקודות בונוס אם …
פיצויים
יש הרבה ויכוחים על מה לכלול בקטע הזה, אבל העצה שלי היא לרשום טווח ריאליסטי, ואולי הערה שהניסיון והמיומנויות יכתיבו איפה הטווח מישהו עשוי ליפול. במיוחד אם התואר הוא בכיר אך השכר לא ממש מתואם (למשל, מנהל שיווק שאתה רוצה לשלם 75K $), הרישום של הטווח יחסוך לך זמן לדבר עם אנשים שרוצים כפול מזה.
- שכר
- יתרונות
- פיתוח קריירה (מיומנויות שילמדו, רשתות שתהיה להם גישה אליהן, הזדמנויות לחונכות)
- הטבות אחרות
הוראות יישום
לבסוף, אל תשכח את הפרטים! הקל על המועמדים להשיג לך את החומרים שלהם על ידי הכללת:
- כיצד ליישם (הוראות ברורות ומפורטות)
- למה לצפות בתהליך, כולל תאריכים
- לאן לשלוח שאלות או פניות
ברגע שכל אחד מהפריטים האלה יוחזר ומעודן, דאג לקבל רכישה מצוות הגיוס שלך. כשיש לך את כל האלמנטים מגוהצים, זה צריך להיראות כמו אחד מהם. כדי להיות בטוחים שאתה מכה באקורדים הנכונים, הרץ את תיאור התפקיד על ידי מישהו שאתה מחשיב כמועמד נהדר, כדי שתוכל לשמוע את המשוב שלו או שלה על האופן בו הוא עשוי להשתפר.
עם תיאור התפקיד של הרוצח שלך בידך, אתה מוכן כעת לבצע את החלק הקשה בהעסקה: וודא שכמה שיותר מועמדים מוסמכים היטב יראו את מודעת העבודה ממקורות מהימנים. הידיעה שיש לך את תיאור התפקיד המושלם פירושה שככל שהפרסום מפלס את דרכו ברשתות שלך ובעולם, אתה יכול להרגיש בטוח שאף אחד שלא יהיה בכושר נהדר לא יתעלם ממנו.
