השתתפות בכנס יכולה להיות מדהימה. מרכזי הכנסים הענקיים, אנשי המכירות הדוחפים, סדר היום שגודלו בערך של רומן ויקטוריאני - קל למצוא את עצמך משוטט ללא דעת על רצפת התערוכה במשך ימים, ולהשאיר את הוועידה תשוש ומבולבל, עם כפות רגליים כואבות כמיטב המפתח היחיד שלך.
עם זאת, ועידות יכולות להיות משתלמות ופועלות עיניים אם מתכננים קדימה ועושים בחירות מהורהרות לגבי האופן שבו אתם מתקשרים עם דוברים ומשתתפי ועידה אחרים. בצע את הצעדים הבאים כדי לוודא שאתה מקבל את המפץ הגדול ביותר באק הכנס שלך.
1.
אם השתעלת את דמי ההרשמה הכבדים (או שביקשת מהחברה שלך לעשות זאת בשמך), בטח אתה מחשיב את הוועידה כשימוש מועיל בזמנך, אך עדיין כדאי להגדיר יעד ברור של ועידה וצעדים להשיג זאת המטרה לפני הגעתכם.
לדוגמה, אתה מקווה ללמוד על נושא ספציפי? החליט כיצד למדוד את ההצלחה שלך - נניח בכך שתוכל לנסח דוח או פוסט בבלוג לאחר האירוע. לחלופין, אם מטרת הוועידה שלך היא רשת או מחפש הזדמנות עבודה חדשה, אתה יכול להתמקד במספר אנשי הקשר שאתה מבצע או בקשות לראיונות שאתה מקבל. הגדרת המטרה והצעדים שלך להצלחה לאחר מכן תעזור לך למפות את לוח הזמנים של הכנס שלך: הפגישות שתאזין להן, הדוכנים שבהם תבקר, והאירועים שתשתתף בהם.
2.
אם כבר מדבר על אירועים, אדם חכם אמר פעם: "לוקח שנים לבנות את המותג האישי שלך ורק שניות להרוס אותו." יש משהו בכנסים (האווירה הדומה לחופשה של בריכת המלון, הג'ט לג, הבוז החינמי) זה יכול להוביל לאנשים להתפרע מעט.
שעות שמחה שלאחר הוועידה או מסיבות ארוחת ערב יכולות להיות הזדמנויות רשת נהדרות, אך וודאו שאתם מתמקדים בהחלפת מידע ליצירת קשר, ולא נורה לצילומים. גם אם אתם לא בכנס עם קולגות, העולם קטן להפליא ופייסבוק עוד יותר קטנה. ההתנהגות שלך עשויה לפלס במהירות את דרכה חזרה למנהל שלך או לחבריך, ולגרום לחזרה מביכה למשרד.
3.
מרבית הכנסים יוצרים ומפרסמים hashtag באתר האינטרנט שלהם הרבה לפני פתיחת הכנס, ומאפשרים לך להתחבר עם עובדי ועידה אחרים לפני האירוע. צייץ על הכנס מספר ימים לפני ההגעה (הדוברים שאתה מתלהב מהם, השאלות שאתה מתכנן לשאול) וראה מה אנשים אחרים אומרים. זה יעזור לך לזהות הפעלות ראויות באז שאתה בהחלט רוצה לראות כשאתה שם.
ברגע שאתה נמצא בכנס, מרבית המגישים כוללים את ידיהם על פתיחת וסגירת שקופיות מצגת, אז הקפד לצייץ עליהם בתגובות ובמשוב שלך. תתפלאו כמה תגובות ועוקבים תקבלו. בנוסף, המשך להתמודד עם השיחה החיה לאורך כל הכנס יעזור לך להישאר מחובר לקבוצה כולה, למרות שאתה לא יכול להשתתף בכל מפגש.
4.
מגישים ודוברים מרכזיים בדרך כלל משאירים זמן רב לשאלות ותשובות בסוף הפגישות שלהם. הגבהה של היד או עליית המיקרופון לפני קהל גדול יכולה להיות מורטת עצבים, אבל אם יש לך שאלה או הערה שתרצה לנסח, תהיה אמיץ ולך על זה. מתי עוד תהיה לך הזדמנות לדבר ישירות עם הנוכח? סביר להניח שלעולם לא. זכור להודיע בבירור על שמך ועל החברה שלך לפני שאתה שואל את שאלתך כדי לעזור למשתתפים אחרים להתחבר אליך או לשתף את הערותיהם בהמשך.
5. הישארו בזמן
התנגד לדחף לצאת לברווז מוקדם. מפתה לפנות לבריכה או לספא של המלון, או אולי אפילו לסגת לחדרכם כדי להגיע לשעה או שעתיים של עבודה ללא הפרעה (מתי עוד יש לכם שולחן נקי וחלל משרדים שקט וריק?). אך זו אינה בחירה נבונה. כנסים הם כינוסים נדירים של מנהיגים בתעשייה, ולא סביר שיהיו לכם כל כך הרבה אנשים גדולים בתחום שלכם תחת אותה קורת גג בעתיד הקרוב. נעל נעליים נוחות והפיק את המרב.
6.
כשאתה שוב בבית, ממיין באמצעות כרטיסי ביקור שאספת, עקוב אחר "נחמד לפגוש אותך בכנס" יותר מאשר פשוט. התחבר לאנשי הקשר החדשים שלך בלינקדאין וטוויטר, ושלח להם הודעה אישית להזכיר להם את מי שאתה. כלול משהו בעל ערך, כמו קישור למאמר או אינפוגרפיקה שהם עשויים למצוא בהם עניין - מה שמבדיל אותך מהמטח של דוא"ל "אני מצפה לשמור על קשר איתך", שהם ככל הנראה יקבלו.
מחפש הופעה חדשה? בדוק את החברות האלה שמעסיקות כעת עובדים!
