הגשת בקשה למשרה שאתה יודע שאתה מתאים לה באופן מושלם. אתה עונה על כל הדרישות וה"נחמד לאנשים ", ואתה מרגיש בטוח שאתה תשמע משהו מהמעביד הזה תוך זמן קצר.
אבל, יומיים חולפים ותיבת הדואר הנכנס שלך נשארת ריקה. ואז, שבוע חולף - עדיין כלום.
"אני צריך לעקוב", אתה אומר לעצמך תוך כדי רענון של תיבת הדואר הנכנס שלך בפעם המאה באותו היום.
אבל, אז אתה מקבל את ההבנה: אתה לא יודע מתי עליך לשלוח דוא"ל זה. כמה מוקדם מוקדם מדי? כמה זמן ארוך מדי? מהי מסגרת זמן סבירה לבקש עדכון בזמן הקצות האצבעות על אותו קו בין מתמשך ומציק?
ובכן, זה תלוי. אז שוחחתי עם שני מומחים כדי להבין את משך הזמן שעליך לחכות למעקב - בכל מקום שאתה נמצא בתהליך חיפוש העבודה.
תזכורת חשובה
תרצו או לא, מגייסים ומנהלי שכירות הם אנשים עסוקים. כן, מילוי התפקיד הפתוח שאתה מתעניין בו נמצא אי שם ברשימות המטלות שלהם - אבל, כך גם דברים רבים אחרים, דוחקים הרבה יותר זמן.
לפני שמתסכלים ומניחים כוונה רעה (אני מבטיח, שמטרת שכירתו של מנהל אינה לא לאמלל אתכם!), הזכרו לעצמכם את העובדה שלעתים קרובות תהליך זה לוקח זמן.
"אני חושב שחשוב להכיר בכך שיש תהליכים ונהלים שצריך לפעול על מנת שחברות יביאו לעבודה חדשה", מסביר אל דיאה, מאמן קריירה במוזה, יועץ ניהול ומחבר אסטרטגיית קריירה.
נהלים אלה עשויים להאט את העניינים עבורך. אך בסופו של דבר הם קיימים כך שהחברה תוכל לקבל החלטת גיוס יסודית וחכמה.
עם זאת בחשבון, הנה מתי עליך לעקוב אחר החברה - בהתאם למצבך הנוכחי.
אם הגשת בקשה …
התשובה הקצרה: מעקב בין חמישה לעשרה ימי עסקים.
זה תלוי אם הגשת מועמדות לעיוורון או שהופנתה לתפקיד זה על ידי מישהו ברשת שלך.
"אם הגשת מועמדות בעיוורון, אתה נתון לחסדיה של החברה ומתי - ובמקרים מסוימים, אם - הם בוחרים להגיב, " אומר די. אם אתה מרגיש שאתה בהחלט צריך לבדוק את הסטטוס שלך, היה מוכן לחכות זמן סביר לפני שאתה שולח את הדוא"ל הזה.
"נוהל המעקב הסטנדרטי הוא חמישה עד שבעה ימי עסקים", מסבירה סוזן מוזיאן, מאמנת קריירה למוזה.
מה עליכם לומר בהודעת המעקב ההיא אם בחרתם לבצע צ'ק-אין? תבנית זו יכולה להקל על החלק הזה.
עם זאת, אם מישהו הפנה אותך, הדבר הטוב ביותר שלך הוא להיכנס ישירות עם אותו אדם לאחר שבעה עד 10 ימי עסקים. "בתקשורת שלך, הדגיש את העניין שלך ושאתה בוודאי מבין שדברים יכולים להיות תפוסים, אבל אתה רוצה גם לדעת אם יש עוד משהו שאתה יכול לעשות - אפילו אם זה אומר להמשיך לחכות, " אומר דיאה.
אם עברת דרך הקרנת הטלפון …
התשובה הקצרה: המשך באותו יום.
עברת את הראיון הטלפוני הראשון, והעניינים התנהלו כשורה. אתה להוט לדעת מה הלאה. ולמרבה המזל עבורך, אינך צריך לחכות הרבה לפני שתבצע צ'ק-אין!
"הייתי עוקב אחר אותו יום אחרי מסך טלפון כדי ליידע את המגייס שאתה נהנה מהשיחה, מעריך את נכונותם לדבר איתך, להדגיש את העניין שלך בחברה ובתפקיד (בתנאי שזה נכון!), ולהכיר בכל נקודה הבאה צעדים ששניכם דיברת עליהם ”, מסביר דיאה.
אם היה לך ראיון אישי …
התשובה הקצרה: מעקב באותו יום או יום אחר כך.
ציר הזמן למעקב אחרי ראיון אישי דומה מאוד לזה של הקרנת טלפון. אתה יודע שעליך לשלוח "תודה" אמיתית על הזמן של מנהל ההעסקה, וכדאי לשלב זאת עם הודעת המשך.
בהודעת הדוא"ל שלך, ציין כי הערכת ונהנית מההזדמנות לראיין וללמוד עוד על החברה. עליכם לדאוג להדגיש שוב את ההתעניינות שלכם במשרה וליידע את מנהל ההעסקה כי אתם מצפים להתחבר בקרוב שוב.
להלן תבנית שיכולה לעזור לך לכתוב דוא"ל זה.
אם קיבלת אימה "אני אודיע לך כשיהיה לי עדכון" דוא"ל …
התשובה הקצרה: מעקב אחרי לפחות חמישה עד שבעה ימי עסקים.
עברת את תהליך הראיון, שלחת את דוא"ל ה"תודה "שלך ואז שמעת דבר מלבד צרצרי תיבת הדואר הנכנס למשך מספר ימים. לאחר מכן, קיבלת את ההודעה האיומה הזו ממנהל הגיוס.
אתה מכיר את זה. זה אומר משהו כמו, "אנחנו עובדים על מיון בין מועמדים. אני אהיה בקשר כשיהיה לי עדכון. "
נאנק, נכון? אבל ככל שתרצה להיכנס כל שעה בשעה שאחרי זה, עדיף שתתנגד לפיתוי.
"אני חושב שחשוב לכבד את התהליך שהחברה והמגייס הציבו, גם אם זה אומר שאתה צריך להיות סבלני, " מזהיר די.
עם זאת, ישנן שתי נסיבות בהן תוכלו לשלוח דוא"ל נוסף:
- אם קיבלת הצעה למשרה אחרת, סביר בהחלט לפנות למנהל הגיוס הזה וליידע אותה שיש לך הצעה אחרת שאתה מעריך.
- אם חיכית זמן סביר ללא עדכון, אתה צודק לבצע צ'ק-אין. "זה עניין סובייקטיבי, אבל לא הייתי מתחיל לחשוב על שליחת דוא"ל נוסף אם לא חיכית לפחות חמש עד שבע ימי עסקים לתגובה ", אומר דיאה.
זו באמת קריאת שיפוט. אבל, במקרים רבים, הדבר הטוב ביותר הוא לקחת את מנהל הגיוס למילה שלו ולהיות סמוך ובטוח שהחברה תושיט יד אם ומתי הם רוצים להתקדם איתך.
לדעת בדיוק מתי לבצע מעקב זה יכול להיות מסובך. אבל, מוזיאן מציע עצה שיכולה לעזור להוציא מתח רב מהתהליך. "על המועמד לשאול את המראיין תמיד - אפילו במהלך ראיון הקרנה - מהם הצעדים הבאים בתהליך", היא מסבירה.
עשה זאת ותהיה לך רעיון הרבה יותר ברור מה קורה מאחורי הקלעים בזמן שאתה מרענן בכפייה את תיבת הדואר הנכנס שלך. זה לא רק שמעניק לך שקט נפשי גדול יותר, אלא שהוא גם יכול לעזור ליידע את החלטותיך מתי להיכנס - ומתי פשוט להישאר סבלניים.
התנהלות עם מנהל שכיר שמגשר את עצמך
מאמן קריירה יכול לעזור לך להיות כל כך טוב שאי אפשר להתעלם ממך.
פגוש שיטות חיפוש אסטרטגיות לתפקיד
