זה קורה לעתים קרובות מדי. חבר צוות עוזב את החברה - מרצון או לא - וכל העבודה עליה היו אחראים נותרה מאחור, ממתינה לבעלים חדש.
הבעלים החדש הזה הוא אתה, אלא שאתה כבר די עמוס עם רשימת המטלות שלך.
מה אתה יכול לעשות כדי להפוך את מצבך נסבל יותר? איך אתה יכול לגשת לבוס שלך עם הון הזה בלי לצרוח, "אתה הורג אותי קטנטנים!"
קבל את כל העובדות
יש לך את הזכות לשקיפות, מה גם ששינוי צוות זה משפיע עליך ישירות. לכן, לפני שתקבל החלטות פזיזות או שתגיע למסקנות גורפות, וודא שאתה אוסף כל מה שאתה יכול על מה שקרה.
"הדבר הטוב ביותר להתחיל הוא לוודא שיש לך את כל המידע והעובדות", אומר מאמן מנהיגות ואסטרטגיות קריירה מוסמכת בוועדה, ולרי מקמוריי, אשר נתקל בבעיה זו פעמים רבות במהלך עבודתו עם חברות שונות. "מדוע המצב הזה קורה? האם זה קבוע או שהוא עומד להיפתר? ואז תחליט מה דרך הפעולה שלך משם. "
אני מקווה שאם הבוס שלך יהיה כנה איתך, אתה יכול לקבל תחושה טובה יותר של כמה זמן תקבל על עצמך את האחריות הזו, כמה אתה לוקח על עצמך וכמה אחרים ייקח. אתה רוצה גם להבין כיצד זה משפיע על היעדים והאסטרטגיה שלך לטווח הארוך. האם יבוצעו שינויים גדולים יותר בסדר העדיפויות של הצוות שלך? מה התוכנית להעסקה לתפקיד זה או לאחרים?
שאלת שאלות יכולה מיד לספק לך כיוון להתקדמותך.
קחו בחשבון את העליות
"תחשוב על זה אסטרטגית לקריירה שלך, " מציע מקמוריי. "איך זה יכול היה לצמוח ולפתח את הקריירה שלי? איך אני יכול למקם את עצמי להרוויח מכך ולנצל את זה? "
החיסרון של מי שעוזב הוא שיש לך יותר עבודה מהרגיל. אבל החיסרון הוא שניתנה לך הזדמנות לקחת על עצמך פרויקטים ואחריות שלא בהכרח היו זמינים עבורך. זה הזמן שלך לזרוח - הן בעיני הבוס שלך והן על ידי בניית כישורים ומערכות יחסים חדשים.
המפתח הוא למנף את זה גם ברגע וגם בעתיד. לא רק שאתה צריך לשים לב לעבודה שאתה רוצה לבצע - ולהשמיע את זה למנהל שלך - אלא "אתה רוצה לרשום יומן של כל הדברים הנוספים שאתה עושה שאינם בתיאור התפקיד שלך … ואיך זה עוזר הצוות והחברה, "אומר מקמוריי. האם רשימת הריצה הזו תהיה מוכנה לבדיקת הביצועים הבאה שלך, כך שתוכל להגיש מקרה חזק להעלאה או לקידום. (גליון עבודה שבועי זה יכול לעזור לך לסדר בקלות את ההישגים שלך.)
רשום את כל האחריות שלך והתקרב לבוס שלך
כמובן, אפילו עם היתרון הנוסף של לקיחת פרויקטים מאתגרים יותר בעבודתכם ושל מישהו אחר זו שאלה גדולה. ועבור רבים זו משימה בלתי אפשרית לכאורה. אחרי הכל, לכולם יש עבודה אחת מסיבה מסוימת.
לכן, תרצו לפנות לבוס שלכם לחשיפת תוכנית כדי שלא תישארו במשרד עד חצות כל יום.
ראשית, מייעצת למקמוריי, "ערוך רשימה של כל מה שאתה אחראי עליו - למעשה תכתוב את זה בכתב." זה יעזור לך לארגן את המחשבות שלך ולבוא לבוס שלך עם משהו קונקרטי שיש לדון בו. ייתכן שהבוס שלך לא יודע כל מה שאתה עושה, ולכן יתכן שהוא אפילו לא שקל את עומס העבודה שלך כשזרק את כל המטלות החדשות האלה בדרך שלך.
"מנהלים לא עוקבים אחר הדברים האלה הרבה פעמים", היא מוסיפה. "וכך באחריותך כשכיר וכאחראי על הקריירה שלך לוודא שיש תיעוד של דברים שאתה מצביע על אנשים. כי הם לא מתכוונים לעשות את זה. "
כשאתה ניגש למנהל שלך, "בקש ממנו לתעדף את מה שהם רוצים שתעשה", אומר מקמוריי. אל תציג להם רק את הרשימה שלך ותגיד שאינך יודע מה לעשות - היו פרואקטיביים ובקשו מהם לציין בדיוק מה צריך לעשות ומתי. אתה עשוי להיות מופתע לגלות שהמנהל שלך לא רואה חצי מהדברים ברשימה שלך דחופים. בידיעה זאת, תוכלו לארגן טוב יותר את המטלות שלכם, הן את העבודה החדשה והן את הישנה.
לבסוף, שאל את הבוס שלך אם כדאי לעבוד כל עבודה לחברי צוות אחרים. אם כן, שב עם הקולגות שלך ובדוק אם הם היו מוכנים לעזור לך על ידי קבלת משימות נוספות. (להלן הנחיות לשאלה).
מאמר זה וזה יכול לעזור בקיום הדיון הזה (בלי להישמע כאילו אתה מתבכיין).
הצורך להרים את הרפיון כשמישהו עוזב יכול להיות מלחיץ, אבל כמו שמקמוריי אומר, זה תלוי בך לקחת יוזמה להשיג את עומס העבודה שלך. שיחה עם הבוס והקולגות שלך יכולה לעשות פלאים, אבל אם אתה זקוק לעזרה נוספת, נסה את עצות הפרודוקטיביות האלה כאן וכאן.
זה גם בסדר אם אתה לא רואה שום פיתרון באחריות חדשה זו.
"החלט מה הכי טוב עבורך - האם זה בר קיימא עבורך אם זה יהיה ארוך טווח או לא?" מוסיף מקמוריי. אם בדקת את המצב מכל הצדדים וזה לא נראה יפה - אולי אתה זורק הרבה עבודה עסוקה והחברה שלך לא מתכננת להעסיק מישהו בזמן הקרוב - שקול את האפשרויות האחרות שלך והיה מוכן לשיחה ההיא. זה כאשר יש לך קורות חיים מעודכנים ופרופיל הלינקדאין מועיל, אם תחליט להמשיך הלאה.
בסופו של דבר, מצאת את עצמך במקום שלא תכננת להיות בו, כמו שתעשה הרבה בקריירה שלך. אתה יכול להשתמש בזמן הזה בכדי לצמוח וללמוד, או להשתמש בו כנקודת קפיצה לשלב הבא בקריירה שלך. אף אחת מהן איננה בחירה גרועה.
