יש המון סיבות לכך שאנשים מבקשים מכם לעזור להם במשרד.
אולי הם זקוקים לזוג ידיים נוסף, והם חושבים שאתה האדם המושלם לתפקיד. אולי הם חשים המומים ומנסים להיות הוגנים בהפצת המשימות שלהם בין חברי הצוות שלהם. או אולי, למען האמת, הם מנסים להוריד קצת צלחות עבודה. ואתה זה שביקש לקחת פרויקטים חדשים, נכון?
לא משנה מה המקרה, זה יכול להיות קשה להיות שחקן צוות שפתוח לתחומי אחריות חדשים מבלי להיות פושחן שמוצף משימות ופרויקטים שונים בצלחתך. אפילו אם אתה רוצה להמשיך ולעשות יותר מסביב למשרד, זה לא אומר שאתה רוצה שכולם יעמיסו את תיבת הדואר הנכנס שלך עם הגיוסים שלהם (או שאתה צריך לומר כן לכל בקשה לזמנך).
אז, מה עליכם לעשות כאשר עמית מבקש מכם לקחת על עצמו פרויקט שהוא טכנית חלק מתפקידו? להלן תוכנית תלת-שלבית להערכת המצב ולטיפול בו.
שלב 1
ראשית, קח זמן לחשוב אם הפרויקט יועיל בצמיחת הקריירה שלך. האם זה יעזור לך לצבור מיומנות חדשה? האם זה יוביל לתוצאות ניתנות לכימות שאתה יכול להגיש בקורות החיים שלך? האם זה יעזור לך ליצור קשרים עם קולגות שמעולם לא עבדת איתם בעבר? אם כן - ואם זה לא יפריע לעבודה שלך - ייתכן שמדובר במשימה נהדרת לקחת על עצמך.
שקלו גם אם איסוף העבודה הנוספת הוא רק חלק מהיותו שחקן קבוצתי. לדוגמה, בעבודה קודמת שלי, לאחר ששוחרר עובד לעבודה, חבר אחר בצוות שלה קיבל את כל עומס העבודה שלה. הוא הביע בפני הבוס שלו את הצורך בזוג ידיים נוסף שיישא את המשקל, אך בינתיים הוא פנה לחברי הצוות האחרים שלו כדי לגלות אחריות אחרת. בזמנים כאלה, אולי תרצו למצוץ אותו ולעזור לו, במיוחד מכיוון שבוודאי יבוא גם תקופה שתצטרכו לבקש עזרה.
זה כאשר אתה מרגיש לנצל או כאשר זה מפריע לעבודה שלך שיש בעיה. בתרחיש אחר, בן דודי ועובד נוסף התמודדו ראש בראש על קידום. פקידו של בן דודי רצה להרשים את המנהל שלהם על ידי התמודדות עם פרויקט חדש, ולכן הוא ביקש מדודני לשאת באחריות יומיומית שלא יהיה לו זמן בזכות הפרויקט הגדול והטוב יותר. לא מגניב.
שלב 2: התייחס למצב
במקרים כמו בן דודי, כשהחלטת שהבקשה אינה צריכה להיות עליה, בהחלט בסדר להגיד לא.
בשיחה לא מקוונת (דגש על לא מקוון) עם עמיתך לעבודה, הסביר שאתה תמיד שמח לעזור וכי אתה מכיר בכך שכל אחד מכם במשרד תורם למוצר צוותי כולל - אך בסופו של דבר אתה צריך לתעדף את העבודה שלך. מי יכול להתווכח עם זה?
אם זה הגיוני, אתה יכול לראות אם יש תאריך יעד לפרויקט וליידע את עמיתך שאתה מוכן להתמודד אם הזמן שלך יאפשר. אתה יכול גם להציע כמה דרכים חלופיות בהן הוא או היא יכולים להתמודד עם הפרויקט - למשל, האם ישנם מתמחים העומדים לרשות חלק אחד או שניים מהעבודה? במצב אחד בעבודה קודמת, עובדת לעבודה חשה המומה וביקשה ממני עזרה בניהול פרויקטים של היבט אחד של עבודתה. מאז שעשיתי עבודה עבור אותו לקוח, הכרתי את הרקע - פשוט לא היה לי מספיק מקום בצלחת שלי לקחת גם את חלקה בתהליך. אבל אחרי שסיימתי את המשימות שלי במשך השבוע, השאתי יד עם שלה, והיא הייתה אסירת תודה על הסיוע.
רוב הסיכויים שעמיתך לא מנסה לזרוק עליך עבודה - הוא או היא פשוט מרגישים קצת המומים ויעריך כל תרומה.
שלב 3: הכניסו את האקדחים הגדולים
כמובן, בהחלט יש זמנים שמישהו מנסה לדחוף לך עבודה, וזה לא משהו שאתה רוצה לעשות - או שצריך להמשיך. לחלופין, אתה יכול להסכים לשאת באחריות לעמית לעבודה פעם אחת ולגלות שפתיחת הדלת ההיא הקשתה על הסגירה. אם המצב נמשך, או אם אתה מקבל דחיפה מהעמית שלך, קבע זמן לשוחח עם הבוס שלך על הציפיות שלו.
בשלב מסוים בקריירה שלי גיליתי שעזרה למישהו מספר פעמים הציבה את משימתה לצמיתות, ולא באופן זמני, תחת תחום השיפוט שלי, וזה התחיל לשחוק את הזמן שהיה לי בעומס העבודה שלי. רציתי להבהיר עם הבוס שלי שהיא בסדר מבחינתי מקדישה נתח זמן גדול למשהו שלא נועד במקור לתפקידי - והתברר שהיא העדיפה למקד מחדש את האנרגיה שלי במקום אחר.
אינך צריך לזרוק את עמיתך תחת הבוס - פשוט המשך את השיחה למוקדת בעומס העבודה שלך. נסה, "אני אוהב לקבל ניסיון עם היבטים שונים של החברה, אבל אני בזבזתי לאחרונה 10 שעות בשבוע על דיווח לקוחות לשיווק. ואני רק רוצה לוודא שאחוז הזמן שאני מבזבז על זה תואם את מה שאתה צריך ממני. "אם זה לא, אתה או הבוס שלך יכולים לדבר עם הצד השני ולהעביר את העבודה חזרה למקום שהיא שייכת.
תמיד כדאי להיות פתוחים לקבל אחריות חדשה - אך עליכם גם לוודא שמה שאתם מבלים את זמנכם לטובת הקריירה שלכם ושל המחלקה או הצוות שלכם בכללותו. בשורה התחתונה: עזרו כשאתם יכולים, היו כנים כשאתם לא יכולים, ואל תתנו לאף אחד אחר לנצל את מוסר העבודה המדהים שלכם.
איך אתה מתמודד כשעמית מבקש ממך לקחת על עצמו משהו שהוא טכנית באחריותו שלו? האם היית צריך בעבר?
