כשמדובר בייעוץ לפרודוקטיביות, האם שמעת פעם שעליך לעשות קודם את המשימות האיומות והמעצבנות שלך? שזה חכם יותר פשוט לפנות אותם מהדרך, כדי שתוכל להתרכז בעבודה האחרת שלך? גם אני.
אבל הנה הקטע: אחרי הרבה ניסויים וטעויות, הבנתי שכל הגישה הזו "לאכול את הצפרדע" פשוט לא עובדת בשבילי.
למה? ובכן, בתור התחלה, הידיעה שאני צריכה להתחיל את היום שלי במשהו מגונה הופכת את זה להרבה יותר קשה לשכנע את עצמי להתיישב בשולחן העבודה ולעשות עבודה. בעיקרון זה כמו להגיד לי שאני צריך לאכול כוס מיונז ולרוץ חמישה מיילים ברגע שאני קמה כל בוקר. מה הסיכוי שאקפוץ מהמיטה ונשרוך את נעלי? רזה לאף אחד.
שנית, התחלה בדרך זו נוטה פשוט להכניס אותי לפאנק רגשי להמשך היום. אני מבין את הרעיון - הייתי צריך להיות שמח שהדברים האלה יהיו גמורים וחסרים. אבל, ככל שזה נשמע בתיאוריה, זה פשוט לא עובד לי בפועל. לא משנה כמה אני מנסה לטלטל את זה, אני בסופו של דבר מרגיש כל אבדון וקדרות בכל מקרה.
אז מה עלי לעשות במקום זאת?
שאלה נהדרת. אחרי הכל, גם אם אני לא מוכן להתמודד עם האימתנים האמורים והמדהימים האלה, הם עדיין צריכים להסתיים. אז איך בדיוק אני מתמודד איתם?
בזמן שהם תמיד מגיעים לרשימת המטלות שאני מכין בבוקר (אני לא רוצה לשכוח מהם!), אני נותנת להם להסתובב שם זמן מה. ואז, במהלך אותם חלקים של יום כשאני מרגיש מרוקן מכל יצירתיות והשראה - יש להודות, בדרך כלל, אחרי שמילאתי את פניי בארוחת הצהריים - אדחיק את המשימות המציקות האלה.
עד כה המערכת הזו עבדה טוב בשבילי. מכיוון שאני עובד בעמדה הדורשת רמה מסוימת של רעיונות טריים (תאמינו לי - אתם אפילו לא רוצים לראות מה הייתי כותב בזמן שאובך הנגרם מפיצה הנותר), אני מוצא ששומר על זמני האיטיים שלי לאלה דברים חשובים אני מעדיף לא לעשות זה מתאים.
הם אינם דורשים אנרגיה נפשית רבה כשאני כבר מרוצה ממילא, כלומר אני עדיין יכול לעשות שימוש פרודוקטיבי בזמני מבלי להוציא ממני יצירה יצירתית מחומדת. ועוד יותר מכך, בדרך כלל אני יכול אפילו לדאוג לדברים המונוטוניים האלה מהספה (או לשדך אותם עם משהו שאני נהנה, כמו שעשיתי!).
לאילו סוגים של משימות זה עובד?
כן, ראיתי תוצאות מעולות על ידי הדפדוף בתסריט ולא ביצעתי בראש ובראשונה את המשימות השנואות ביותר שלי. אבל, אני כן צריך לספק מילת זהירות בגישה זו: זה עובד בצורה הטובה ביותר עבור אותן חובות חסרות דעת ומייגעות שאינן בהכרח קשות או תובעניות, אך מעצבנות וגוזלות זמן.
מבחינתי זה כרוך בדברים כמו חשבונית של לקוחות וניקוי תיבת הדואר הנכנס. עבורך, אולי זה השלמת דוח ההוצאות שלך או חיבור מספרים לגיליון אלקטרוני.
אז, לא, הטיפ הזה לא קיים בכדי לתת לך מעבר חופשי להגיד, "ובכן, אני באמת לא רוצה להתכונן למצגת הסופר-חשובה ההיא שמתרחשת ביומיים - אז אני פשוט דחף את זה אל מבער אחורי!"
סליחה - אתה צריך להתחיל עם זה, לא משנה כמה זה יגרום לך לחרוק שיניים ולגנוח.
המטרה שלי היא פשוט לעודד אתכם לחשוב על הדרך בה אתם משתמשים בזמן העבודה שלכם ועל האופן בו תוכלו להיות יעילים עוד יותר. אחרי הכל, טיפ נוסף לפריון נפוץ אומר לך למצוא את "שעות הזהב" שלך - זמני השיא האלה כשאתה הכי ממוקד ומוטיבציה - ולהשתמש בהם לטובתך. אם אתה שואל אותי, זה לא אומר להשתמש בנתח הזמן הזה כדי לארגן את קבצי המחשב שלך.
כמו בכל ייעוץ בנושא פרודוקטיביות או ניהול זמן, הכל קשור למצוא משהו שהכי מתאים לך באופן אינדיבידואלי.
בסופו של דבר, זה אומר לחסוך משימות מונוטוניות וצורכות זמן לאותן נקודות ביום בו אני מרגיש פחות ממוקד. אבל אתה? אולי אתה אוהב את הרעיון של כוס מיונז בבוקר - כלומר אתה רק רוצה להוציא את האנשים הנחששים לפניות בראש ובראשונה.
ההמלצה הכי טובה שלי היא לעשות ניסוי וטעייה עד שתנחת על משהו שמרגיש נכון. סמוך עליי - תדע מתי גילית את זה!
