הקיץ מתקרב במהירות ובמקום לצאת לחוף הים, סטודנטים רבים במכללה הולכים למשרד שלך - כמתמחים בקיץ החדשים שלך.
הם רעננים, אנרגטיים ולהוטים לעבוד - בדיוק מה שאתה מחפש בצוות הקיץ שלך. אבל, עבור רבים, זו הפעם הראשונה שלהם בסביבת עבודה עסקית, והם נשענים עליך ללמוד את חבלים של התפקיד והתעשייה. והענקת המתמחים שלך חווית למידה חיובית תוך ניצול המרב מבין זוגות הידיים הנוספות הללו - תוך פרק זמן קצר של 8-10 שבועות בלבד! - יכולה להיות איזון מסובך.
לכן, כשאתם מברכים על המתמחים החדשים שלכם, חשוב להקדיש זמן לחשוב כיצד להפוך את החוויה לטובה לכולם. ישבנו עם כמה מנהלי מתמחים, מומחים למתמחים ומתמחים לשעבר וקיבלנו את סודותיהם לקראת הקמת קיץ מצליח.
1. בחר את המתמחים הנכונים
מתמחים עשויים להיות שכירים זמניים בלבד, אך הם עדיין משפיעים על הצוות שלך בגדול. מתמחה שאינו מוטיבציה, לא פרודוקטיבי או שאינו מועיל יכול לערער את המורל והיעילות של הצוות שלך. עם זאת, שכירה נהדרת יכולה לתרום נקודת מבט חדשה ופנטסטית לעבודתך - ואפילו להתברר כשכירת כוכב הרוק החדשה ביותר שלך בסוף הקיץ.
לכן, כשאתה מראיין ושוכר מועמדים, חשוב לזכור את מי שאתה באמת מחפש. תלוי מה תרצה שהמתמחים שלך יקבלו עליך, יתכן שאתה מחפש ניסיון בעבודה ספציפית או אישורים אקדמיים - אך אלה לא אמורים תמיד להיכנס להחלטה שלך בכבדות ככל שאתה חושב.
מרק באביט, מנכ"ל YouTern, מעודד שכירת סטודנטים למגשים הבלתי מוחשיים על פני כל דבר אחר: "חפש תמיד סטודנטים שמפגינים התלהבות, יכולת מאמן וכישורי הקשבה איתנים, ואלה שלוקחים יוזמה", הוא אומר. "איפה שמתמחה פוטנציאלי לומד במכללה זה הדבר האחרון שאני מסתכל עליו."
והכי חשוב, חפש סטודנטים שמפגינים עניין אמיתי בענף שלך או בתפקיד. אמנם זה יכול להועיל לשאול מתמחים פוטנציאליים לגבי תשוקותיהם ושאיפותיהם לקריירה, אך הסתכלו רחוק יותר: באילו מועדונים ופעילויות חוץ-ביתיות הם משתתפים? לדוגמה, אם אתה מחפש מתמחה בעריכה, האם הוא או היא כותבים לעיתון בית הספר או מתחזקים בלוג? מה שהתלמידים עושים בזמנם הפנוי יכול להיות אינדיקטור נהדר למה הם באמת נלהבים.
2. תכנית להם
אין דבר גרוע יותר מלהיות מתמחים שאין להם מספיק לעשות - לא רק שהם ישועממים, אלא שתנסו כל הזמן להבין אילו משימות להקצות לאחר מכן במקום לטפל במטלות היומיומיות שלכם. זה לא פרודוקטיבי לאף אחד.
לכן, חשוב להכין משימות עבודה הרבה מראש כדי לוודא שהמתמחים שלכם מספיקים לצלחת. מנהל המתמחים ב- Games.com, דייוויד שוורצברג, אפילו מתחיל לחשוב מה יעשה המתמחים שלו מספר חודשים לפני שהם מתחילים בפועל: "באפריל הצוות שלנו נפגש אך ורק כדי לקבוע את סוגי הפרויקטים עליהם יתמקדו המתמחים בקיץ הקרוב", הוא מסביר.
אפילו אם אתה רק מתחיל עכשיו, קח קצת זמן לשרטט את סוגי המשימות עליהם יתמקדו המתמחים, מיומנויות שעליהם ללמוד, ופרויקטים שאתה רוצה שיעשו עליהם לאורך כל זמנם עם הצוות שלך. ואז, כל שבוע - ממש כמו שהיית עושה תוכנית שיעורים אם היית מורה בבית ספר - נסח תוכנית עבודה שבועית.
והכי חשוב, וודא שאתה נותן להם משימות מאתגרות וחשובות אשר יתרמו להם ללמוד יותר על התחום שלך. כמו שוורצברג אומר, "אנו מנסים למנף את חוזקותיהם בתפקידים ובעבודות קודמות - אך יחד עם זאת, מתכננים לחשוף אותם למשימות חדשות ומאתגרות שישפיעו ישירות על הצוות."
לשעבר AOL בנושא המתמחה בשיווק והעובדת הנוכחית אליסה מרינו אומרת שהמשימות ה"אמיתיות "הללו היו מה שהבדיל את ההתמחות שלה מחוויות אחרות:" ב- AOL המנהל שלי תמיד חיפש את התשומות שלי וכלל אותי בישיבות צוות. מלכתחילה קיבלתי אחריות אמיתית ותמיד הרגשתי כחבר צוות מוערך. "
3. ברוך הבא עליהם
כולם רוצים להרגיש בברכה בעבודה חדשה - במיוחד מתמחים שרק נכנסים לעולם המקצועי. דרך מצוינת להתחיל התחלה טובה היא לשלוח דוא"ל למתמחת בברכה לצוות ולתכנן פגישה קצרה או ארוחת צהריים מזדמנת כדי להכיר אותו או אותה לקבוצה.
לחלופין, אם אתה מביא מתמחים מרובים, שקול לארח אוריינטציה מתמחה רשמית שתאפשר לסטודנטים להיפגש זה עם זה וללמוד על הארגון כקבוצה.
קחו בחשבון גם התאמה של מתמחים עם חברי צוות מנוסים יותר כמנטורים, ממליצה ג'נה מורטון, מגייסת הקמפוס ב- faktisk.com. "אנו מברכים על המתמחים שלנו בכך שהם נותנים לכל אחד מהם מנטור. זה מישהו שבאמת הצטיין בארגון - מישהו שהמתמחה יכול ללמוד ממנו, "היא אומרת. "החונך פועל כאדם המתמחה במתמחה" ויכול לשמש משאב לענות על שאלות ולעזור לעובדים לעבור לעולם העבודה לראשונה.
4. הגדר ציפיות
בנוסף לקבלת פנים חמה, באב מציע להפעיל סטאז 'עם פגישה בנושא הציפיות. "צריך לתאר במדויק על מה יהיה האחראי על המתמחה, לתאר את אופן הפעולה של הצוות ולציין בבירור כיצד תוערך הביצועים", הוא מסביר. "המתמחה צריך להשמיע את מה שהוא או היא רוצים ללמוד גם מההתמחות." ואחרי הפגישה - הניח את זה על הנייר. "פירוט הציפיות הללו הוא הדרך הברורה ביותר להעריך את ההתקדמות וההצלחה בהמשך ההתמחות", הוא אומר.
ואז, לאורך כל הקיץ, קבע פגישות שבועיות או דו-שבועיות עם המתמחים שלך בכדי לבדוק ולהישאר על בסיס הציפיות שקבעת ביום הראשון. "אחד ממנהלי המתמחים הטובים ביותר שלי קבע איתי בסיסי מגע שבועיים כדי לראות מה שלומתי ואם היו לי שאלות", מייעץ למתמחה בן שש פעמים ובוגר אלקסה פרוקצ'ינו, בוגר אוניברסיטת להיי. "למדתי כל כך הרבה על החברה כי יכולתי לשאול אותה הכל וכל דבר."
5. אל תשכח מניהול ביצועים
ההתמחות, בליבה, היא חוויות למידה. לכן חשוב מאוד לתת למתמחים משוב חיובי וגם בונה לאורך כל הקיץ כדי לעזור להם ללמוד יותר על עצמם כאנשי מקצוע, כולל מה חוזקותיהם, מה הם עושים טוב ואיפה הם צריכים לצמוח או להשתפר.
בנוסף למגעי מגע שבועיים, הקדישו זמן מוקדש לביצוע שיחות אלה ואף שקלו ליישם תהליך ביקורת רשמי. "ניהול ביצועים הוא חלק קריטי מההתמחות, " אומרת לורה צ'יימברס, מנהלת התוכניות באוניברסיטת eBay Inc. "כל המתמחים שלנו משתתפים בתהליך ביקורת של אמצע הקיץ וסיום הקיץ, ולמי שהם קשישים יש החלטה ברורה בסוף הקיץ אם הסטאז 'שלהם יביא לתעסוקה במשרה מלאה."
חשוב גם להכיר בתרומות המתמחים שלך לפני שהם חוזרים לבית הספר. "אנו מסיימים את ההתמחות בקיץ עם חלון ראווה בקיץ, בו מתמחים מדגימים את העבודה שעשו למנהיגים ומנהלים עסקיים", מסביר צ'יימברס. אבל אתה יכול אפילו לעשות זאת בדרכים קטנות יותר - כמו לבקש מהמתמחים שלך להציג את פרויקטי הקיץ שלהם במהלך פגישה רחבת המחלקה או לחגוג את התרומות שלהם בארוחת צהריים צוותית. אפילו מחווה קטנה עוברת דרך ארוכה כדי להראות את הערכתך לעבודתם הקשה (ותלמידי המכללות תמיד אוהבים אוכל בחינם!).
אמנם בהחלט יש עבודה קשה ותכנון מעורבים, אבל להביא מתמחה צריך להיות כיף! חשבו בחזרה לחוויותיכם כסטודנט או סטודנט במכללה ושאלו את עצמכם מה הערכתם במהלך חווית הקיץ שלכם - ואז השתמשו בה כהשראתכם. "כולם בצוות שלי היו מתמחים במכללה בשלב מסוים ואנחנו מודים תודה על ההזדמנויות שהיו לנו, " אומר שוורצברג. "כשאנחנו מקבלים מתמחה אנו מקווים להעביר חוויות דומות."
