אחד המעברים הקשים ביותר בקריירה שלי הגיע כשקודמו אותי לנהל את הקבוצה שהייתי חלק ממנה. זה קרה לאחר שרכישה עסקית גדולה עוררה את הבוס שלי באותה עת להציע הצעת פרישה מוקדמת. יום שישי הייתי חלק מהקבוצה, ויום שני הייתי המנהל. זו הייתה אחת החוויות המאתגרות והקשות ביותר בקריירה שלי.
שנים לאחר מכן, אמר לי בכיר בשירותי משאבי אנוש שזה כנראה המעבר הקשה ביותר שיכול היה להתמודד איתו מבחינת מבצעים. "אני מקווה שיש לך המון תמיכה, " אמרה.
ח.מ. כן, לא הייתה שום תמיכה.
אבל אתה יכול להיות מוכן הרבה יותר ממה שהייתי. ישנן פעולות ברורות שתוכלו לבצע - פעולות שאיש לא אמר לי עליהן באותה תקופה - שיכולות להפוך את המעבר הזה לחלק יותר עבור עצמכם ועבור הצוות שלכם. קח בחשבון את הצעדים הללו ותעשה את התהליך הרבה יותר פרודוקטיבי ומספק עבור כל המעורבים.
1. הכירו מהו שינוי ענק זה
אם אתה נמצא בארגון טוב, תקבל הרבה תמיכה וחניכה מצוות ההנהגה שלך. אבל גם אם יש לך תמיכה רבה, בכדי להצליח, עליך להבין איזו השפעה אדירה תהיה לקידום זה על מערכות היחסים שלך עם הצוות שלך - בני גילך לשעבר.
תצטרך לרענן מחדש את הנפש איך אתה רואה את התפקיד שלך בקבוצה, כי בין לילה הדינמיקה תשתנה בצורה דרסטית. צריך לעבור מלהיות עמית לעצמך להיות המנהל. למרות שזה מרגש, זכור גם שיש לך הרבה עבודה לעשות כדי לבסס את עצמך ואת הסמכות שלך בתפקיד חדש זה.
2. ניהלו שיחה עם הצוות
התקשר לצוות החדש שלך כדי לקבוע ציפיות ודיבר על איך תעבוד קדימה. תודיעו להם שמצד אחד אתם מכירים את עבודת הצוות, האנשים והארגון. זה טוב.
מצד שני, אמור להם שהדרך בה תעבוד במצבים תיראה אחרת ממה שהיה בעבר. אתה תהיה כעת האדם שמנהל משוב והערכות על הביצועים.
שיידעו כי בהתחלה זה עשוי להיות מוזר ולא נוח לכולם - אבל בסופו של דבר, אתם בטוחים שזה יהיה ניצחון עבור כל הקבוצה. הדגש את האמון שבנית בתוך הצוות ושאתה מצפה שהוא יתעצם עוד יותר. בקש את התמיכה, הביטחון והאמון שלך והתחייב להם גם לך.
3. התאם את ההתנהגות היומיומית שלך מעמית למנהל
מרגש ככל ששינוי זה הוא במובנים רבים, זה גם אומר שאתה לא יכול להיות חלק מהקבוצה כמו פעם. לדוגמא, להתפנק מרכלות משרדית מעולם לא היה פרקטיקה טובה מלכתחילה, אבל כמנהל, זה טאבו עוד יותר. למרות שסביר להניח שהצוות לא יזמין אותך למקרר המים כעת, ישנם עובדים שעשויים לבדוק אותך אם תתעסק. תסלח את עצמך בפתק, "זה לא ענייני באמת", ותעזוב את השיחה.
זכור כי העובדים עשויים לאהוב את ההנהלה ולשאול את הבוס שלהם על כל החלטה, מדיניות והוראות. עכשיו כשאתה חלק מצוות הניהול ההוא, תצטרך להחזיק את לשונך.
לבסוף, הכיר בכך שקיים קו דק בין להיות ידידותי לחברי הצוות שלך לבין להיות חבר שלהם. אתה יכול להיות חם וידידותי, אבל אל תבלבל את הצוות שלך מה התפקיד שלך באמת.
4. קבע כיצד תנהל התנגדות
כשקיבלתי על עצמי את תפקידי החדש, חלק מעובדי ציפו ממני לתקן באורח פלא את כל המצבים שקודם החלטנו שהם נושאים, שוב כשהייתי בצוות. הם הביאו לי רשימה של כל הנושאים שהם רצו שאעבוד עליהם. זה היה מאוד מתסכל לדעת שפתרון מיידי לא נמצא בתחום האפשרות.
הצוות שלך עשוי לבקש בכוונה לאתגר אותך ולסכל את סיכויי ההצלחה שלך. הם עשויים לבדוק אותך או לקרוא לך בכל הזדמנות. בין אם הם רצו את עבודת הניהול ואתה מכה אותם בגלל זה, או שהם פשוט מקנאים את הקנאה בקידום שלך, הם עשויים שלא להקל על המעבר כפי שרצית. זה לא נעים, אבל זה חלק מציאותי מהתהליך שאתה יכול לצפות ולהתכונן אליו.
שאל את המתמודדים שלך מה אתה יכול לעשות כדי שהמעבר יעבוד עבורם. שתף איתם את היעדים והיעדים שלך, כך שיידע שאתה מחויב להצלחת הצוות. ואז, הזכר להם מדוע נבחרת לתפקיד ומה צפוי לך.
בשלב מסוים, אם הצוות שלך לא יכול להיכנס למנהיגות שלך, יתכן שהם יצטרכו למצוא מחלקה או ארגון שמתאימים להם יותר. וזה בסדר ליידע אותם.
5. מצא חונך ואשת סוד
בין אם אתה בארגון עם תמיכה טובה במעבר מסוג זה ובין אם לא, למצוא מנטור חזק הוא המפתח. רק זכור שזה לא צריך להיות הבוס שלך; זה צריך להיות מישהו שיכול להציע לך הקשבה, משוב והצעות ללא משוא פנים.
עם הזמן, מה שמרגיש כמו מעבר מסורבל ולא נוח יכול לצמוח לחווית ניהול עשירה ומתגמלת. התמקדו ביסודות, תקשרו ביעילות ובנו מערכות יחסים חזקות. יהיה לך סיפור נהדר להסתכל עליו אחורה.
