האם עצרת אי פעם לחשוב על חשיבות הכתיבה לעבודה היומיומית שלך? למעט כמה תחומים, רובנו אחראים לתקשורת באמצעות דואר אלקטרוני. מה עוד: יתכן כי יתבקשנו לכתוב הצעות, להוסיף דפים לספר-יד, או ליצור סיפון כבד-טקסט להצגת רעיון חדש. בנוסף, אולי אפילו תצטרך להגיש דוגמא כתיבה למשרה עתידית.
כך שאולי אינך "סופר" במקצועו, אולם מספר הדברים שעליך להתמודד בכתיבה בכל יום ויום אינו מהותי.
המשמעות היא שאתה לא רק רוצה לוודא שאתה משתמש "שלה" ו- "זה" נכון, אלא שאתה רוצה גם לבדוק כמה תיבות "כתובות" אחרות.
כי אם לא, בסופו של דבר אתה שולח דוא"ל כזה:
אוקיי, זו אולי הגזמה. אבל זה לא כל כך רחוק.
אז איך תתקן את זה? ואיך מתקנים את הכתיבה שלך קדימה (בלי שתצטרך להכניס שעות עבודה?). איך אתה הופך להיות דובר וכותב חזק יותר? זה בעצם לא כל כך קשה - התחל לעבוד דרך רשימת הבדיקה הזו ותהיה סופר טוב יותר תוך זמן קצר.
האם יש משפטים פועלים?
אם אינך בטוח, קרא בקול רם וודא שאתה - ועמית - יכול לעקוב אחר מה שאתה מנסה לומר. אלא אם כן אתה סופר מתקדם עם כישורים לקווים ארוכים ומורכבים, בחר משפטים קצרים ופשוטים.
בדוגמה שלמעלה, המשפט הראשון הוא הפעלה (וזו הסיבה שכנראה הרגשת אבודה מההתחלה).
כך צריך לקרוא:
האם מה שאתה אומר ברור?
ההתאמה במילות ווקוב חזקות זה דבר נהדר, אבל רק אם אתה חיובי אתה משתמש בהן נכון. עדיף שתפקח על הכתיבה שלך עם מילים שאתה מכיר, במקום לזרוק אחת גדולה ולקוות שזה יראה אותך חכם. ואם מדובר בשימוש לרעה בוטה - כמו למשל בחישוב לעיל - ובכן, זה ממש רע.
האם כתיבת שיחה?
כמובן, תלוי בפריט, לא תרצו ללכת סתמי מדי, אבל אתם גם לא רוצים שהמילים שלכם יקראו נוקשות מדי או יישמעו רשמיות במיוחד, במיוחד אם אתם לא רוצים להמשיך את החזית ההיא לאורך כל מה יכול להיות חילופי מתמשך.
השימוש בביטויים כמו "אני רוצה לדון", "אם אתה רוצה", ולעולם לא להשתמש בצירים גורם לכתיבה מחניקה, אלא אם כן העבודה שלך דורשת זאת לחלוטין, אתה תמצא יותר נגישה (קרא: בן אנוש) אם אתה לעבוד על כתיבת שיחה.
האם יש לך מעבר במקום הכרחי?
קרא אותו בקול ובדוק שהקפיצה מפיסקה אחת לפיסקה הגיונית וזורמת יפה.
אמנם הכל בסדר ויפה לפתוח דוא"ל של יום שני בבוקר עם הערה על סוף השבוע, אבל זה מרגיש מוזר כשהוא נופל לאמצע הדוא"ל - כפי שהוא למעלה.
האם אתה משתמש בפיסוק הנכון?
האם אתה יודע מה ההבדל בין מעי גס למחלת מעי גס? האם אתה משתמש בפסיקים בעקביות (פסיקות אוקספורד לאורך כל הדרך אם זו העדפתך)?
יש מספר סוגיות בנושא: "אני מקווה שהיה לך סוף שבוע טוב: אני תוהה אם נוכל לקבוע זמן לדבר בטלפון" - אך בחלקו העליון השימוש השגוי במעי הגס.
בדוק את ההומופונים שלך
אתה יודע, המילים שנשמעות זהות אך מאוישות בצורה שונה ויש להן משמעויות שונות. (כמה דוגמאות: הם, שם, שלהם.)
לחלופין, בדוגמה שלמעלה יתכן שתפסת את הטעות שאתה / אתה.
האם היוון שלך נכון?
זה טריקי והרבה אנשים משתמשים בטעות בשמות עצם נפוצים, כאשר יש להשתמש באותיות רישיות בלבד.
אין צורך להוון את הצוות ולא את המחלקה בדוא"ל זה. הם שמות עצם נפוצים - לא נכונים.
זה מרגיש מספיק קל, נכון? ובכן, כך היה נראה דוא"ל זה אם בן פיקטיבי בן היה לוקח את העצה הזו:
אינך צריך להיות הסופר הטוב ביותר אי פעם - זו לא המטרה כאן. אולם כמעט כל ענף מעריך אנשים שיודעים לחבר משפטים נכונים דקדוקית ולשתף אותם באופן ברור. זה הופך אותך לדוא"ל טוב יותר, מגיש טוב יותר, מחפש עבודה טוב יותר, ובסך הכל, לתקשורת טובה יותר.
