באחד ממקומות העבודה הקודמים שלי, היינו סוג של שעות גמישות. מכיוון שלא ידעתי מספיק לשאול על מדיניות החברה בתהליך הראיון, נודע לי ביום הראשון שלי שצפויים להגיע בין 9:30 ל 10:15 בבוקר ולהישאר עד 6:30 או 7 בערב, הרעיון הוא שאם הייתם מגיעים בצד המאוחר של טווח הבוקר ההוא, הייתם נשארים גם אחר כך.
הייתי אדם די קפדני בשעה 9:30 עד 6:30, ולמרות שנראה היה נחמד באותה תקופה שלא הייתי צריך להיות חדה בשעה 9 בבוקר, לא הייתה הרבה גמישות מעבר לזה. אף אחד - ואני מתכוון לאף אחד - לא עזב מעולם לפני השעה 6:30, אבל רוב האנשים נשארו הרבה יותר מאוחר מזה. ובכל זאת, מכיוון שלא הייתה זמן התחלה רשמי , הבוס שלי הצהיר לעתים קרובות כמה זה נהדר שיש לנו את "שעות הגמישות" האלה.
למדתי שבניגוד למדיניות החופשה והיום האישית של החברה, מדיניות ה"גמישות "שלה היא לעתים קרובות די אפורה או, אפילו, בחלק מהמקרים, חצי אפויה.
האופן בו הוא מוגדר משתנה מאוד בין הארגון, ואפילו בקרב מנהלים בתוך אותם ארגונים, מה שהופך אותו למדיניות של שריטות ראש עבור רבים מאיש מקצוע.
אז מה אתה יכול לעשות כדי להבהיר יותר? הושטתי אל שני מנהלים ברמת C ב- The Muse כדי לקבל את התפקיד של המנהל כיצד להעלות את זה במהלך תהליך הראיון, כמו גם איך זה באמת עובד בפועל בארגון (כמו The Muse) שמסמל את זה כיתרון .
יוסוף סימונסון, מנהל הטכנולוגיה הראשי, מסכים כי אין הגדרה ברורה. ככאלה יש לו כמה מחשבות כיצד מועמד יכול להבין טוב יותר את מערכת הארגון. אם אתה מועמד הרואה שעות עבודה גמישות חשובות במהלך הבא שלך, סימונסון אומר שאין "שום נזק לבקש בירור מה זה אומר למראיין אם היא תעלה את זה."
שמעת אותנו אומרים בעבר שאתה מראיין את החברה באותה מידה שהיא מראיין אותך, ולכן בקשת פירוט נוסף על המדיניות האפורה הזו תעזור לך "להשליך מסיבות שאולי אינך בכושר … לפני שתעבור כור היתוך של תהליך הראיון המלא. "סימונסון כן:" למען האמת, אם המראיין יגלה שאלות סביב הנושא, לא צריך להציע אותו מלכתחילה כתועלת. "
מצד שני, אם המרחב ביום העבודה שלך הוא לא משהו שאכפת לך ממנו - אולי התפאורה המסורתית יותר מתשע עד שש מתאימה לך ממש - אז אתה יכול באותה מידה להמשיך לבקש פרטים מבהירים, גם אם תמצא עצמך מתחיל להסתקרן מהרעיון של זה.
קארה וולש, מנהלת השיווק הראשית, מדגישה את החשיבות לא רק כששואלים, אלא איך . הסיבה ש"איך "חשובה היא מכיוון ש"אתה לא רוצה להיתקל כאדם שאינו יכול לחיות-בלי מבנה, או שמישהו חושב 'הוו הו', אני יכול לעשות כל מה שאני רוצה, מתי שאני רוצה! ברור שאף אחד מהאפיונים הללו לא ירשים את מנהל הגיוס. אבל, מסביר וולש, "אם תשאלו על מגוון הנורמות בין קבוצות, ולדוגמאות כיצד עובדים משתמשים בזה לטובתם (וגם של החברה), " תקבלי הבנה טובה יותר של "אופן הפעולה של המדיניות בדרך כלל. בפועל. "ומכיוון ש"הוא תמיד בריא יותר לתקשר צרכים וציפיות בתחילת מערכת יחסים פוטנציאלית", אתה תעשה את עצמך העתידי לשירות אמיתי.
ברור שאם הנושא מעלה על ידי המראיין שלך, יהיה לך קל יותר לאסוף מידע מבלי שייראה כאילו הדבר היחיד שאכפת לך ממנו. ובכל זאת, אם המעסיק הקודם שלך היה כל כך נוקשה שאתה מאמין שאתה בהחלט צריך להיות בעל גמישות מסוימת בכדי להצליח בתפקיד, יהיה זה טיפשי שלא לחשוף את הנושא גם אם מנהל הגיוס לא מציין את זה.
אינך צריך לצאת ישר ולשאול אם השעות גמישות; אתה יכול לאסוף מידע על הקפדה על שעות המשרד על ידי שאילת שאלות מובילות, כגון "איך זה יום רגיל? מתי אנשים בדרך כלל עוקבים פנימה והחוצה? האם יש לך עובדים מרוחקים רבים "המטרה שלך צריכה להיות לברר אם מה שהחברה מציעה מהדהד אתך.
אף כי וולש מאמין שזה בסדר אם "זה עולה באופן אורגני מוקדם יותר בתהליך", היא אומרת שברגע שמציעה הצעה על השולחן, זה הזמן הטוב ביותר לקבל את המידע הדרוש לך. וולש מזהיר, "לשאול איש HR יכול לקרות מוקדם יותר בתהליך, אך עדיין לא צריך להוביל לפני שאלות המגלות עניין בעסק ובצוות."
הנה העניין עם זאת: אפילו חברה עם מדיניות שתוחמת בבירור עשויה להשאיר למנהלים בודדים להחליט כיצד היא מתבצעת בצורה הטובה ביותר על ידי הצוות שלו. סימונסון אומר שהוא מאמין ש"גמישות נדרשת לכל תחום יצירתי, כולל הנדסה. "מבחינתו, זה לא קשור לדוח הצוות שלו בזמן מסוים ולהסתיים בזמן מסוים. זה קשור לסיים את העבודה. וולש מביע רגש דומה, ואומר כי "אני שמח שהצוות שלי ינצל את זה כשברור שזה לא למען שיתוף פעולה ומילוי התחייבויות. זה ממש נהדר כשזה עובד טוב, הדורש כבוד ואמון הדדי. "
אמון הוא, כמובן, עצום וזו כנראה הסיבה שבגלל חברות ומנהלים מסוימים לא ששים ליישם את מדיניות הגמישות באופן מלא. אם אתה רוצה לנצל את הציפיות הפחות מסורתיות של הארגון שלך או שאתה רוצה לעבוד מרחוק על בסיס עקבי (פעם בשבוע, למשל), אז תלוי בך להראות שאתה יכול להתמודד עם זה.
בסוף היום - בכל שעה שתהיה! - לרוב הבוסים אכפת הרבה יותר מהעבודה שאתה עושה מאשר מהשעות שאתה עושה בהן. להיות גמיש, מבחינת וולש, פירושו מה שמאפשר "לעובד לאסוף ולבלות עם ילדים, להתמודד עם סוגיות אישיות (למשל, איש כבלים, רפואי, מעבר דירה)." היכולת לנהל דברים מסוג זה מבלי להפסיק חופש רשמי זה יתרון ברור של עבודה למען חברה שמבינה שעות קבועות לא עובדת הכי טוב עבור כולם.
אם אתה מועסק כרגע ומעוניין לברר כיצד אתה יכול לנצל את התועלת הזו, שוחח עם המנהל שלך או פנה למישהו בתחום משאבי אנוש לבירור. ואל תפחד לקבל את המידע הדרוש לך אם אתה מתראיין עם חברות הטוענות להציע אותו. כל עוד אתה לא עושה את זה על חשבון ההפגנה שאתה יכול לעזור לעסק לצמוח ולפתור בעיות, ושתהיה תורם חזק לצוות, אימוץ מדיניות עבודה גמישה עשוי למעשה לעזור בהצלחתך.
