כיצד לגרום לאנשים חשובים לקרוא את המיילים שלך - המוזה

אני תמיד מגחך כשאנשים בעלי השפעה באמת מציינים משהו כמו "הו, אני מקבל יותר מ -600 אימיילים ביום", מכיוון שזה נשמע נורא נורא, אפילו עבור צנוע. אבל מה יכול להיות עצוב עוד יותר? הסיכוי שהמיילים שלך ייראו ותגיבו אליהם על ידי אדם כזה אינם כה טובים.

אך ישנם כמה כללים פשוטים שתוכלו לפעול על מנת להגדיל את הסבירות לא רק לקרוא את הדוא"ל שלכם, אלא לקבל תגובה. בין אם אתה שולח דוא"ל להנהלה ברמה גבוהה בחברה שלך או לאיש קשר מקצועי חשוב, עקוב אחר הכללים האלה.

שימו לב לשעה ביום

הדוא"ל הוא נהדר, מכיוון שהוא מרגיש כמו דרך לא פולשנית להשיג מישהו. החשיבה עוברת ש"לא משנה כשאתה שולח את הדוא"ל, הם יקבלו אותו כשיהיה להם רגע פנוי. "אבל זה לא ממש עובד ככה. למעשה, לכולנו יש דפוסי שימוש בדוא"ל, שבהם אנו מסתכלים ומגיבים להודעות דוא"ל בשעות שיא מסוימות. והעברת המסר שלך לתיבת הדואר הנכנס כשמישהו שולח דוא"ל באופן פעיל פירושה שיש לך ירייה טובה יותר לראות.

בדרך כלל, מנהיגים נוטים לבדוק דוא"ל בשעות הבוקר המוקדמות או בשעות הלילה המאוחרות מכיוון שהם עסוקים בפגישות במהלך רוב שעות היום, כך שזה מקום טוב להתחיל. אם אינך מקבל תגובה ממישהו אחרי שבוע, נסה לשלוח שוב בדוא"ל, אך בשעה אחרת לחלוטין של היום.

היה קצר

אל תתחיל את הדוא"ל עם נתונים ארוכים על מי שאתה, איפה מצאת את כתובת הדוא"ל של מישהו, או את סיפור חייך. פשוט תגיע ישר אליו. בעיתונאות, יש את הרעיון של לשים את כל המרכיבים המהותיים של הסיפור בחטיבות, לא לקבור אותם עמוק בפסקה החמישית. עשה את אותו הדבר כאן.

ובאופן מילולי, שמור את הדוא"ל שלך לכמה שפחות מילים. הודעת דוא"ל ארוכה באמת תיסרק כל כך מהר שלמעשה אין כמעט סיכוי שהסיבה האמיתית שלך לדוא"ל תיראה. על הפתק הזה:

היה ברור לגבי מה שאתה מבקש

אני מקבל אימיילים כל הזמן שאני מסיים לקרוא ואני אומר לעצמי, "אין לי מושג מה האדם הזה רוצה." לקבוע מטרה או פעולה רצויה מהקורא שלך זה דבר חיוני, כי אם מישהו לא יודע מה אתה רוצה, סביר להניח שהוא או היא לא יגיבו. אז מה המטרה? האם אתה רוצה שאדם ייפגש איתך? האם אתה רוצה שהוא יחבר אותך עם מישהו? או שאתה פשוט רוצה שהיא תלחץ על קישור כדי ללמוד עוד על משהו? וודא שאתה מציין במפורש מה תרצה שהפעולה תהיה. וודאו להיות מנומסים ככל האפשר.

הפוך אותו לעניין

לאדם עסוק אין זמן לקרוא מה החברה שלך עושה, איך נראה חיפוש העבודה שלך, או מה אתה באמת צריך כרגע לעסק שלך. במקום להקדיש לעצמך הרבה מילים, עשה זאת על האדם האחר. מה אתה יכול לעשות כדי לעזור לו? מדוע התגובה תהיה מועילה או קלה עבורה? לעיתים רחוקות אני מגיב להודעת דוא"ל בה אדם מדבר בשתי פסקאות על מה שהחברה שלו עושה בפרטיו המייסרים. אבל אם אדם יכול להגיד לי במהירות כיצד היא תקל על חיי, אז אני נוטה ללמוד עוד.

נושא קווי נושא

הכנסנו כל כך הרבה זמן לאימיילים שלנו שלרוב אנו שוכחים את שורת הנושא. אבל שורות הנושא של אימיילים אישיים חשובות לא פחות מאשר להודעות דוא"ל שיווקיות (בהן אנו אובססיביים בדקדקנות על אי-פעם במילים ובודקים בקדחתנות אפשרויות שונות כדי לראות מה עובד הכי טוב).

קל לרפרף מעל או להתעלם משורות נושא גנריות, אז הנה כמה שאמנע מהם לחלוטין:

• מבוא
• ברכות מאת אליוט
• בהמשך ל
• נהדר לפגוש אותך

למה? כי הם גנריים ויכולים להגיע מכל אחד. אתה לא תבלוט. במקום זאת נסה משהו כזה:

• לחץנו יד לאירוע סמית 'צדקה אמש
• מבוא לאדם 1 ואדם 2 להתחבר
• כנראה שלא תקראו עוד אימייל כזה היום

הם אולי קצת מחוץ לחומה, אבל הם כנראה שונים מכל דבר אחר בתיבת הדואר הנכנס של האדם.

החדשות הרעות הן, כשמדובר בפנייה לאיש קשר חשוב, אתם עשויים לעשות הכל נכון ועדיין לא לקבל תשובה. אבל היי, כשמישהו קורא כמה מאות מיילים ביום, הוא או היא לא תמיד יגיעו לשלך. אל תתייחס לדממה כדחייה - במקום זאת, קרא את הטיפים שלנו כיצד להתמיד בנעימות ולהמשיך בזה. עם הזמן, ביצוע כללי זה יגדיל את הסיכוי שלך לקבל תגובה לאחוז גדול יותר מהדוא"ל שלך.