יש המון תסכולים שמתעוררים במהלך יום העבודה שלך. תיבת דואר נכנס עולה על גדותיה, רשימת מטלות שאורכה קילומטר, או אותו עמית לעבודה שמתעקש לנהל שיחות טלפון ברמה של דציבלים שניתן לתאר רק כמבהילים.
מטרד נוסף שבטוח יעודד אותך לכווץ את לסתך ולפלט גניחה מגורה? להיתקע בלימבו בגלל שאתה מחכה לתגובה הכרחית ממישהו אחר.
בין שאתה מצפה בדאגה לאישורו של הבוס שלך במתווה הדו"ח שלך או שאתה זקוק ליצירה חשובה מאחד מעמיתיך כדי לפרוס את הפרויקט הגדול שלך, אתה יושב בקיפאון - אתה פשוט לא יכול להתקדם עד אתה מקבל את כפותי הבצע שלך בדיוק על מה שאתה צריך.
החלק הכי גרוע? נראה שאיש אינו חולק את אותה תחושת דחיפות - והמועד האחרון שלך זוחל במהירות.
אני מוצא את עצמי במצב המדויק הזה כל הזמן, כך שאני יודע עד כמה זה יכול להיות מעצבן ומאתגר פשוט לשבת בחיבוק ידיים בזמן שאתה ממשיך לחצות ימים מהלוח שלך. למרבה המזל, זיהיתי כמה אסטרטגיות (לא, הן לא כרוכות בשליחת דוא"ל מעקב אגרסיבי מדי שעה) שעוזרות לגרום לאנשים אחרים לקפוץ על העגלה שלך ולקבל לך את מה שאתה צריך - כשאתה צריך את זה.
1. הפוך את המועד האחרון שלך לכאוב
אתה לא יכול לצפות מאנשים לכבד את המועד האחרון שלך אם אין להם שום מושג מתי זה. וכן, עליך להבהיר את קו הזמן שלך במפורש - בהקדם האפשרי.
בדרך כלל, אני כולל תאריך סיום בהודעה הראשונה שאני שולח על פרויקט. בין אם אני שולח דוא"ל לעורך, לעמית, או למקור למאמר, אני עוסק בהסבר מתי אני זקוק לבקשה הזו שתתמלא - לפעמים אני אמיץ במיוחד ואפילו מרחיק לכת את זה בגופן מודגש. בדרך זו, אני יכול להיות סמוך ובטוח ששנינו פועלים עם אותה סדר יום בראש כבר מההתחלה.
לא, אנשים עדיין לא דואגים למועד האחרון שלי כמוני (ולמה עליהם?). עם זאת, הידיעה בדיוק מתי אני זקוק לדברים לפחות עוזרת להם לכבד את הקיצוץ הזה קצת יותר.
2. אל תהיה מרוכז בעצמי
הנה עובדה שהיא עצובה, אך נכונה: כולנו יכולים להיות די אנוכיים. בטח, אתה נותן יד עוזרת מדי פעם מתוך טוב ליבך. אבל הרבה פעמים הטבע האנושי משתלט ואנחנו ניגשים לכל פרויקט או משימה עם סוג של "מה יש בזה בשבילי?".
רוב הסיכויים שאדם שאתה מחכה לו מרגיש כך. הוא יודע מתי אתה צריך את זה, אבל למה אכפת לו? מדוע צריך להיתקל בזה בראש רשימת המטלות שלו?
"כי זה הדבר המנומס והנכון לעשות!" אתה חושב עכשיו. אבל, כאשר הלחץ של יום העבודה דוחף עליכם, באיזו תדירות אתם חושבים כיצד תוכלו להקל על היום של מישהו אחר? לא לעתים קרובות מאוד - אתה רק מנסה לשמור על הראש מעל המים בעצמך.
זו הסיבה שחשוב לך להמחיש את הערך שההזדמנות הזו מספקת לאותו אדם אחר. האם מעורבותו במצגת הגדולה הזו תעצים את המוניטין המקצועי שלו ותרשים את הבוס שלו, למשל?
ללא קשר לתוצאות הספציפיות, מצא דרך להתרחק מהגישה "אני, אני, אני!" ובמקום זאת, יידע לאותו אדם מה הוא או היא יוצאים מהעסקה.
3. מעקב באופן יזום
אתה לא רוצה להיראות דוחק באופן מגונה ולשלוח כמות אדירה של מיילים. אז במקום זאת, אתה נותן למועד האחרון שלך לחלוף - כפי שאתה חושב שמספק את ההצדקה הדרושה לחזור לתיבת הדואר הנכנס של אותו אדם עם תזכורת לא כל כך עדינה.
אבל הנה הקטע: צ'ק-אין לאחר תאריך היעד שלך בדחיפות והדגיש "אה, הייתי צריך את זה אתמול!" הודעה לא מועילה לאף אחד. עכשיו אתה עומד אחר לוח הזמנים והעברת את תפוח האדמה החם הדחוף הזה על הצלחת של מישהו אחר - כלומר הוא או היא כנראה יתעצבנו.
תמיד עדיף להיות פרואקטיבי עם מועדי המועד שלך והמעקב שקשור אליו. אולי עליך לבצע צ'ק-אין לגבי התקדמות מספר ימים ואף שבועות לפני תאריך הסיום שלך, תלוי בהיקף בקשתך. כך או כך, וודאו שאתם לוקחים את המושכות ומגעים באופן יזום (בנימוס, כמובן!) עם מה שצריך. שמירה על ראש בראש היא תמיד מועילה.
4. פרט את השלבים הבאים
תרצו או לא, חלק מהאנשים פשוט ימשיכו להתעלם מהבקשות שלכם ויתייחסו למועד האחרון שלכם כמו להצעה. זה מעצבן, אבל זה קורה.
אם אתה יורד לחוט ועדיין מחכה למה שאתה צריך, הקפד לכלול את הצעדים הבאים שלך באחת מהודעות המעקב שלך. מה תעשה אם בסופו של דבר לא תקבל את מה שאתה צריך? האם תמשוך אדם אחר? דלג על אותו חלק מהמצגת עם הערה מהירה על אי קבלת המידע הנדרש? להתקדם עם מה שיש לכם?
לפעמים כל מה שנדרש הוא כמה פרטים על אופן ההתמודדות עם המצב אם התרחיש הגרוע ביותר שלך ייצא לפועל. זה בדרך כלל מספיק בכדי לתת לאדם זה בעיטה נחוצה במכנסיים.
אני מישהי שמבלה כמחצית מהיום שלה לרדוף אחרי אנשים. אז, האמינו לי כשאני אומר לכם שאני יודע עד כמה זה יכול להיות מתסכל כשאתם תקועים בקיפאון ומחכים למישהו שלא נראה ממהר.
אין טריק מוח מהיר שיאפשר לך להכשיר אנשים לענות לבקשות שלך ללא עיכובים (היי, האם נוכל לעבוד על זה, מדע?). עם זאת, ישנם כמה טריקים שבהם תוכלו להשתמש בכדי להגדיר טוב יותר את עצמכם להצלחה. נסה לארבעה האלה לנסות, וסביר להניח שתהיה הרבה יותר ידיים על מה שאתה צריך - כשאתה זקוק לו.
