זה היום האחרון שלך בתפקיד - רק סיבוב אחד אחרון של 8 שעות ואז אתה תתחיל בתפקיד החדש שלך, לחזור ללימודי בית ספר או להיכנס לחלטורה משלך.
אז איך כדאי לכם לבלות את היום המפואר הזה? מסתובב במורד המסדרונות? לספר לכל מי שאי פעם עיצבן אותך את מה שאתה באמת חושב? לוגם את ביילי בספל הקפה שלכם וממלמל “פראיירים” בכל פעם שחברי הקובייה שלכם עוברים לידכם?
מפתה - אבל לא. אם הספירה של שעות השעות האחרונות עשויה להיראות מעיקה, למעשה יש הרבה מה שאתה צריך להשיג כדי לצאת ביציאה חיננית לפני שאתה עוזב את התא שלך לתמיד. עיין במדריך השעה לשעה ליום האחרון שלך במשרד.
8 בבוקר
עטוף את עבודתך
באופן אידיאלי, תפרוס את כל עבודתך בפועל עד ליום הסיום שלך, אך עדיין עליך לתכנן להקדיש מספר שעות בבוקר לקשירת קצוות רופפים (ויהיו קצוות רופפים). והכי חשוב, אם אתה מעביר פרויקטים או חובות לחברי הצוות האחרים שלך, התחבר עם כל אחד מהם, וודא שהם לגמרי מהירים במשימותיהם, וענה על כל שאלות אחרונות שיש להם.
זה לא רק יעזור למחלקה שלך להמשיך לפעול בצורה חלקה בהיעדרך, זה ימנע מאנשים להתקשר אליך בבהלה בשבוע הבא (כן, זה קורה).
10 בבוקר
אסוף את אנשי הקשר שלך
עמיתים לעבודה, לקוחות, ספקים, כל מי שעשית איתם עסקים - כולם חלק מהרשת המקצועית שלך ואנשים שסביר להניח שתרצו לשמור עליהם בקשר בעתיד. לכן, אם אינכם מחוברים כבר מחוץ לעבודה, הקדישו זמן לעבור על אנשי הקשר שלכם והפנו אליהם בלינקדאין. אתה יכול גם לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Outlook ל- Excel כך שתשמור אותם לעתיד.
11 בבוקר
נגב את המחשב שלך
לאחר שהעברתם את הפרויקטים שלכם, הגיע הזמן לנקות את הבית במחשב. ראשית, הכניס את כל מסמכי העבודה שלך שיהיו מועילים לצוות שלך בכונן משותף, ואפשר לעמיתים לעבודה לדעת היכן למצוא אותם. לאחר מכן, וודא שאתה שומר בכונן USB או שלח לעצמך דוא"ל כל הקבצים שיכולים להיות אפילו שימושיים מרחוק לעתידך - או כדי לעזור לך לבצע את העבודה הבאה שלך, או כדוגמאות עבודה. (אני יודע שאתה לא רוצה לחשוב על אותו דו"ח שנתי בן 90 עמודים שוב, אבל סמוך עלי - כשאתה מתראיין שוב, תעשה זאת.) שמור גם דוא"ל חשוב - כמו משוב נהדר מהבוס או מעמיתיך - אולי תרצה להתייחס שוב בעתיד.
ברגע שיש לך את מה שאתה צריך, טאטא נקי מכל השאר. אשפה את המסמכים האישיים שלך (ואז רוקן את האשפה), נקה את היסטוריית הגלישה שלך, ואחר כך וודא שהצפחה הדיגיטלית שלך נמחה.
13:00
ארוחת צהריים
אחרי בוקר ארוך, לכו לארוחת צהריים עם חבריכם למשרד. היי, אתה בטח לא מתכוון לראות את החבר'ה האלה במשך זמן מה!
14:00 אחר הצהריים
ערכו ראיון יציאה
ראיונות יציאה מקבילים לקורס בחברות רבות, אך אם אינך מקבל כזה, בקש זאת. זה בדרך כלל הזמן בו משאבי אנוש יעניקו לכם כל ניירת סופית, ישתפו מידע על המשך ביטוח הבריאות ויבצעו את המשוב שלכם על איך היה לעבוד עבור הארגון.
המפתח כאן הוא להיות כנים, אך גם להיות חיוביים ככל האפשר. אם המקום היה דומה לחלל המשרדים , לא, אתה לא צריך להעמיד פנים שהכל קשתות ופרפרים, אבל יש למקם כל מה שתגיד כמשוב בונה שלא יהיה אכפת לך לחזור לבוס שלך. (כי זה בטח כן.)
3 אחר הצהריים
היכונו להמראה
אם אתה רוצה לשמור על המוניטין המקצועי שלך במגע, תרצה לוודא שאף אחד מעובדיך או לקוחותיך לא יישאר תלוי אי פעם. לכן, שנה את הדואר הקולי שלך כדי ליידע את המתקשרים שאתה כבר לא נמצא בחברה ומי לפנות בהיעדרך. הגדר גם תגובה אוטומטית בדוא"ל שלך שעושה את אותו הדבר.
לאחר מכן, שלח דוא"ל לשלום שלך. אם עדיין לא עשיתם אותו, שלחו דוא"ל המוני לכל מי שאתה עובד (BCC, כמובן), המודיע על עזיבתך והודיע להם על נקודת הקשר הטובה ביותר להתקדם. עקוב אחרי זה עם מיילים אישיים יותר לצוות המיידי שלך, לחברי העבודה שלך, ולכל אחד מהמפקחים או הכפופים להם, תודה להם על ההזדמנות והודיע להם שנהנית לעבוד איתם.
4 בצהריים
ארוז את התיקים שלך
עדיף לחכות כדי להתחיל לארוז את התיקים המילוליים שלך עד סוף היום (אלא אם כן יש לך משרד גדול מלא חפצים). תפוס את דגימות העבודה, מסגרות התמונות והחפצים האישיים שלך והכין אותם לדרך. ואז החזיר למפתחות שלך את המפתחות, תעודת הזהות, המחשב וכל פריט אחר שסופק על ידי החברה. (אני יודע להחזיר את הבלקברי החדש לגמרי שלך כואב. עשה את זה בכל מקרה.)
17:00
חוגגים!
כן, עליכם להישאר עד זמן הסגירה (הם משלמים לכם בסך הכל יום שלם). אבל לאחר שעטפת את הכל, אמרתם לשלום לבבכם וסיימתם את המעבר שלכם, סיימתם! אם אתה עוזב עבודה או עמיתים לעבודה שאתה אוהב, זו בהחלט יכולה להיות תקופה רגשית, אך היום האחרון שלך הוא גם סיבה לחגיגה - זו תחילת הצעד הבא שלך. מזל טוב!
