פו - זה עתה עטפתם אירוע גדול או יצאתם מהצד השני של דחיפת הגיוס. הפכת להיות רב-טאסקר אמן, למדת כיצד לעבוד ביעילות כפולה, וכבר לא נדהמת מכיוון שיזרק לך אתגר חדש כל שעה.
אבל עכשיו, זו פתאום "העונה האיטית" שלך. מה? מה אתה בעצם עושה בעבודה כשאתה מוצא את עצמך עם כמה שעות נוספות (או ימים) על הידיים שלך?
ברור שפייסבוק וקניות מקוונות אינן התשובות הנכונות (אלא אם כן אתם נמצאים בהפסקת הצהריים). אבל אם אתה תוהה מה לעשות ברגע שתענה על כל הדוא"ל שלך וארגן את שולחן העבודה שלך, הנה חמש דרכים יצרניות להשתמש בזמן הנוסף הזה.
1. תכנון ירושה
תוכנית ירושה מבטיחה שאם תתאיידו לענן עשן מחר, הארגון שלך היה רשום בכתב בדיוק איך אתה עושה את מה שאתה עושה. בעיקרון זה לוקח את תיאור התפקיד שלך, ואז מפרק אותו ומתווה משימות בחודש: הכדור שאומר "תכנן קמפיינים שנתיים" הופך להיות "יולי: קבע תאריכים לשנת הכספים הקרובה, תודה למתנדבים."
אם מסמך זה עדיין לא קיים, צור אותו! האמינו לי, זה יקל על חייך כשתעזוב את מקום עבודתך (והבוס שלך יאהב אותך בגלל זה.) ואם יש לך כזה, עדכן אותם. אתה יכול להיות בטוח שלעולם לא תשכח ששלחת את עלון הסתיו באוקטובר במקום ספטמבר, אך זכור, הדברים ישתגעו שוב. חשוב לשמור על תוכנית הירושה שלך על מסמך חי ורלוונטי.
2. ארגן את הדוא"ל שלך
גם אם אתה מגיש כל הודעה בארכיון הדוא"ל שלך, יש כאלה שאתה צריך לשמור בכונן המשותף של החברה שלך או בקבצים האישיים שלך לשימוש מאוחר יותר (או כשאתה לא נעלם).
שמור כל דבר הכרוך בענייני גיוס עובדים או משאבי אנוש, אך גם את הדברים שבהם השתמשת כדי להפיץ מצב מסובך. אתה חייב את זה לחברה שלך (וגם לעצמך) כדי לשמור את ההודעות האלה שבילית שעות בעבודה כדי שתהיה לך השפה הקצרה בפעם הבאה.
שמור גם משוב נהדר שקיבלת על פרויקטים (שלום, מכתב שער) או הערות מבעל עניין מרכזי הדנים מדוע הוא או היא משתתפים במוצר שלך או אוהבים אותו או את העבודה שלך (שלום, המלצה). ועבור והתמודד עם כל הדוא"ל שהגשת ל"מאוחר יותר "(למשל, " בשנה הבאה אולי כך וכך יכול להיות הדובר המרכזי ").
3. הרם את הטלפון
זוכר מדוע לימדת את ההורים שלך לטקסט? כי שיחה הופכת תמיד לדיון ממושך. אבל לפעמים, זה דבר טוב. כשיהיה לכם זמן, נצלו את ההזדמנות לקבוע שיחות התקשרות עם הלקוחות ובעלי העניין. התחל בשיחת חולין, ואז בקש את המחשבות שלהם על אופן העניינים או על רעיונות שאתה מקפיץ. תוכלו לבנות אמון ורוח של עבודת צוות ותחזקו את הקשר. (הערת אזהרה אחת: ודא שהוא או "טלפון" ושהוא זמן נוח. להתקשר לאנשים ללא הודעה מוקדמת, ללא מטרה, או בזמן רע עשוי להרוג לך זמן, אבל זה מבזבז זמן עבורם.)
4. עזרה
יש לך זמן לחסוך, אבל מה עם הקולגות שלך? האם כל המחלקות האחרות נמצאות בשלב כל הידיים על הסיפון? זו הזדמנות נהדרת עבורכם ללמוד על חלקים אחרים בארגון או לרכוש מיומנויות חדשות. וגם אם יש צורך במעטפה בלבד, הקולגות שלך בהחלט יעריכו זאת (ובתקווה להחזיר את החסד בפעם הבאה שתזדקק לעזרה נוספת).
אם איש אינו זקוק לעזרתכם, חפשו פרויקטים חדשים. דפדף באתר הארגון שלך אחר הקלדות או תמונות שניתן להחליף. קרא את חומרי הקידום שלך - האם ניתן לשנות או להתבהר בפעם הבאה שהם יתעדכנו? הבוס שלך ישמח שלקחת יוזמה ושמת לב להתעניינותך בארגון בכללותו.
5. המשך לקרוא
כמובן שיש זמנים כאלה (קרא: יום שישי בשעה 16:15) שבהם לא נראה מציאותי להתחיל פרויקט, לפנות לעמית או לפרוק את האתר. אז מה אם כן? אם יש לך זמן קצר להרוג, התמקד בהתפתחות המקצועית שלך. קרא מאמרים בנושא מנהיגות, רשת, שיווק - כל מה שתרצה לדעת יותר עליו. קבל את העדכונים האחרונים בנושא מגמות סקטוריות או עיין בבלוגים הגדולים בענף שלך. כשאתה מעודכן ולומד יותר, אתה מגדיל את הערך שלך כעובד (ומחפש עבודה עתידי).
בהחלט אפשר לעשות הרבה כדי להעביר זמן ביום איטי או בהפוגה שלאחר האירוע. עם זאת, אם אתה כל הזמן מרגיש שאין לך מספיק עבודה, דבר עם המנחה שלך על משימות ארוכות טווח או פרויקטים אשר ינצלו טוב יותר את זמנך. ימים איטיים הם נחמדים - אך לא כאשר הם קורים כל יום.
