כולנו מאבדים את הפרודוקטיביות בכל יום מכיוון ש"יש לנו רק חמש דקות לפני אותה פגישה מתחילה. " ובעוד חמש דקות פה ושם אולי לא נראות כמו הרבה, הם ממש מסתכמים במשך שבועות וחודשים. חשבו על זה: אם חזרתם רק חמש דקות של זמן יצרני ליום עבודה, זה יסתכם ב- 21 שעות בשנה הייתם חוזרים. שלום סוף שבוע ארוך - אני חושב שאסדר את יום שישי!
בפעם הבאה שיש לך חמש דקות לחסוך, הנה 27 דברים שאתה יכול לעשות, לא משנה מה סדר העדיפויות שלך:
אם אתה מוצף מהעבודה
1. וודא שרשימת המטלות שלך מעודכנת, ובצע בדיקת בטן מהירה כדי לוודא שבילית את זמנך במה שהכי חשוב.
2. דפק מספר מיילים. אם עדיין לא עשית זאת, נסה להשתמש בתגית "תשובה מהירה" שתוסיף לכל דוא"ל שייקח לך 60 שניות או פחות, אך אינו דחוף. כשיש לך חמש דקות, נקה כמה שיותר כאלה.
3. בדוק את הפגישות הקרובות שלך לשבוע ושלח דוא"ל הדרוש לאישורם.
4. בטל את הרישום לכל עלוני העלון שאינם עוזרים לך להשיג את היעדים שלך באמצעות unroll.me.
5. זהה דבר אחד שאתה יכול להאציל ולמי אתה יכול להאציל אותו. שלח לאדם זה דוא"ל והוריד אותו מהצלחת שלך.
6. החזר שיחת טלפון.
אם אתה מחפש איזון
7. שתו כוס מים.
8. סחט במדיטציה מודרכת מהירה (האהוב עלי כיום הוא אפליקציה מבודהי) או נשימה עמוקה.
9. צאו לטיול סביב הגוש.
10. למתוח.
11. שלח או שלח דוא"ל לשלושה חברים כדי לומר שאתה מתגעגע אליהם.
אם אתה מנסה לבנות רשת
12. פרסם מאמר שיהיה רלוונטי לקשרים בתעשייה בלינקדאין.
13. עצור ליד שולחן העבודה של עמית לעבודה שלא דיברת איתו זמן מה לקבלת התעדפות מהירה.
14. שלחו פתק תודה למישהו שעבדתם הערכתם בשבועות האחרונים.
15. התבונן אחורה בלוח השנה שלך במהלך השבועות האחרונים וודא שהוספת קשרים עסקיים חדשים בלינקדאין.
16. ספרו את ערימת כרטיסי הביקור שלכם מאירועים באמצעות CardMunch.
אם אתה רוצה לרמוז
17. בחר ערימת ניירות על שולחנך וזרוק, מחזר, או הגיש כל מה שאתה יכול.
18. בדוק את כל העטים בתיק שלך או על שולחן העבודה שלך (או בלוח הלוח שלך!). אם אין דיו, זרוק אותו.
19. מחק אפליקציות בהן אינך משתמש לעתים רחוקות מהסמארטפון שלך (או, עדיף, מחק גם את בזבוז הזמן).
20. נקה את תיק העבודה או מגירת הזבל שלך.
21. ארגן ונקה קבצים בשולחן העבודה של המחשב שלך. אם אתה נמצא במחשב מקינטוש זה משפיע על מהירות המחשב שלך, כך שזה בהחלט שווה כמה דקות!
22. עיין בתיקיית ההורדות והקובץ שלך או מחק את כל הקבצים שאתה יכול.
אם אתה רוצה לקדם את הקריירה שלך
23. תתעדכן בחדשות בענף (שמור מאמרים בכיס כשאתה מוצא אותם כדי להקל).
24. עדכן מספר כדורים בקורות החיים שלך.
25. קבע זמן עם המנהל שלך לצ'ק-אין כדי לקבל משוב.
26. למידע נוסף על החברה שלך; קרא את המהדורות החדשות האחרונות, או וודא שאתה בקיא בסטטיסטיקות מפתח, מוצרים חדשים ומי עושה מה.
27. הירשם לשיעור חינם באוניברסיטת מוזה או הירשם לניוזלטר של המוזה לקבלת טיפים מעולים לקריירה היישר לתיבת הדואר הנכנס שלך.
