זמן הוא דבר יקר, ולאלה מאיתנו שזזים קילומטר לדקה או מוצאים את עצמנו בפגישות גב אל גב, אנחנו לוקחים את כל מה שאנחנו יכולים להשיג.
זה כולל את הרסיס המפואר, לעיתים, שלא בכוונה, של הפסקה בין פגישות כשסיים אותם מוקדם מהצפוי, או שהבוס שלך לוקח זמן רב כדי להביא את המצגת שלהם למסך הגדול, או שאתה לא יכול להתחיל עד שחבריך לעבודה יגיע.
מה אתה יכול לעשות במסגרת הזמן האיטית הזו, שהיא מספיק פרודוקטיבית כדי להרגיש כאילו בדקת משהו מרשימת המטלות שלך? להלן כמה מחשבות:
יש לך שתי דקות?
1. עשה הברכיים
אוקיי, זה אולי לא נראה יצרני, אבל הפסקות חשובות. אז, השתמשו בזמן הזה כדי להתרחק מהמסך לרגע ולצאת לטיול מהיר במשרד, לתפוס מים או חטיף, או ללכת לשירותים. אתה תהיה אסיר תודה שעשית כשאתה בשעה שש של פגישות.
2. סגור כרטיסיות לא נחוצות
האם הדפדפן שלך נראה כמו וירוס שהתפוצץ על המסך שלך? ארגן את עצמך על ידי ביצוע ניקוי מהיר של מה שקורה במחשב הנייד שלך. זה יעזור לכם למצוא בקלות רבה יותר דברים אחר כך ולהתמקד ברגע שתצאו מהפגישה ההיא - ולחסוך את הסוללה.
אין כרטיסיות פתוחות? מה דעתך למחוק את כל המסך המסך שיושב על שולחן העבודה שלך.
3. חבר / ה
אתה מוקף על ידי עמיתים לעבודה ושניכם לא עושים כלום. נצל את ההפסקה הזו כדי לדבר איתם על כל מה שאתה מתכוון אליו - עבודה או לא קשורה לעבודה. זו גם טקטיקה נהדרת עבור אנשים המחפשים להתיידד במקום עבודה חדש.
4. קבל את ההערות שלך בסדר
אולי אתה אמור לתרום לפגישה הבאה. או, אולי היו מסמכים שנשלחו לפני כן שיעזרו להסתכל עליהם. וודא שיש לך את כל מה שאתה צריך מוכן ללכת כך שתוכל לפגוע באדמה פועלת (ולהימנע מאותה ערבוב מסורבל אחר הערות).
יש לך 5 דקות?
5. השב לדוא"ל אחד
האם תוכלו למצוא דוא"ל עבודה דחוף אחד שניתן לענות עליו רק במשפטים זוגיים?
6. התמודד עם מטלה אישית אחת
אולי יש לך תוכניות אחרי העבודה ואתה צריך לשלוח לחברך או שהתכוונת לקבוע פגישה לרופא - עשה זאת עכשיו.
7. בדוק את המדיה החברתית
המדיה החברתית מסיחה דעת ובלתי פרודוקטיבית (למי שלא משתמש בה בעבודותיהם), כך שאם אתה יכול להגביל את עצמך לבדוק זאת רק במהלך חמש הדקות האלה, תקבל את הסיפוק של להיות מעודכן בעודך היכולת לחזור בקלות לעבודה החשובה.
8. שלח עובד לעבודה משהו כדי להאיר את היום שלהם
מחמאה באמצעות דואר אלקטרוני, סרטון מצחיק, מאמר מעניין שהם היו נהנים ממנו, "יום הולדת שמח" או "מברכת על הקידום שלך" - תנו לקולגות שלך קצת אהבה וגרמו להם להרגיש טוב (ואתה נראה טוב).
יש לך 10 דקות?
9. קרא מאמר אחד
קח מאמר אחד ששמרת לקריאה מאוחר יותר והגיע אליו תוך כדי. המאמר ההוא גורם לך לרצות לקרוא אחרים? הוסף אותם לסימניות לצורך ההשהיה הבאה שלך.
(טיפ מקצוען: הורידו את אפליקציית ה- Pocket וההרחבה בחינם, זה הופך את שמירת המאמרים לקריאה בהמשך לסופר קלה והיא באמת מחליף משחקים.)
10. השלם "קל לזכות"
לכולנו יש את המשימות האלה שאנחנו יכולים לבצע עם יד אחת מאחורי גבנו - סוגי המשימות הדורשות מחשבה או תשומת לב מועטה אך עדיין חשובות מכדי להסתיים. השתמש בזמן זה כדי להתחיל בטיוטה הגיליון האלקטרוני, המסמך או הדוא"ל.
11. נקה את שולחן העבודה שלך
אולי אין לך זמן לעשות עבודה בעוד 10 דקות (או פשוט לא להתעניין). לכן, שקלו לבצע טאטוא מהיר של שטח השולחן שלכם. תפוס לנגול לנגב ונקה את המקלדת שלך, או השלך ושם הכלים הישנים (והווידיאו). זה יעשה את כל ההבדל.
12. מדיטציה
ברצינות, זה יגרום למוח שלכם להרגיש הרבה יותר ברור ומוכן למחוץ את אותה פגישה הבאה.
חוששים לעשות מדיטציה ליד שולחנכם? סופר המוזה אבי וולף עשה זאת במשך שבוע - ושרד!
איך אתה ממשיך להיות עסוק על המסלול בין פגישות (רבות)? ספרו לנו בטוויטר @ TheMuse!
