איך להתמודד אם מתן הודעה בעבודה מסתבך - המוזה

הגיע הזמן. אתה הולך להיגמל, ואתה מתכונן להפעיל את תוכנית ההתראה של כל השבועיים. קח נשימה עמוקה. החלק הקשה ביותר - קבלת עבודה חדשה, כניסה לבית הספר לתואר שני או קבלת ההחלטה לעשות משהו חדש - נגמר.

ובכל זאת, אתה לא ממש סיים. כי האופן בו אתה ניגש להתפטרותך והרושם שאתה עושה בדרך החוצה יכול לצבוע באופן לא פרופורציונאלי את האופן בו הבוס והקולגות שלך זוכרים אותך. אז תרצו להקדיש זמן להתכונן לכל הדרכים להתראה בעבודה יכולות להיות מבולגנות או מביכות.

אולי אתה כבר יודע את היסודות של ביצוע התפטרות חיננית - אם לא, אתה בהחלט צריך לקרוא על כל מה שאתה צריך לדעת על מתן הודעה של שבועיים.

אבל מה עם השאלות המתמשכות האחרות שאתה אפילו לא יודע את מי לשאול? אלה שמתייחסים לדאגות כמו איך רגשות משחקים בתהליך או מה קורה אם הבוס שלך אומר לך לעזוב מיד.

ובכן, לא לדאוג. תיקחנו כמה כאלה בשבילך כאן.

1. מה עלי לעשות אם הבוס שלי לא נמצא במשרד?
2. האם זה בסדר לבכות כשאני מספר לאנשים?
3. איך אני מתמודד עם רגשות של אנשים אחרים?
4. מה עלי לעשות אם המנהל שלי מתעצבן?
5. איך אני מסביר מדוע אני עוזב?
6. איך אני אומר לכולם אחרת בלי לפטר את הבוס שלי?
7. האם עלי לומר לאנשים לאן אני הולך?
8. מה אם הם יגרמו לי לעזוב מיד?
9. מה אם הבוס שלי ינסה לגרום לי להישאר יותר ארוך?

שאלה 1 מה עלי לעשות אם הבוס שלי לא נמצא במשרד?

אז חתמתם וחתמתם הצעה חדשה ואתם מוכנים להודיע ​​בהקדם האפשרי (אם אתם רוצים להימנע מחיתוך לכל הפסקה מוגבלת שהצלחתם לנהל משא ומתן בין הופעות). אבל הבוס שלך נמצא בחופשה, עובד מרחוק או סתם עובד מרחוק - היום בכל הימים!

עדיף לשים לב באופן אישי, אומרת מנהלת משאבי אנוש ומאמן הקריירה למוזה אנג'לה סמית - כך שאם הבוס שלך יחזור בעוד יום או יומיים ותוכל להרשות לעצמך לחכות, זה יהיה אידיאלי.

אבל זה לא תמיד המקרה. אם המנהל שלך עובד מרחוק או בחופשה אך ניתן להשגה, סמית 'ממליץ לשלוח פתק מהיר בקווי: "קם משהו שאני צריך לדבר איתך. יש לך 15 דקות לשיחה מהירה? "ואם אתה מפריע להם בחופשה, התנצל על ההפרעה.

ברגע שאתה בטלפון - או אפילו יותר טוב, בצ'אט וידאו כך שאתה לפחות פנים אל פנים - וודא שאתה "מכיר באופי הלא אישי", אומר סמית '. ו"היה ממש תיאורי למה הגעת להחלטה, שלרוב עלולה ללכת לאיבוד בתרגום. "במילים אחרות, אתה לא רוצה להיות מגונה, אבל אתה רוצה לפצות על העובדה שאתה לא באותו החדר על ידי הסבר מדוע עשית את הבחירה הזו.

אולי תרצה להיות פרואקטיבית ולתזמן מעקב עם הבוס שלך כשיחזור למשרד כדי לעבור על תוכנית מעבר, שתחשיב עליה לפני כן. ככה, גם אם התזמון אינו גדול, אתה לוקח אחריות להקל על התהליך כמה שיותר קל.

אם הבוס שלך איננו נמצא ובאמת אינו זמין - למשל, "לטייל בהרים ללא שירות" - סמית 'מציע ללכת לבוס שלהם או לחבריו עמם "אתה יכול להתחיל להניח את הקרקע." ואף על פי שתרחיש זה יהיה די מצער, אתה יכול להפיק את המיטב על ידי הצבת תוכנית מעבר מהממת.

שאלה 2 האם זה בסדר לבכות כשאני מספר לאנשים?

"לפעמים דמעות בלתי נמנעות", אומרת יועצת משאבי אנוש ומאמנת מנהיגות וקריירה ג'ן מקיי. זה נכון במיוחד אם אתה עוזב מקום או אנשים שאתה אוהב, חברה שלימדה אותך המון, או בוס שהסתדרת איתו ממש.

סמית 'מסכים, "אם יש לך מזל מספיק שיש לך עבודה שאתה בוכה עליה כשתעזוב, זה דבר טוב."

עם זאת, היא ממליצה לנסות להכיל את הדמעות במהלך השיחה שלך עם הבוס שלך, "אז אתה לא מתנפח ולא מתייפח." אם אתה אכן נהיה אמוציונלי, אולי תרצה לחזור אחורה לאחר מכן ברגע שאתה מורכב יותר ויציע לנהל שיחה מעמיקה יותר על המעבר. בכך אתה "מאשש מחדש את הדימוי שאתה יודע מה לעשות, אתה יודע את הצעדים לנקוט, ועדיין ניתן לסמוך עליהם כדי לבצע את העבודה במהלך תקופת המעבר", מוסיף סמית '.

כשסמית 'ידעה שהיא עומדת להתקשות למסור הודעה באחת ממשרות עבודותיה בעבר, היא התאמנה עם חבר לפני כן. היא עדיין בכתה כשדיברה עם הבוס שלה, והופתעה שגם הוא התחיל להיות אמוציונאלי, מה שמשקף את זה, "היה לי נחמד לדעת שזה הושבה, שהעבודה שעשיתי באמת מוערכת."

שאלה 3 כיצד אוכל להתמודד עם רגשות של אנשים אחרים?

כפי שגילה סמית, יתכן שאתה לא היחיד שרגשני לעזיבתך. יכול להיות שיש לך בוס שמתלהב עבורך, אך גם מאוכזב לאבד חבר חזק בצוות, או עמית לעבודה ששמח שמצאת הזדמנות חדשה נהדרת ובו בזמן קצת מקנא.

"נסה לא להמשיך. אתה לא יכול לנהל עבורם את הרגשות של אנשים אחרים, "אומר סמית '. אתה יכול להכיר ולהעריך את רגשותיו - כמו "אם מישהו עצוב שאתה עוזב או מתגעגע אליך, זה סימן למערכת יחסים טובה."

אבל, היא מוסיפה, "אל תנסו לתקן את זה או לגרום להם להרגיש טוב יותר או להיות מאושרים מזה. הם צריכים לעבוד על זה בעצמם. "

שאלה 4 מה עלי לעשות אם המנהל שלי מתעצבן?

לכל הפחות, היית מקווה שהמנהל שלך יישאר מקצועי ויימנע מגיב בזעם מן המניין כאשר תודיע להם על עזיבתך.

אבל אם הם מתעצבנים, וודאו ש"ישארו רגועים ומקצועיים ", אומר מאמן הקריירה של מוזה, כריסטי ארטיס.

"תודיע להם שאתה מבין איך הם מרגישים, וההחלטה לעזוב אינה אישית", היא מוסיפה ומבהירה כי "אתה מחויב לעשות הכל כדי להגדיר את הצוות והחברה להצלחה לפני היציאה. "

מסירת הודעה יכולה להיות מורכבת במיוחד כאשר העובד והמנהל אינם מנהלים מערכת יחסים נהדרת, אומר מקי, ובוס עשוי "לטעון שהם חשבו שהאדם עומד להיות נאמן."

במצב זה, חשוב במיוחד לעבד את ההחלטה שלך לפני הזמן ולתכנן תגובה שתוכל לדבוק בה - כזו שמתמקדת בהזדמנות שאליה אתה פונה ולא במקום שתתקע "בסביבת עבודה רעילה נוראית".

ככה אתה יכול לנשום עמוק ולהגיד משהו כמו "אני מצטער שזו חדשות ממש קשות. אני יכול לתת לך קצת זמן עם זה ונוכל להיפגש שוב לדון בתוכנית המעבר שלי. "

שאלה 5 כיצד אוכל להסביר מדוע אני עוזב?

גם אם אתה מרגיש שאתה בורח מחדר עינויים רעיל של משרד בפנים, נסה להקרין גישה רגועה יותר, חיובית יותר וצופה פני עתיד.

"המסר שלך למנהל שלך צריך להיות ההודעה ברמה הגבוהה ביותר", אומר מקיי. יכול להיות שקיבלת הצעה למשרה ברמה אחרת או שההזדמנות מגיעה עם חבילת הטבות נהדרת. אתה יכול לנסות משהו כמו "אני צריך לעשות את זה בשביל הקריירה שלי", או "העבודה הזו נותנת לי הזדמנות שפשוט לא יכולתי לדחות", או אפילו "החלטתי שאני צריך משהו אחר."

חשוב על כך מראש כך שלא תצטרך לנסח את זה במקום. "מנהל הולך לרצות לדעת משהו , ואנשים מעליהם ירצו לדעת מדוע, אז תן איזו נקודה מדברת, " אומר מקי. אבל שמור על זה בפשטות.

והתמקד בעיקר בצעד הבא שלך. "התחל תמיד בהערכה לכל מה שלמדת בתפקידך הנוכחי, " אומר ארטיס, גם אם אתה עוזב את חוסר הסיפוק, "והעביר את המיקוד שלך למה שאתה מתרגש ממנו בפרק הקריירה הבא שלך. . "

שאלה 6 כיצד אוכל לספר לכולם חוץ מלהתעל על הבוס שלי?

"המנהל שלך צריך להיות הראשון לדעת", אומר ארטיס. אבל סביר להניח שיש שורה ארוכה של אנשים מעבר לבוס שלך, שיצטרכו לדעת ברגע שהחלק הזה נעשה. "בשיחה זו, התיישר עם הגישה לתקשורת. מי יגיד למי? מה המסר ששניכם תעביר לאחרים על הסיבה שאתה עוזב? "

ככל שתהיה מקצועית יותר עם הבוס שלך, כך סביר יותר שהם יסמכו עליך שתעביר את עזיבתך לאחרים. למרות שצפוי שתתחיל לשתף את החדשות עם עמיתיך באופן מילולי, ייתכן שתרצה לגעת בבסיס עם המנהל שלך לפני שתשלח דוא"ל לשלום.

מקי מציע לשאול אם הם מרגישים בנוח איתך לשלוח פתק ללקוחות, לבעלי עניין מרכזיים בפרויקטים מסוימים, או לאנשים שאתה משתף פעולה איתם בקביעות כדי ליידע אותם שאתה עוזב ויתייחס למעבר. אם הבוס שלך מהסס, הצע תחילה לחלוק איתם טיוטה. זו דרך "להיות שותף עם המנהל שלך אבל עדיין לקחת מעט שליטה", היא מסבירה.

שאלה 7 האם עלי לספר לאנשים לאן אני הולך?

לעתים קרובות יותר מאשר לא, אחת השאלות הראשונות שאנשים ישאלו אותך היא: "לאן אתה הולך?"

אבל אם מסיבה כלשהי אינך יכול לשתף מידע זה עדיין - אולי החברה החדשה שלך צריכה להודיע ​​על כך רשמית - או אם אינך רוצה לשתף אותו, דע שאתה לא צריך.

אתה יכול לשמור על התשובה שלך כללית, אומר סמית ', בהתייחס לתעשייה, לגודל החברה או לתפקיד שתמלא. לדוגמה, "אני הולך לסטארט-אפ קטן בו אני הולך לעבוד …" או "אני משנה תעשיות", או "אני הולך לחברה קטנה יותר בה."

או שאתה יכול פשוט לומר, "אני מעדיף לא לחשוף את זה כרגע."

אבל יש חריג, לפי ארטיס. "אם חתמת על הסכם שאינו מתחרה, יתכן שתידרש על פי חוק לדעת לאן אתה הולך ודבוק בהסכמי חוזים שחתמת עליהם, " היא אומרת. אולם גם בתרחיש זה אינך צריך לשתף את המידע עם כולם .

שאלה 8 מה אם הם יגרמו לי לעזוב מיד?

חברות מסוימות מעדיפות לא להעסיק עובדים שנמצאים בדרכם החוצה במהלך תקופת ההודעה שלהם, והם יבקשו מכם לעזוב מייד או בסוף היום. הם עשויים לעשות זאת בכל רחבי הלוח עבור כל מי שעוזב או על בסיס מקרה לגופו.

"אם זה יקרה, סביר להניח שיש לך תחושה של זה מראש", אומר סמית 'מכיוון שראית את זה קרה בעבר. אם אתה חושב שזה עלול ללכת ככה, וודא שאתה מתכונן, גם לטובתך וגם למען עמיתיך. משמעות הדבר היא שמירת עותקים של ביקורות על ביצועים וכל מה שתצטרך עבור תיק העבודות שלך, וודא שיש לך את כל אנשי הקשר שלך ואת החפצים החשובים ביותר, ולכתוב כל תיעוד מכריע עבור הבוס או חברי הצוות שלך.

אפילו אם היה לך חיתוך, זה "יכול להיות די צורם" כדי שתתבקש לארוז ולעזוב, אומר סמית '.

"נסה לא לקחת את זה באופן אישי, " היא מוסיפה, אם כי קל לומר יותר מאשר לעשות. "יש להכניס עמדה מביכה", אך זכרו שתוכלו לנסות ולנהל משא ומתן. שאל אם אתה יכול לקבל את שארית היום או כמה שעות לסיים פרויקט מסוים, למסור משהו, לעבוד על תוכנית מעבר או להיפרד. לחלופין, אתה יכול לבקש לחזור אחרי שעות או מוקדם בבוקר, כך שתוכל לארוז בלי שכולם יסתכלו עליך.

אחת הדאגות שלך במצב זה עשויה להיות האם אתה תקבל תשלום עבור תקופת ההודעה שאתה מתבקש שלא לשרת. "נכון לחלוטין לבקש מהם להסביר מתי תקבל את התשלום הסופי שלך, מה יהיה החישוב ומתי הביטוח שלך יסתיים, " אומר סמית '. "במידת האפשר, בקש זאת בכתב, או עקוב אחר הדוא"ל לאישור הדיון."

שאלה 9 מה אם הבוס שלי ינסה לגרום לי להישאר יותר ארוך?

קח את זה כמחמאה אם ​​המנהל שלך מנסה לגרום לך להמשיך לתקופת מעבר ארוכה יותר. אבל זכור שזה תלוי בך.

"אם אתה אומר לא, אל תשכח להביע כמה אתה מצטער על כך שלא נשאר אפשרי, אך תעשה כל שביכולתך כדי להבטיח שתגדיר את הצוות והחברה להצלחה לפני שתעזוב", אומר ארטיס. "המטרה שלך היא לעזוב בתנאים טובים ולעשות את הדבר הנכון לצוות שלך."

ואם המנהל שלך מנסה לגרום לך להישאר ללא הגבלת זמן ומונים עם תואר חדש, העלאה או הטבה אחרת? ארטיס קורא לך לחשוב היטב על מספר שאלות אם אתה מתפתה לשנות את דעתך:

• מה גרם לך לרצות לעזוב מלכתחילה?
• האם התואר החדש או השכר החדש הזה יתקן את זה?
• איזו הזדמנות היא הטובה ביותר לצמיחת ולמידה בקריירה שלך לטווח הארוך?
• איזו חברה מתאימה ביותר לערכים שלך?
• איזה תפקיד מנצל את נקודות החוזק והכישורים שלך יותר?
• איזו משרה היית הכי מתרגש לקום וללכת לכל יום? "

אם אתה בסופו של דבר תואם את ההחלטה המקורית שלך לעזוב, ארטיס אומר, "הקפד להביע את הכרת התודה וההערכה שלך, והבטיח שתעזוב בתנאים הטובים ביותר האפשריים."

אם אינך מוריד שום דבר אחר מהרשימה הארוכה הזו, זכור זאת: כשם שהסצינה הסופית של סרט או ספר יכולה לרומם או לשקוע את היצירה כולה, כך גם המעשה הסופי שלך לשים לב יכול להתעצבן או להראות תמונה שלך כ עובד נהדר. תן לזה להדריך אותך, ותהיה בסדר.