קבלת הזמנה לכל אירוע חברתי - בין אם מדובר בחתונה, ברביקיו או מסיבת יום הולדת - זה מרגש. אבל כמה שיותר אירועים אלה יכולים להיות, אם רשימות ההזמנות כוללות את עמיתים לעבודה או הבוס שלך, הם יכולים גם לגבול במביך. איך אתה מתנהג סביב הקולגות שלך כשאתה מחוץ למשרד? אם אתה מבצע את ההזמנה, אתה צריך לכלול את כולם?
בין אם אתם מארחים או אורחים, רוב הסיכויים שתוכלו להפיק תועלת מקצת רענון כשמדובר במנהג ההתנהגות של האינטראקציה עם עמיתים בסביבה חברתית - כך שאנשים זוכרים אתכם מכל הסיבות הנכונות.
שוחחתי עם ז'קלין ויטמור, מומחית לנימוסים עסקיים ומחברת הספר " להצלחה": שליטה בארבע האיכויות המבדילות בין אנשי מקצוע מצטיינים , וליזי פוסט ממכון אמילי פוסט, שהציעה עצות כיצד להימנע מכמה מהמלכודות הפוטנציאליות של ערבוב עסקים עם הנאה.
רשימת האורחים
ראשית, בואו נדע מה יכול להיות המצב המסובך ביותר: חתונה. בין אם אתה הכלה או החתן, אתה עלול להרגיש חובה להזמין את כל המחלקה שלך לאירועים, שמא מישהו יגלה שהוא או היא לא עשו את רשימת האורחים ויתנו לך את הכתף הקרה הרבה מעבר ליום השנה הראשון שלך. אבל אל תפחד, אומר וויטמור.
"זה מביך", מכיר מומחה הנימוסים, "אבל אל תרגיש חובה להזמין את כולם במשרד. במקום זאת, כלול את המחלקות המיידיות שלך או את אלה שאתה הכי קרוב אליך. אם מישהו מטיל ספק בכך, אתה יכול פשוט לומר שהוגבלת על ידי קיבולת המקום או להגיד משהו כמו 'החלטנו לשמור עליו קטן, מתחת ל 85 איש'. "
פוסט מסכים ואומר שאנשים צריכים לקבל עור עבה ומבינים שלא כולם הולכים להיות מוזמנים לכל אירוע.
"בתוך קבוצה של 20 אתה יכול להיות חמישה אנשים שמסתובבים הרבה ביחד", מסביר פוסט. "אולי זה בגלל שכולם רווקים או שכולם נשואים עם ילדים. תהיה הסיבה אשר תהיה, אם ידוע שאתה מתרועץ כקבוצה, פשוט שמור את זה לאנשים האלה. אבל אל תעשה את המזמין בעבודה, ואם אתה אורח מוזמן, אל תתהדר בזה. "
הכללה חשובה אם מדובר באירוע הקשור לעבודה, טוענת פוסט, אך כשמדובר במפגשים מזדמנים, "מותר לך לבחור את החברים שלך."
הפלוס-אחד
אם מדברים על בחירת האורחים שלכם, אם אתם מוזמנים להביא איתכם מישהו, וויטמור ממליץ לבחור את האדם הזה בחוכמה, מסיבות מובנות. אף אחד לא רוצה להיות קשור לחברברט מגונה או לגל שגרף את כל גלילי הארוחות למיכל לקחת הביתה.
"אם הוא או היא משתכרים מרושל, זה גורם לך להראות רע, " מוסיף וויטמור.
לא משנה את האירוע, האורח שלך והתנהגותו או שלה משקפים אותך. מי שתבחר, וודא שהוא או היא יהיו מקצועיים, מעורבים ובסופו של דבר ישאירו את שאר המשתתפים ברושם חיובי.
הנה סיטואציה ממש מסובכת: מה אתה עושה כשהאורח שאתה רוצה להביא הוא העובד שיצא איתו? פוסט אומר כי הכללים בנושא מוכתבים על ידי מדיניות החברה שלך. אם היכרויות עם עמיתים לעבודה הם לא-לא לפי ספר היד של הארגון, בחר מישהו אחר או ללכת לבד. אם מקובל על העובדים עד היום, אתה יכול להרגיש חופשי להביא את האחר המשמעותי שלך.
אבל, טוען פוסט, ממש כמו בכל התכנסות, הקפד למינימום על ה- PDA. לשבת קרוב זה לזה או להניח זרוע סביב הכתף זה לגמרי מתאים, היא אומרת. כל דבר מעבר לזה, שמור למאוחר יותר.
כלל המשקה היחיד
בין אם אתה בחתונה או בברביקיו, אתה שם מסיבות חברתיות - אבל אתה עדיין לא צריך "לתת לזה להסתובב", מייעץ וויטמור.
"אתה לא רוצה להיות השיחה על מעגל מצנן המים בוא יום שני בבוקר. זכרו, הכל במתינות. זה לא אומר שאתה לא יכול ליהנות, אלא להיות מודע להתנהגותך. יש אנשים שיכולים לשתות שלושה קוקטיילים ולהיות לא מושפעים. יש לחלקם הדבר הבא שהם יודעים שהם שיכורים. "
גם אם עמיתיך לעבודה אינם משתתפים באירוע, המוניטין שלך עומד על כף המאזניים, אומר וויטמור. לדוגמה, אם אתה מתוודע לאיש קשר ברשת באירוע, אתה לא רוצה להיזכר בתור האדם שהפריע לשיחה וביקש מנערת הפרחים שתחזיק בה את המוחיטו כדי שתוכל להפעיל את ריקוד העוף שלה.
פוסט מייעץ להיצמד לכלל המשקה היחיד של מכון הדואר. "אתה אף פעם לא יודע כמה המשקאות חזקים, או אם היום הוא היום שאדם יפיל אותך מהרגליים. טעות בצד הזהירות. אתה אף פעם לא הולך לאבד חברים בכך שלא תשתה את המשקה השני הזה. "
קוד הלבוש
אם יש לך שאלות לגבי קוד לבוש האירוע, אל תפחד לשאול את המארח שלך, אומר וויטמור. הגעת לבוש לבוש יתר או תחת לבוש יותיר אותך מרגיש לא נוח, לכן שווה את המאמץ לבדוק שוב.
אם זה אירוע שנתי, פוסט ממליץ להתייעץ עם עמיתים שהשתתפו בעבר. יש הבדל גדול בין מסיבת בריכה למסיבה סביב הבריכה, היא מציינת.
אם אתה מעדיף לא לשאול או אינך בטוח מי עוד מוזמן, שקול את תרבות החברה שלך - לדוגמה, אם אתה לובש ג'ינס על בסיס יומי, סביר להניח שאתה מצפה שעמיתיך יופיעו לברביקיו בחוץ. מכנסיים קצרים. אם המשרד שלך רשמי לעסקים, המשתתפים עשויים להעדיף ג'ינס מטופח וחולצות או חולצות נחמדות.
אבל גם אם אתה מכיר את קוד הלבוש, לראות את הבוס שלך מבצע את המעבר מחליפת משי לבגד ים בהחלט יכול להיות צורם, ורוב הסיכויים שהממונה שלך מרגיש אותו דבר כלפיך. כדי להקל על כולם, התלבשו בשמירה לאירוע ושמרו את בגד הים והכיסוי בתיק והחליפו במידת הצורך.
השיחה
במיוחד אם יש שיחה הרגעה או מביכה בשיחה, יתכן שתתפתו למלא אותה בסיפור עבודה - אך נסו להתנגד.
"אסור בכלל לדבר בחנות", אומר וויטמור. "אם אתה בחתונה, זו חגיגה. גם אם אתה משתתף באירוע שלאחר העבודה עם קבוצת עמיתים, השתמש בשיקול דעתך. השאירו פטפוטים הקשורים לעבודה בעבודה. משהו עשוי לעלות ותוכל להגיב על זה, אבל אל תבזבז זמן רב על זה. "
דיון בנושאים אחרים יאפשר לעובדיך לדעת שיש לך תחביבים מחוץ לעבודה, מה שיכול לעזור לך לבנות מערכות יחסים עמוקות יותר. ואל תשכח לשאול את עמיתיך על האינטרסים שלהם, כיוון שאתה עשוי לגלות שיש לך יותר משותף מאשר רק המעסיק שלך.
נתינת מתנה
כשמדובר במתנה לחתונה, וויטמור אומר שכלל אצבע טוב הוא לכסות את עלות הארוחה. כן, גם אם היית צריך לטוס ברחבי הארץ ולהפיל צרור על מלון - כי הבחירה בחתונה היא הבחירה שלך. אם תבחר לחרוג מכמות הארוחה שלך תלוי בך. עם זאת, הקפד לכסות גם את עלות האורח שלך, אם אתה מביא אחד כזה.
אם אתה משתתף באירוע סתמי יותר, הבאת מתנה היא דרך מושלמת להראות את הערכתך להזמנה. אבל אל תעבוד יותר עבודה עבור מארח עסוק כבר. פרחים מקסימים, אך הם דורשים מהמארח למצוא אגרטל ולעשות מעט זמירה או סידור. יין הוא גם נחמד, אבל אלא אם אתה מכיר את העדפות המארחים שלך, זה יכול להיות מאתגר לבצע את הבחירה הנכונה.
במקום זאת, שקול להביא משהו שאתה אוהב שאתה חושב שעמיתך יעריך גם הוא, כמו קופסת שוקולד שהוא או היא יכולים להגיש לאורחים או ליהנות מאוחר יותר.
אם קיבלת הזמנה ברגע האחרון או ששכחת להרים משהו קטן, שקול לתרום לצדקה החביבה על מארחך בשמו או אחריה.
מדיה חברתית
אולי עשיתם פיצוץ בחתונה של קולגה או במסיבת חוף, אבל זה משתלם לבקש רשות לפני שתפרסמו תמונות של האירוע במדיה החברתית. לא כולם רוצים שחיי החברה שלהם יתועדו ושיתפו אותם, אז בדוק עם מישהו בתמונות לפני שאתה מוצא את עצמך בשיחה מביכה.
אם הבנתם את הכל ברור, פוסט אומר שלא תרגישו רע ביכולתם להעליב עמיתים לעבודה שעשויים לראות שיצאתם לבילוי, כשלא עשו את הקיצוץ.
"שוב, אנשים מכירים בכך שלא ניתן להזמין את כולם לכל אירוע ובכל פעם", היא אומרת. "כולנו מבוגרים; אל לנו להיעלב כל כך בקלות. "
עליכם להשתתף באופן מוחלט באירועים חברתיים עם עמיתים לעבודה, אך זכרו, מה שקורה במפגשים האלה לא בהכרח נשאר שם. תיהנו מעצמכם, אך קחו בחשבון את עצות הנימוסים הללו בכדי לשמור על המוניטין שלכם על כנו.
