האם גמישות במקום העבודה - בין אם זו האפשרות לטלפן לתפעול יום אחד בשבוע או לשנות את זמן ההתחלה שלך כדי להימנע מתנועה בשעות העומס - תהפוך אותך לעובד שמח יותר ופרודוקטיבי יותר?
עבור רובנו התשובה היא ככל הנראה כן מהדהד. בעיקר בזכות הטכנולוגיה - כמו הטלפון החכם שעליו אתם קוראים מאמר זה - באמת אין צורך שעובדים רבים עובדים בשולחן העבודה 8-10 שעות ביממה, 5 ימים בשבוע.
יותר ויותר חברות מתחילות להסכים. דוח שנערך לאחרונה מצא כי 67% מהעסקים הקטנים (אלה עם 500 עובדים או פחות) מציעים הסדרי עבודה גמישים, ואילו מחקר שנערך ב -2018 בקרב 8, 000 חברות ברחבי העולם מצא כי 75% הציעו מדיניות עבודה גמישה. יותר מתמיד, מעסיקים שמים לב כיצד, היכן ומתי עובדים רוצים לעבוד.
אצל טילי לוקהיד מרטין ובקרת כיבוי אש (MFC), למשל, רוב העובדים עובדים על לוח זמנים 9/80 (המאפשר כל חופשת שישי אחרת) או 4/40 לוח זמנים (המאפשר כל חופשת שישי). לעובדים מותר גם להגמיש זמן ולפעול טלקומוניקציה, ולחלק מהעובדים יש אפילו אפשרות לעבוד במשרה חלקית.
נשמע נהדר, נכון? אבל איך אתה יכול להתמודד עם לוח זמנים גמיש יותר אם החברה שלך לא נמצאת בחזית הגמישות במקום העבודה? ביקשנו את שרון ק., מנהלת, הנדסת לוגיסטיקה ותחזוקה במשרד MH של לוקהיד מרטין, בעצה שלה. שרון ק. היה אחד המאמנים המוקדמים ביותר של החברה של לוח זמנים להגמיש, ועבד במשרה חלקית במשך 8 שנים בשנות התשעים לפני שחזר לתפקיד במשרה מלאה.
תוכיח את שווה לך
אם תזמון עבודה גמיש אינו נתון בחברה שלך - ואיננו דבר שניהלת עליו במהלך תהליך העסקתך - שקול לקחת את הזמן כדי להוכיח באמת את ערכך כעובד לפני שתפנה למפקח שלך עם בקשת לוח זמנים גמישה.
"זהו מרכיב מרכזי לפתיחת יחסי עבודה גמישים בין מנהיג ועובד", אומר שרון ק. "הסיכויים שלך טובים יותר אם אתה עובד מהימן והפגנת ביצועים מובילים מתמשכים." שכירות חדשות במשרד MH של לוקהיד מרטין מתבקשות לבלות במשרד בעבודה עם מומחי החטיבה כדי להיות מיומנים לפני שיעבדו מהבית.
השיעור כאן: לא עכשיו לא אומר בהכרח לא. הראה את פניך במשרד והוכיח את עצמך לפני שתבקש גמישות רבה יותר, ואולי אתה פשוט תשיג את זה.
התבונן מעבר לתפקיד הקיים שלך
אל תגביל את עצמך רק לצבוט את לוח הזמנים הנוכחי שלך. אתה עשוי לגלות שיש תפקידים בחברה שלך שצריך למלא ולהציע את הגמישות שאתה מחפש. שרון ק 'מצא את המשרה הפתוחה במשרה חלקית המתאימה. "MFC של לוקהיד מרטין היה זקוק למישהו עם הכישורים שלי, אך היה לו רק תקציב במשרה חלקית", היא אומרת. "היה חור שצריך למלא, " והיא שמחה למלא אותו.
"דע איפה הפערים בארגון שלך ומה אתה יכול לתרום, " מוסיף שרון ק. "מדהים כמה אתה יכול ללמוד ולתרום לחברה כשאתה לוקח את המשרות האלה." למעשה, שרון ק 'זוכה את תפקידה כטיימר חלק בסיוע להרחבת הכישורים שלה. "זה באמת הפך אותי למנהיג טוב יותר, " היא אומרת, "מכיוון שעבדתי בכל כך הרבה תחומים שונים בארגון שלי שאני באמת מבין מה כולם עושים."
קח את היתרונות לחברה שלך
בטח, אתה יודע למה אתה רוצה לוח זמנים גמיש - היכולת לבלות יותר זמן עם ילדיך או פחות זמן לעבודה בנסיעתך - ואלה בהחלט סיבות תקפות. מנקודת המבט של הבוס שלך, חשובה יותר מאיך שתזמון עבודה גמיש יועיל לך, הוא איך זה יועיל לארגון שלך.
רוב הסיכויים שמנהלי החברה שלך כבר יודעים שגמישות במקום העבודה יכולה לעזור למשוך, לעסוק ולשמור על עובדים מוכשרים, אך עדיין עליך להיות מוכן להסביר כיצד גמישות רבה יותר תעזור לך לשרת טוב יותר את החברה שלך. "זה בסדר לדבר על הסיבה שאתה צריך את זה, אבל וודא שאתה אומר גם 'זה מה שאני יכול לעשות בשבילך'", אומר שרון ק.
צרו תוכנית, אך היו גמישים (מכוונת משחקי מילים)
לאחר שזיהית כיצד עבודה של לוח זמנים גמיש יכולה למלא צורך ארגוני, תהיה שקוף ושיחה גלויה עם הבוס שלך, אומר שרון ק.
אם אתה מביא את התיק לטלפון-פעולה, למשל, ערוך רשימה של מה שאתה עושה כעת, ואילו משימות אלו ניתן לבצע בקלות מהבית. הכיר בימים שסביר להניח שתצטרך להיות במשרד, כמו למשל לפגישות המתוזמנות באופן קבוע, והיה מוכן להתאים את לוח הזמנים המוצע שלך אם אתה יודע מראש שיש פגישת לקוח.
"היכנס לדעת את משחק הסיום שלך - מה אתה באמת רוצה, " אומר שרון ק. "אבל אתה צריך גם להיות קצת גמישות בתוכנית לוח הזמנים של העבודה שלך. להיות נוקשה יכול ליצור בעיה. אתה צריך להיכנס עם הלך הרוח שבינך לבין המנהיג שלך, אתה הולך ליצור פיתרון win-win. "
הערך מחדש את התוכנית כנדרש
חלק מרכזי בתוכנית שלך אמור לכלול לוח זמנים להערכה מחודשת של לוח הזמנים החדש שלך. הצע לך לנסות את זה במשך 3 או 6 חודשים, ואז להיפגש כדי לדון במה עובד, מה לא והיכן ייתכן שתצטרך להסתגל.
שרון ק 'נזכר במקרה של עובד אחד שהלך במשרה חלקית במקום לפרוש לגמרי. "מה שגיליתי אחרי 3 חודשים הוא בעצם רצה לעשות יותר עבודה. בדיקות הופכות את שני הצדדים למעט יותר נוחים שיש הזדמנות להעריך כיצד לוח הזמנים הגמיש עובד. יתכן וזה עובד בסדר גמור, אבל זה נותן לכולם רשת ביטחון. "
זכור, גמישות אפשרית - גם אם אינך מתחיל עם זה - כשאתה מוכיח את עצמך, צור תוכנית וניהל שיחות כנות עם המנהל שלך על מה שאתה רוצה ואיך זה יועיל לחברה.
