עשית את המחקר שלך ומצאת את פרויקט ההתנדבות המושלם. ועכשיו, אחרי הרבה תכנון והכנה, הגיע הזמן לצאת לשטח ולהתחיל לעבוד.
השימוש בהזדמנות להתנדבות זה דבר מרגש, אבל זה אולי נראה מאיים: העבודה יכולה להיות קשה, עקומת הלמידה תלולה ותתמודד עם אישים שונים מכל העולם. זה קצת כמו להתחיל עבודה חדשה (מינוס, כמובן, המשכורת).
אבל אם תיכנסי לדעת קצת למה לצפות, תהיי מהירה תוך זמן קצר. להלן מספר דרכים למצוא הצלחה ולהשפיע על הקרקע.
התאמה לתרבות
אם אתה יוצא לחו"ל להתנדב, תצטרך להקדיש זמן להתרגל לקבוצה חדשה של נורמות תרבותיות. לדוגמה, לא משנה היכן תבחר להתנדב, סביר להניח שתמצא את עצמך עושה הרבה קשרים ומפטפטים לפני שאתה נכנס לעסקים.
אבל, תצטרך גם להסתגל לתרבות הארגון. שימו לב לחוקים, המסורות והתהליכים המתרחשים סביבכם ונסו לעקוב אחריהם. אם הצוות והמתנדבים כולם חולקים ארוחה יחד, וודאו שאוכלים איתם. אם יש לוח זמנים יומי, עקוב אחריו. אם אתה עולה על הקרקע ומגלה שכולם מכירים את השפה המקומית, עשו מאמץ ללמוד אותה - גם אם אין דרישת שפה רשמית.
שימו לב היטב אם הארגון מנוהל מלמעלה למטה (מקום בו מתקבלות ההחלטות על ידי הדירקטור או הדירקטוריון), או מלמטה למעלה עם רעיונות המופקים מתנדבים וצוותים. הבנת האופן בו מתקבלות החלטות יכולה לעזור לך לפתח אסטרטגיה כיצד להשיג דברים.
וכמו כל דבר, אל תדאגו אם הימים הראשונים הם מהמורות. זה עלול לקחת זמן להבין באמת איך הדברים עובדים.
היו פתוחים וגמישים
תאר לעצמך שאתה מנהל סדנה בנושא זכויות מקרקעין באותו סגנון הרצאה שהיית באוניברסיטה בביתך. אבל אתם עכשיו בתרבות חדשה והמשתתפים מארגונים לא ממשלתיים מקומיים לא מקשיבים או שנרדמו. אתה מתעצבן וקורא אותם, או שאתה נותן לזה להחליק?
האסטרטגיה הטובה ביותר עשויה למעשה להיות שינוי סגנון הסדנה שלכם לאחר שתחשבו מה עשוי לעבוד הכי טוב עבור הקהל שלכם. האמת, הדברים משתנים בשטח, והרבה מההצלחה שלך כמתנדבת תתבסס על האופן בו אתה מסוגל להסתגל, לשנות הילוכים ולמצוא פתרונות יצירתיים לבעיות העומדות בפניך. כשאני התנדב, הייתי צריך להתמודד עם כל דבר, החל משיטפונות ועד מכוניות שמתפרקות באמצע שום מקום עד שהקהילה מחליטה שהיא פשוט לא רוצה לעבור עם מה שתכננו. ותן לי לומר לך: אתה לא רוצה להיות האדם שעובר התמוטטות גדולה כאשר הדברים לא הולכים כמתוכנן.
עליכם לצפות כי הארגון שלכם ישתנה מדי יום - מהצוות והמתנדבים ועד זמני הפגישה לציפיות היומיומיות. היו מסבירי פנים, היו פתוחים וזכרו שחשיבה מהירה וחדשנות תמיד מוערכת.
הישאר רלוונטי ומציאותי
תוך כדי הרצאות באיי הבתולה הבריטיים, נודע לי על קבוצת בית ספר מבקר מארצות הברית, שהשיקה פרויקט חדש לשירותים מודרניים באי. הקבוצה עברה מבית לבית והתקינה חדרי רחצה חדשים המונעים על ידי כוח גבוה כדי להחליף את המתחמים בחלק מהאזורים הישנים יותר של האי. רבים מבעלי הבית לא הבינו מה הקבוצה בונה, וכשגילו זאת הם היו מלאי חיים - לא רק שהאינסטלציה תהיה אתגר, אלא שעכשיו השירותים הללו יעלו לכל בית יותר כסף כדי לעמוד בקצב.
שיתפתי בעבר את החשיבות של תכנון פרויקט שרלוונטי לתרבות המקומית ובת קיימא ברגע שאתה עוזב, אבל זה חוזר חוזר, מכיוון שכשאתה בשטח, זה יכול להיות קל לזהות דרכים חדשות "לשפר" הארגון או הקהילה המקומית מבלי לחשוב על ההשלכות המלאות. בעוד, למשל, בניית מגרש משחקים למחנה הנוער שאתה עובד בו אולי נראה כמו רעיון נהדר, אם אין מי שיקיים אותו אחרי שתעזוב, זה פשוט ייגמר שבור וחלוד.
כמו כן, זכור כי אמנם יתכן שיש דרכים אמיתיות לשפר את הארגון שלך, אך לעתים קרובות השינוי בא לאט. חכה לזמן ולמקום הנכונים כדי להציע רעיונות, ואל תצפו לבצע שיפוץ בן לילה. אסטרטגיה אחת שמצאתי מועילה היא ליצור "מגרש חניה" או רשימה של רעיונות שתוכלו להציע כאשר הזמן יהיה נכון או לחזור אליו אם מישהו אי פעם רוצה לבחור את המוח שלך. שמור על מה שאתה יכול לעשות מציאותי ובמסגרת הארגון שלך.
לקיים יחסים בבית
לפני שתעזוב, חשוב אם אתה מבצע עבודות מעקב בבית, אם זה חסות יוזמה או תרומה חודשית קטנה, והיה ברור עם צוות המתנדבים שלך וצוות העובדים בנושא. חשוב גם להיות כנים לגבי התדירות שבה תוכלו לשמור על קשר. קהילות עם נוכחות עמותה חזקה רגילות לראות מתנדבים מסתובבים בתוך ומחוץ ליישובים שלהם עם מעט ציפייה שהם יחזרו, אך קהילות אחרות שהן חדשות לנוכחות מתנדבים עשויות לצפות שתישארו לטווח ארוך ותרגישו שוממות. תכנן לעשות יציאה חיננית וחיננית.
שקול גם כיצד תחיל את מה שאתה לומד בתחום על חייך בבית. האם לקחת סיכון שבדרך כלל לא היית עושה? האם השתנו דעותיך בנוגע לעוני וסיוע? האם בחרת במיומנות חדשה שתשמח לשלב בתפקידך בבית? אתה תמיד תוביל איתך את החוויה שלך, אך תשקף כיצד היא יכולה לחול על היעדים העתידיים שלך וכיצד תוכל ליישם את שגרת היומיום שלך בתחום החיים בבית.
קולגה שלי שהיא מנהלת מקלט לבנות נותנת עצה זו למתנדבים שלה: "תהיי סקרנית, תהיה פרואקטיבי ותן דוגמא." וזה נכון. ניווט בענף המתנדבים יכול להיות מאתגר, אך עם עצות אלה בחשבון, תוכלו להשפיע ולהפיק את המרב מהניסיון שלכם בשטח.
