כשמדובר במצגות משכנעות למנהלים בכירים, לעולם אל תזלזלו במה שתוכלו להשיג בפגישה שלפני הפגישה.
תאר לעצמך את התרחיש הבא: סוף סוף נרתמת נקודה על סדר היום של ישיבת מנהיגות חשובה כדי להציג את "הרעיון הגדול" שלך בפני ההנהלה. ביליתם ימים בבחינת הנתונים שלכם, הגדרו מחדש את PowerPoint שלכם ושכללו את המלצותיכם.
המצגת עוברת ממש טוב. אתה יוצר קשר עין עם המנהלים, דואג לסגנון קבלת ההחלטות של כל אחד ואף משתמש במילים משכנעות בעוצמה כמו "ברור". בראשך הוצאת את זה מהפארק.
אבל כל זה לא משנה: ההחלטה שלהם לא הולכת בדרכך.
בהמשך היום, מהרהר במה שקרה, עולה לך דעתך: הם גמרו את דעתם הרבה לפני ששמעו אותך. זמן מה לאחר שנשלחה סדר היום של הפגישה (אך לפני שהוספת את לוחץ השקופיות), נקבעו מראש תוצאות התוצאה על ידי מקבלי ההחלטות - ולא נכללת.
אם ההחלטות האמיתיות מתקבלות לפני הפגישה, יתכן שזה לא יספיק להציג את המקרה שלך ולנסות לזכות בלבבות ובמוחות באולם הישיבות.
גורו המנהיגות ג'ון מקסוול כתב כי "הסוד לפגישה טובה הוא הפגישה לפני הפגישה."
בספרו, Leadership Gold , מקסוול מספר על עצתו של חונך שאמר לו להבין מראש אילו משפיעים מרכזיים עומדים להיות בכל מפגש נתון ולהיפגש איתם לפני כן, באופן פרטני או בקבוצות. מקסוול ואחרים משתמשים בביטוי "המפגש שלפני הפגישה" בכדי להתייחס לתהליך הבדיקה אצל שחקני המפתח הללו לפני המפגש הגדול יותר כדי להשיג את הרכישה שלהם, לפתח אמון ולהימנע מלהיות עיוור בהמשך.
בסמינר מקוון לפני שנים ראיינתי את ראש התקשורת הארגונית של חברת מכשירים רפואיים. נושא המומחיות הנבחר שלה היה מיומנות שרבים מהמשפיעים השואפים טרם פיתחו: כיצד לעבוד בצורה יעילה עם מנהלי C-suite.
"אני לא יכולה לומר לך את מספר הפעמים בהן ראיתי אנשים נוכחים בצוות המנהיגות הבכיר שלנו, " היא אמרה, "וזו הפעם הראשונה שמישהו בחדר הזה שומע אי פעם על מה שאתה מנסה לשכנע אותם לעשות. "
לדברי מנהיג התקשורת, אחד הכללים הבלתי נאמרים לעיתים קרובות לעבודה אפקטיבית עם מנהיגים בכירים הוא הימנעות מהפתעות - ודרך אחת נהדרת להשיג זאת היא לקחת את האחראי על הפגישה לפני הפגישה. "שאל את המנהלים שלך למשך 15 דקות לפני הפגישה הגדולה, " היא המליצה. "אתה יכול להציג תצוגה מקדימה של המחשבות והרעיונות שלך ולשמוע מהם החששות שיש להם. הפוך אותם לחלק מהתהליך כך שעד שהמפגש הגדול יבוא, הם מרגישים שיש להם חלק בזה. "
למרות שזה יכול להיראות כמו אינטראקציה לא רשמית, אל תנקוט בגישה מחוץ לשרוול; הייתי ממליץ להיערך באותה חריצות לפגישה זו של 15 דקות לפני המפגש כמו שהייתם לקראת האירוע המרכזי.
המטרה שלך בכל אחת מ"מיני-פגישות "אלה היא לבחון את ההשערה שלך עם כל אחד מהמנהלים ולהעלות על פני השטח כל דאגה והתנגדויות שיש לו או היא על מנת לצמצם את הסבירות שהמצגת שלך תיפטר. בסופו של דבר, המטרה שלך היא ליישר כל מנהיג כפרקליט שלך - לפני שהפגישה הראשית תתקיים.
כפי שהומלץ על ידי גורו התקשורת הארגונית, הנה כמה שאלות שתציב בפני תומכיך הפוטנציאליים בנוגע לרעיון שלך:
- האם רעיון זה הגיוני עבורך?
- האם אתה מסכים עם זה?
- האם זו דרך חכמה עבורנו להשקיע את זמננו וכספנו?
- האם זה תואם את היוזמות באזורכם? אם לא, מדוע?
- ואם כן, תגיב אותי כשאעביר את המצגת?
אם התשובה היא "לא", עדיף שתכיר זאת עכשיו, בעוד שעדיין יש לך סיכוי לשנות כיוון ולתקן את המסלול לפני המפגש הגדול.
אחרי שניהלת את השיחות ההן, אולי לא היית מגייס 100% מקבלי ההחלטות העיקריים כמצדדים, אך על ידי מכירת קדם של רעיונותיך לפני הישיבה הגדולה, לפחות תדע מיהם תומכייך. תדע גם מי נייטרלי, מי ספקן, מי עשויים להיות המלעיזים הפוטנציאליים ואיפה הם עומדים בנושא. על ידי שליטה בפגישה לפני הפגישה ומכירה מראש של הרעיונות שלך, אתה יכול לספק את כל נקודות המבט במצגת הסופית שלך - ואז למסמר אותה.
