כשמדברים עם עמיתים עמוסים או אנשי קשר מקצועיים, אחת התלונות הגדולות ביותר שאני שומע היא "אין לי זמן". אין זמן לפנאי, אין זמן לראות חברים, אין זמן לטפל באותם דוא"ל חדש בגזיליון, אין זמן ל חדר הכושר.
נכון שכולנו עובדים יותר מתמיד, אבל עבור הרוב המכריע מאיתנו, המיתוס שאינו זמני הוא בדיוק זה: מיתוס.
כפי שסקוט Behson הזכיר לנו לאחרונה בסקירה של הרווארד ביזנס , כולנו מתחילים כל שבוע במתנה של 168 שעות חדשות. Behson מפרק את השבוע, מוציא 49 שעות שינה, 56 לעבודה, 7 לנסיעות, 13 לסידורים ועבודות בית שגרתיות, ו 20 שעות למשפחה (טיפול בילדים, בישול וכן הלאה). אחרי הכל, הוא מבהיר את מה שנראה כעובדה בלתי אפשרית: צריך שנשאר לנו 23 שעות מלאות. זה 1, 380 דקות מפוארות בשבוע, ללא הסבר. יותר משלוש שעות ביום!
במקום להתפלל עם ההתמוטטות של בהסון, החלטתי לקחת את 168 השעות שלו ולנסות לחשוב על זמני באותה צורה שבה אני חושב על כסף: מכיוון שיש לי רק סכום מסוים, עלי לוודא שחושבים על איך ואיפה אני לבזבז את זה.
הזן את תקציב הזמן. בדיוק כמו המקבילה הכספית שלה, הרעיון הוא לתכנן כמה זמן תרצו להקדיש לכל חלק מחייכם (וכמה תרצו "לחסוך" לעיסוקים מהנים יותר או מרגיעים יותר), ואז עקוב אחר ההוצאות הזמניות שלך בפועל כדי לעזור לך לעמוד ביעדים אלה.
כדי לבדוק זאת על חיי, יצרתי גיליון אלקטרוני פשוט של Excel (ריק שקיים להורדה כאן - פשוט לחץ על קובץ> הורד כמו> כל קובץ שתרצה ) והתחלתי למלא אותו. הכנסתי את ההערכות הכי אגרסיביות שלי לכמה שאני עובד ונתתי לעצמי שבע שעות שינה ללילה (תשע בסופי שבוע!) ושאיפה מאוד 30 דקות ביום כל אחד על התרגיל והקריאה. אחרי שהוצאתי סידורים וכאלה, עדיין נשארתי עם 10 שעות שלמות שלא הוסברתי על המשפחה, חברים, תחביבים ובילויים. באופן מפתיע, למצוא זמן בשבוע המתוקצב שלי לא היה קשה כמו שחשבתי שיהיה, וזה לא שיקף כמה זמן הרגשתי בפועל כאילו היה לי כל שבוע.
אז לאן נעלם כל זמני? אני אבלה את החודש הבא בביקורת שבועית. על ידי הרשום היכן אני למעשה מבלה את זמני, בלי שיפוט או מנסה לשנות את הפעילויות שלי לעת עתה, אני מקווה לגלות כמה דפוסים והזדמנויות מעניינות להחזיר לעצמי כמה שעות פנויות. אני מקווה שתוריד תקציב זמן, הצטרף אלי וצייץ לי (@acav) עם הממצאים שלך!
בדיוק כמו שתקציב פיננסי יכול להפתיע אתכם עם הסכום שאתם מוציאים על סטארבקס או מוניות, תקציב זמן יכול לעזור לכם להבין כמה מהר מסתכמות הפסקות הפייסבוק שלכם בעשר דקות או כמה תכניות טלוויזיה שאתם באמת צופים בשבוע. ובניגוד לכסף, אינך יכול להדביק זמן אבוד, אז וודא שאתה מבלה את שלך בחוכמה.
