טבעי לחשוב שהבוס הכי מתסכל הוא זה שעומד מעבר לכתף שלך בכל רגע של פרויקט, ושואל אם חשבת על זה ונזכרת לבדוק את זה. עם זאת, זה יכול להיות מאתגר באותה מידה לעבוד אצל בוס שלא נמצא בשום מקום .
דמיין את זה: בכל פעם שאתה אומר (או חושב), "אני פשוט אתנהל זאת על ידי המפקח שלי, " אף אחד לא שם. אז אתה מתחלף בין הסטת השאלות שאתה יודע שאינך אמור לענות, קבלת החלטות מנהלים שאתה לא חיובי שמותר לך לקבל, לבין ניסיון להבין בעצמך את הדרך הטובה ביותר להתקדם.
זהו מצב של כיור או שחייה. יש אנשים שלא בטוחים מה לעשות ובסופו של דבר לא עושים דבר. יש אנשים שלוקחים את החופש החדש שלהם רחוק מדי ולומדים אחרי העובדה שהם הורידו את הפרויקט מחוץ לקורס. וקבוצה שלישית של אנשים מוצאים דרך להסתגל ולגרום לזה לעבוד.
בעבודה קודמת עבדתי אצל מישהו שהיה עסוק מכדי להיות המנחה שלי - כך שלימדתי את עצמי להשלים פרויקטים שיעמדו בציפיותיו בלי להזדקק ליותר מדי פיקוח. גנב את צעדי אם אתה באותו מצב ומתמודד עם הצלחה.
1. להיות ממש ברור לגבי היעדים שלך
למרבה המזל, המנהל שלי עסוק מדי היה מודע לעצמו. כששכר אותי הוא אמר לי שלא יהיה לו זמן לספק פיקוח קלאסי. התפקיד שלי היה להוריד את העבודה מהצלחת שלו, וחלק מזה פירושו היגוי עומס העבודה שלי מההתחלה (aka, כתבתי את תיאור העמדה שלי ואת תוכנית ההכשרה שלי).
זה לימד אותי שהמפתח - לפרויקטים בכל גודל הוא הציפיות הברורות. מכיוון שכאשר הבוס שלך מבהיר שאין לה את הזמן (או העניין או הכישורים) לספק ניהול פעיל, ביצוע העבודה שלך פירושו להשיג את התוצאות שאתה צפוי להן בלי הרבה הדרכה.
לכן, אם יהיה זמן לנצח את הסוס המת האמתי, זה כאשר הבוס שקשה לעקוב אחריו מקצה לך עבודה. כי אמנם יתכן שאי אפשר לבחור את המוח שלה במהלך התהליך, אבל יש לך קהל שבוי ברגע (או במייל) כשהיא מסבירה לך את זה. להלן שאלות המפתח שאתה רוצה לשאול:
- באילו נימוקים נשקלת הצלחת הפרויקט?
- מהם הפרמטרים העיקריים (תקציב, תזמון, כוח אדם)?
- האם אני מוסמך להעביר את הפרויקט קדימה?
- מה עוד עלי לדעת?
2. הכן הכל מוכן (אך בדוק לפני שתסיים כל דבר)
לאחר השאלות האלו, עברו לקו הסיום. לדוגמה, הבוס העסוק שלי ביקש ממני לתכנן אירוע היקפי סביב חג גדול. יכולתי לבחור את המיקום, המסעדה, העיצוב, התקציב - תקראו לזה. לא היה לו זמן או עניין להשוות מקום אחד למשנהו, ופשוט כל הזמן אמר "אני סומך עליך." זה נהדר, אבל גם עוטף עצבים לחלוטין. (כפי שתציין, "איך אתה מרגיש עם מצעים ותאורה?" לא הייתה אחת משאלות המפתח שלי בתחילת הפרויקט.)
אז, הגעתי לתוכנית. מצאתי את מה שחשבתי שהוא המקום הטוב ביותר וניהלתי משא ומתן על מחיר. גיליתי אוכל, יכולת, קישוטים וכל השאר. אך לפני שחתמתי או איששתי רשמית על דבר כלשהו, קבעתי פגישה עם המנחה שלי. כשהמתנתי עד שתהיה לי תוכנית (או במקרים מסוימים, שתי האפשרויות המובילות) ביקשתי פגישה ששווה את זמנו. הוא ידע שאני לא מתכוון לבקש ממנו לקבל המון החלטות קטנות - ויכולתי לאשר שאני בדרך הנכונה.
3. שתף את החשיבה שלך
ייתכן שהפגישה עצמה לא תסביר את עצמה כפי שאתה מקווה. בשלב זה, אתה מקווה להציג את התוכנית ולומר שהבוס האמון שלך יגיד "מבריק!" (ואולי אתה עובד למען אדם נעדר באמת שרק גומי חותם את המאמצים שלך - במקרה כזה, המשך).
אבל סביר יותר שהמפקח שלך פשוט שונא פרוטוקולים. היא אמנם לא רצתה להיות משולבת בכל שלב בדרך, אבל עכשיו היא מקשיבה, והיא לא מבינה למה אתה חושב שהוועידה צריכה להיות בעיר אחרת, חצי ממנה או להתמקד בכפול פי שניים.
בהתחלה, עניין (או ביקורת) המנחה של המנחה שלך עשוי לגרום לך להרגיש שאתה צריך פשוט לחזור ללוח השרטוט, או לחזור לאחור שהיא הייתה צריכה לומר לך את כל זה לפני שתכניס לזה שעות עבודה. במקום זאת, נשמו נשימה עמוקה ושאלו האם תוכלו לרגע כמה רגעים להסביר מדוע לדעתכם זו האופציה הטובה (או הטובה ביותר).
תעבוד כיצד העיר החדשה תניע מעורבות בחלק בלתי-מנוצל מהדמוגרפיה שלך או כיצד נוכחות נופלת ביום השני בשנים האחרונות. חבר הכל בחזרה ליעדים שניתנו לך. הראו שעשיתם את בדיקת הנאותות שלכם, בדקתם אפשרויות אחרות ורק רצית שהיא תבזבז זמן על האפשרות הטובה ביותר. עמדו על העבודה הקשה שעשיתם - זה ישנה את ההבדל!
4. עדכוני ברוך הבא
אולי הבוס שלך רואה את זה בדרך שלך - או אולי הוא עדיין דוחף לאחור את חלק מהתכנית. אם זה המקרה, הזכר לעצמך שהוא המפקח שלך מסיבה כלשהי. אם הוא אומר לך שהוא עובד עם לקוח זה כבר עשור והיא מעולם לא מגיבה בחיוב לשמיעת רעיון חדש בטלפון, זה מידע חשוב (גם אם זורק מפתח ברגים לתוכניות שלך). לכן, דונו כיצד תוכל לשנות את האסטרטגיה שלך כך שתתאים למידע חדש זה.
זכור זאת: כאשר הבוס שלך נכנס למתן ניהול ומשוב (מאוחר או מוגבל ככל שיהיה), אם אתה מתנהג כאילו הוא בעצם הורס את חייך על ידי דיבור, אתה מייאש מעורבות עתידית - ומתייחס ללא כבוד. במקום זאת, שתפו כמה הרעיונות שלה חשובים. ואז, בפעם הבאה שתתחיל בפרויקט חדש, בקש משוב מלא יותר בשיחה הראשונית שלך.
כן, זה יכול להרגיש מהמם להיות מוטלת עליכם לנהל את עצמכם, אך אם אתם עומדים בפני האתגר, אתם עשויים ללמוד שתוכלו לעשות יותר בעצמכם ממה שחשבתם שאפשר. זו יכולה להיות תחושה נהדרת למדי ולהגדיר אתכם לניהול אחריות הרבה יותר גדולה בהמשך הדרך.
