לכולנו היה לנו את הרגע הזה בשלב זה או אחר בו אתה מרגיש שאתה עושה עבודה במשך שעות, אתה פותח את רשימת המטלות שלך, ומבין שהסוף כמעט ולא נראה באופק. ואז התחושה הזו נכנסת: שחיקה מלאה.
עם זאת, מה שיכול להיות הדבר הכי מבלבל בשחיקה הוא שלפעמים אתה יכול לעבוד שעות על גבי שעות ולמעשה לחוש אנרגיה לאחר מעשה. אז מה נותן? מדוע כמויות אדירות של עבודה יכולות לעורר תגובות שונות לחלוטין מאיתנו?
פנלופה טראנק, מומחה ידוע בקריירה ומייסד סטארט-אפ, מציע לנו לחשוב על הזמן שלנו כ"זמן מעורב "ו"זמן בלתי מנוסה".
כפי שהיא מסבירה, לאנשים ממש לא אכפת לרדת לעסקים כשהם מתלהבים ממה שהם עושים; זה כשאנחנו מתחילים לעשות דברים שאנחנו לא אוהבים לעשות במשך תקופות ארוכות ששחיקה נכנסת אליה.
אז הנה דרך חדשה לחשוב על עומס העבודה שלכם. ראשית, הבינו את ההבדל בין ביצוע עבודה שאתם אוהבים (או לפחות לא אכפת לכם) לבין ביצוע עבודה שאינכם יכולים לסבול. ואז, כפי שמציע תא המטען, מצא דרכים לפצל את יום העבודה שלך במכוון בין זמנים שאתה אוהב את מה שאתה עובד עליו ובין זמנים שאתה לא אוהב את מה שאתה עובד עליו.
לאחר שתתגייס על המשימות האימתניות האלה והעברת אותן לפרק זמן מסוים של יום או שבוע, אתה יכול לעשות את הצעד החשוב ביותר: מצא דרכים לצמצם את משך הזמן שאתה משקיע במשימות שאתה לא יכול לעמוד בהן שתוכלו לפנות יותר זמן לדברים שאתם אוהבים.
אני יודע - זה נשמע בלתי אפשרי. וכן, כנראה שלכולנו יש דברים שאנחנו שונאים לעשות אך אנו בהחלט חייבים להמשיך כחלק מהעבודות שלנו או מחיינו. אבל, אני די בטוח שעם קצת תשומת לב, אתה יכול להפחית את משך הזמן שאתה משקיע בהם. להלן כמה טכניקות שיש לקחת בחשבון:
1. להיפטר מהסחות דעת
הסחות דעת גורמות לביצוע השלמות של משימות פי אלף יותר, כך שאם אתה מנסה לסיים חלק מהעבודה שלך אתה ממש לא אוהב אבל תמשיך לבדוק את הדוא"ל שלך לאורך התהליך, אתה נותן לעצמך פחות זמן להמשיך לדברים אתה אוהב. אתה גם פשוט מפעיל את האנרגיה שלך לאדמה.
אז כבה את הטלפון הסלולרי שלך, לחץ על כרטיסיות המחשב שלך והתחל לעבוד. ככל שתהיה פרודוקטיבית יותר עם משימות מעיקות יותר, כך יש לך יותר זמן לדברים מהנים.
2. ספר לאנשים מה אתה עושה
יש סיבה שהאחריות יכולה באמת להגדיל את הסיכויים שלך לעשות משהו; זה תמיד נחמד ומועיל למישהו שיעודד אותך לבצע את העבודה שלך ולעבור לחלקים מעניינים יותר בתפקיד שלך.
בקש מחבר לעבודה או מחבר לשבת איתך תוך כדי עבודתך. לחלופין, העמיד פנים שזה משחק ושיהיה מישהו שיאתגר אותך לסיים משימה משעממת בפרק זמן מוגדר. הזוכה קונה את הקפה המפסיד.
3. מצא פעמים הזדמנות לעשות עבודה לא נעימה
במאמר שלה, טראנק משתמש בדוגמא של ביצוע עבודות במהלך התזמורת של בנה (מכיוון שהיא צריכה להיות שם בכל מקרה, אך לא תוכל להבחין בין הנגינה של בנה לבין זה של אף אחד אחר).
במקרה שלך, החל אותם עקרונות על שגרת היומיום שלך: האם אתה מבלה שעה באוטובוס או ברכבת התחתית? השתמש בזמן הזה כדי לבצע חלק מהעבודה שאתה לא יכול לסבול ולעשות דברים שאתה אוהב כשאתה בעצם במשרד. תקוע בחדר ההמתנה לקביעת תור לרופא? אל תהסס למחוק את המחשב הנייד או האייפד שלך ולסיים את ההוכחה בדוח המשקיעים המשעמם להפליא. עדיף לעשות זאת ואז לבזבז את זמן המשרד על דברים אחרים.
כשאתה מתחיל להסתכל על העבודה שלך מבחינת רמת ההתקשרות שלך עם משימות שונות בזמנים משתנים, אתה תופתע עד כמה העדיפויות שלך משתנות. בונוס צדדי? תוכל להפוך למכונת הפרודוקטיביות למדי.
