ימי עבודה יכולים להיות בלתי צפויים. יש ימים שעוברים ללא מאמץ בעוד שאחרים נמשכים ונמשכים.
ניתן לומר את אותו הדבר לגבי המיקוד שלך. בעוד כמה ימים שאתה ממוקד בלייזר במשימות שלך, אחרים תמצא את עצמך, ובכן, קצת מוסח. בואו נודה בזה: לא כל מה שאנחנו עושים בעבודה זה כיף, ולפעמים פשוט קל יותר להתכוונן (או לכוון לסרטון היוטיוב ההוא).
אז איך אתה מסתובב מחדש - במיוחד כשאתה יודע שאתה צריך לרדת לעסק?
ראשית, תמיד כדאי לנקות את הצלחת מכל משימות מציקות קטנות. בדרך זו, המוח שלך לא יטריד על ידי שום דבר שהיית צריך כבר לעשות. אני גם יודע שאימון הצהריים שלי עוזר להעלות את רמת המיקוד שלי להמשך אחר הצהריים.
אבל מה עוד אפשר לעשות, במיוחד כשאתה מתמודד עם הימים המאתגרים ביותר? לא לדאוג: התבוננתי בארבעה תרחישים נפוצים של עבודה והצגתי כמה טיפים כיצד להחזיר את עצמך למסלול.
כשאתה בפגישה
ישיבות קצרות יותר שוות תשומת לב טובה יותר, אך למרבה הצער, לא כל המפגשים קצרים ומתוקים. אם אתה יודע שפגישה עשויה להימשך זמן מה, נסה לחשוב על כמה דרכים יזומות לסיים אותה מעט מוקדם יותר תוך כדי השגת הכל. האם יש לפגישה אג'נדה ושומר זמן ייעודי? אם לא, שקול להתנדב לגייס אחת או להיות האדם שמקיים את כולם על המסלול.
אם אין דרך לקצר את העניינים, בקש לעזור למנחה המפגשים לרשום הערות, דבר שבוודאי ימשיך להקשיב באופן פעיל. אולי תרצה גם לשבת מול הפרזנטור או בסמוך לו - אם עיניים רבות יותר יושבות אליך, סביר להניח שתתרחק.
לבסוף, אל תפחד לדבר אם אתה חושב שהקבוצה זקוקה להפסקה. אם חלפו 90 דקות רצופות ללא הפסקה ואתם מוצאים את עצמכם משתחררים, רוב הסיכויים שכולם יעריכו את הסיכוי להתארגן גם כן.
כשאתה צריך להשלים משימה קשה
משימות קשות לרוב דורשות ריכוז ושקט. לרוע המזל, סביר להניח שאתה מתגורר בחוות תא מלא עמיתים עובדים רמים ופעילות מתמדת. בנוסף, תמיד יש את האינטרנט, מוכן ומוכן לפתות אותך לסיפורי חדשות, סרטונים מצחיקים ומדיה חברתית.
אם אתה יודע שאתה מוסח בקלות מכל הדברים האלה, הגיע הזמן לנקוט בפעולה. האם אתה יכול להזמין חדר ישיבות קטן? האם אתה מסוגל לעבוד בספריה המקומית? אם אינך יכול לשנות את הסביבה שלך, נסה אטמי אוזניים או אוזניות מבטלות רעש. האם אי אפשר לעבוד בשקט מוחלט? צור רשימת השמעה של מוסיקה או צלילים מרגיעים שיעזרו לך להתרכז. אפליקציות כמו Noisli או Coffitivity יכולות לספק צלילי רעש לבן שונים, כמו גשם יורד או אפילו בית קפה עמוס.
כשאתה בעניין, סגור את הדפדפן שלך (או השתמש באפליקציה כמו שליטה עצמית או חופש, המוציא אותך למשך פרק זמן מוגדר), שנה את הגדרות המסנג'ר שלך ל"אל תפריע ", והתריע בפני שכניך אתה עובד על משהו שדורש מיקוד. אם הם אנשים הגונים, הם יכבדו את זמנכם ויעזבו אתכם לבד (ובתקווה להשאיר את עוצמת הקול בשיחותיהם).
כשאתה עובד על משימה שגרתית
בעוד שמשימות מסוימות דורשות הרבה תשומת לב לפרטים, יש אחרות שלפעמים כל כך שגרתיות שאנחנו משתעממים מייד - ואז אנחנו מתחילים להיות מרושלים או שמוסחים את הסמארטפון שלנו, השכנים או המניקור שלנו.
אלה התקופות בהן ה- iPod שלי הוא החבר הכי טוב שלי. כמו שכמה שירים נהדרים עוזרים לי לעבור ריצה מפרכת, המנגינות הנכונות גם עוזרות להטות אותי ולשמור אותי (במקצת) מאושר כשאסיים את המשימה המייגעת הזו. אם העבודה גם זמן רב, הקפידו להציב לעצמכם יעדים קטנים, יחד עם תגמולים. אם זה לא מניע אותך להתכווץ, התחזק עם עצמך: ספר לחבר על המטרה שלך והמר הימור. לדוגמה, אם אתה לא עומד ביעד שלך, אתה חייב את ארוחת הצהריים של עמיתך - או אולי אפילו תרומה לצדקה האהובה עליה.
כשאתה באימונים
אימונים יכולים באמת לבדוק את המיקוד והריכוז שלך, במיוחד אם הם נמשכים כל היום או אפילו על כמה. וכיום, אימונים רבים מועברים באופן וירטואלי, מה שמקשה עוד יותר על המיקוד. קשה להתלהב מהלימוד כשאתה מתרכז בחדר כל היום, מתחיל במסך מחשב.
העצה הטובה ביותר שקיבלתי בחיי אימונים הייתה זו: לאחר שתסיים, שלח דוא"ל לבוס שלך, ספר לו מה למדת ואיך אתה מתכוון להשתמש בדברים האלה באופן ספציפי. בפעם הראשונה שעשיתי זאת, הבוס שלי אהב את זה. זו בפני עצמה סיבה נהדרת לשים לב ולרשום הערות טובות. מלבד לרשום את מה שהמדריך אומר, שמור על פעילות מוחית על ידי שאלת עצמך כיצד תוכל ליישם את הידע בתפקידך. אתגר את עצמך להכין רשימה של לפחות שתי שאלות טובות למדריך. וכמובן, שמרו על משקה הקפה המכיל את הבחירה שלכם קרוב כל הזמן.
תגיד לנו! מה אתה עושה כדי להתמקד?
